8 Keterampilan untuk Dipelajari untuk Kehidupan Kerja yang Lebih Produktif dan Memuaskan

Setiap pekerjaan membutuhkan seperangkat keterampilan yang unik, tetapi ada beberapa keterampilan yang harus dimiliki oleh setiap pekerja profesional terlepas dari bidang yang mereka geluti. Panduan ini menguraikan delapan keterampilan yang harus Anda pelajari untuk kehidupan kerja yang lebih produktif dan memuaskan.

1. Manajemen waktu

Anda tidak perlu kami memberi tahu Anda bahwa manajemen waktu adalah keterampilan yang penting, tetapi mungkin sulit untuk memulainya karena semua orang merekomendasikan pendekatan yang berbeda untuk itu. Meskipun benar bahwa tidak ada solusi yang cocok untuk semua untuk menjadi lebih baik dalam manajemen waktu, yang paling mendasar adalah memiliki rutinitas dan membuat jadwal.

Itu berarti pergi tidur dan bangun tepat waktu, menghindari penundaan dan menyelesaikan pekerjaan Anda waktu, meminimalkan waktu yang dihabiskan di media sosial, dan memiliki slot khusus di hari Anda untuk bersantai dan waktu henti. Anda juga bisa menggunakan

aplikasi kalender untuk manajemen waktu jika Anda membutuhkan bantuan untuk memulai.

Alasan utama orang gagal dalam manajemen waktu adalah mereka menetapkan tujuan yang tidak realistis. Anda tidak perlu mengoptimalkan setiap jam dalam hari Anda, dan tidak apa-apa untuk terkadang menyimpang dari jadwal Anda jika diperlukan. Selama Anda mendapatkan lebih banyak waktu luang (yang nantinya dapat Anda putuskan bagaimana menggunakannya), Anda berada di jalur yang benar.

2. Manajemen keuangan

Meskipun menghasilkan lebih banyak uang adalah usaha seumur hidup, mengelola uang yang sudah Anda miliki dapat membebaskan Anda dari kecemasan seputar situasi keuangan Anda. Tiga bahan dasar pengelolaan uang adalah melacak pendapatan dan pengeluaran Anda, membuat anggaran, dan menyeimbangkan kembali pengeluaran Anda.

Ini akan membantu Anda menjadi lebih disiplin, menghindari pembelian impulsif, dan merencanakan tujuan keuangan, seperti melunasi hutang, membangun dana darurat, membeli mobil, atau menabung untuk masa pensiun. Anda akan mengetahui segala sesuatunya berjalan dengan baik saat Anda tidak terlalu stres dan memiliki kendali lebih atas keuangan Anda.

3. Manajemen proyek

Manajemen proyek membutuhkan pengelolaan tiga hal pada umumnya: waktu, uang, dan orang. Meskipun tidak semua orang perlu memiliki keterampilan ini dalam kapasitas profesional, Anda harus tahu cara menjalankan tugas Anda sendiri tanpa pengawasan eksternal dan pengeluaran yang berlebihan.

Manajemen proyek sangat penting untuk dipelajari bagi wiraswasta dan pekerja lepas yang harus mengatur proyek mereka sendiri. Tanpa keterampilan ini, Anda mungkin berfluktuasi antara memiliki pekerjaan yang tidak mencukupi dan terlalu banyak pekerjaan di tangan.

Untuk tugas yang lebih sederhana, memiliki daftar periksa sudah cukup, tetapi untuk tugas yang lebih kompleks dan alur kerja yang menuntut, ini alat manajemen proyek dapat membuktikan menjadi sumber daya yang besar.

4. Negosiasi dan Persuasi

Akan ada banyak kasus dalam kehidupan kerja Anda di mana Anda harus bernegosiasi dan membujuk orang, seperti memberikan wawancara kerja, meminta kenaikan gaji, menutup transaksi dengan klien, menangani pelanggan yang marah, dan banyak lagi.

Jika Anda tidak tahu cara bernegosiasi, Anda berisiko dieksploitasi. Untungnya, negosiasi adalah keterampilan yang bisa dipelajari sama seperti keterampilan lainnya. Di dalamnya, Anda memahami harapan pihak lain, mengomunikasikannya sendiri, dan kemudian menemukan kecocokan antara keduanya untuk mencapai kesepakatan.

Misalnya, majikan Anda ingin Anda bekerja lembur tetapi tidak mau membayarnya karena perusahaan sedang berjuang secara finansial. Dalam hal ini, Anda dapat mencapai kesepakatan dengan meminta pekerjaan jarak jauh, cuti berbayar tambahan, atau penggantian biaya perjalanan.

5. Komunikasi dan Advokasi Diri

Jika Anda seperti kebanyakan orang dan merasa sulit untuk melakukannya menjawab pertanyaan wawancara kerja seperti "Ceritakan sesuatu tentang diri Anda", "Mengapa kami harus mempekerjakan Anda?" atau "Mengapa Anda ingin bekerja untuk kami?", itu pertanda jelas bahwa Anda perlu mempelajari keterampilan komunikasi dan advokasi diri.

Yang pertama membangun hubungan, menginspirasi kolaborasi, dan membutuhkan mendengarkan secara aktif. Yang terakhir memberi Anda visibilitas, menunjukkan kompetensi Anda, dan merupakan sarana untuk membuktikan nilai Anda. Sederhananya, komunikasi adalah tentang memperhatikan, dan advokasi diri adalah tentang mendapatkan perhatian.

Jangan bingung advokasi diri dengan narsisme; satu adalah keterampilan, sementara yang lain adalah gangguan kepribadian. Advokasi diri membantu Anda menyoroti apa yang membuat Anda diinginkan, meminta bantuan, dan mengejar minat Anda.

6. Penalaran Logis

Penalaran logis membantu Anda membenarkan diri sendiri dan ide-ide Anda. Saat meminta kenaikan gaji kepada atasan Anda, misalnya, Anda memerlukan penalaran logis untuk mempersiapkan argumen Anda dan memberikan alasan yang sahih mengapa Anda layak mendapatkan kenaikan gaji.

Saat mendemonstrasikan produk baru, Anda memerlukannya untuk menjelaskan mengapa itu layak untuk diinvestasikan. Saat merancang kampanye pemasaran, Anda memerlukannya untuk menjelaskan mengapa pendekatan Anda lebih baik daripada yang lain. Anda juga membutuhkannya untuk menyelesaikan konflik di tempat kerja.

Di satu sisi, penalaran logis adalah prasyarat untuk komunikasi dan negosiasi, dan kegagalan untuk bernalar dengan orang lain dapat dianggap sebagai tanda ketidakmampuan atau ketidaktulusan. Itu juga salah satunya keterampilan paling penting bagi pekerja lepas dan orang wiraswasta.

7. Berbicara di depan umum

Ketakutan berbicara di depan umum, atau glossophobia, sangat umum — dan dapat dimengerti. Anda mungkin merasa cemas tentang bagaimana orang lain memandang Anda, bagaimana mereka bereaksi terhadap ucapan Anda, dan apa yang mungkin mereka katakan tentang Anda di belakang Anda.

Ini semua adalah masalah yang valid, namun berbicara di depan umum tetap menjadi salah satu keterampilan paling penting untuk mengembangkan kepercayaan diri. Sekarang, kita bisa melanjutkan dan membuat daftar tip mengatasi rasa takut Anda berbicara di depan umum, tetapi sebagian besar dapat diringkas menjadi satu perubahan sederhana dalam pola pikir: ini bukan tentang Anda.

Saat berbicara di depan umum, tujuan Anda adalah memenuhi agenda pidato itu sendiri, bukan memenangkan validasi orang banyak. Dengan kata lain, belajarlah untuk mengesampingkan diri dan fokus daripada memenuhi harapan orang lain. Strategi yang sama berlaku saat Anda memberikan wawancara kerja.

8. Introspeksi

Introspeksi atau analisis diri adalah bagian inti dari kecerdasan emosional Anda; itu adalah kemampuan untuk "melihat ke dalam" dan menilai pikiran dan perasaan Anda. Itulah yang Anda butuhkan untuk memahami prioritas Anda, mendapatkan kejelasan tentang kekuatan dan kelemahan Anda, dan membangun identitas yang unik.

Di pasar yang penuh dengan kandidat lain yang memiliki kualifikasi yang sama, introspeksi akan membantu Anda menemukan apa yang membedakan Anda dari orang lain. Ketika seorang pewawancara mengajukan pertanyaan rumit seperti "Katakan sesuatu yang tidak ada di resume Anda", keterampilan inilah yang akan membantu Anda menjawabnya.

Pelajari Keterampilan Ini untuk Kehidupan Kerja yang Lebih Baik

Meskipun memang diperlukan untuk memiliki keterampilan dan kualifikasi teknis yang relevan, keterampilan yang lebih luas di atas adalah yang akan membantu memisahkan Anda dari yang lain. Ada banyak alat dan aplikasi di luar sana yang dapat membantu Anda mempelajari keterampilan ini, jadi tidak ada alasan untuk terus menunggu.