Jika Anda dibanjiri dengan banyak tugas, gunakan fitur My Day di Microsoft Teams untuk mempermudah pengelolaan semua tanggung jawab Anda.

Selama hari kerja Anda, Anda mungkin mengerjakan lebih dari satu tugas sekaligus. Karena lebih banyak item ditambahkan ke beban kerja Anda, menjaga semuanya tetap teratur bisa menjadi semakin sulit.

Menjadi terorganisir sangat penting, tidak hanya untuk tetap produktif tetapi juga untuk tetap termotivasi. Kini Microsoft Teams telah merilis fitur Hari Saya untuk membantu mempermudah pembuatan prioritas dan penyortiran.

Mengakses Fitur Teams My Day

Hari saya adalah fitur dalam Tugas oleh Planner dan To-Do aplikasi. Akses alat ini dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

  1. Klik Aplikasi di sisi kiri.
  2. Cari Tugas dan tambahkan Tugas oleh Planner dan To Do.
  3. Setelah ditambahkan, akses alat dengan mengklik tiga titik di atas Aplikasi di sisi kiri.
  4. Untuk menyematkan aplikasi ke sidebar, klik kanan dan pilih Pin.

Cara Membuat Tugas

Saat membuat tugas di Teams, Anda dapat membuatnya tepat di bawah tab Hari Saya.

instagram viewer
  1. Pilih Hari saya bagian di sisi kiri dan klik di tengah yang bertuliskan Tugas Baru.
  2. Tambahkan nama tugas, sumber, prioritas (jika ada), dan tanggal jatuh tempo. Kemudian klik Tanda Centang di sebelah kanan.

Mengkonsolidasikan dan Memprioritaskan Tugas

Selain membuat tugas dari awal, Anda dapat memindahkan item yang sudah Anda buat. Ini bisa berada di tab yang berbeda atau dari daftar bersama yang dibuat kapan menjadwalkan rapat Microsoft Teams.

  1. Klik pada bagian tempat tugas berada. Daftar default adalah Tugas. Untuk tugas bersama, mereka akan muncul di bawah Ditugaskan kepada saya.
  2. Di tugas Anda ingin pindah, klik pada tiga titik di paling kanan. Lalu pilih Tambahkan ke Hari Saya.
  3. Ketika Anda mengklik Hari saya tab, tugas akan muncul di tampilan ini.

Menyelesaikan Tugas di Hari Saya

  1. Di tugas Anda ingin menyelesaikan, klik tiga titik di paling kanan.
  2. Arahkan kursor Kemajuan dan pilih Lengkap.

Setelah Anda menandai tugas sebagai selesai, itu akan hilang. Lacak pencapaian Anda saat membagikan pembaruan ke membuat rapat Microsoft Teams lebih produktif.

Kendalikan Beban Kerja Anda

Membuat tampilan yang terorganisir sangat penting untuk menjaga diri Anda tetap produktif dan termotivasi. Mempertahankan produktivitas Anda akan membawa Anda selangkah lebih dekat untuk meningkatkan kinerja tim Anda secara keseluruhan.

Microsoft Teams My Day memungkinkan Anda untuk mengonsolidasikan tugas dan tetap memantau beban kerja Anda. Tetap teratur tidak pernah semudah ini.