Ingin mengubah file menjadi template, sehingga Anda tidak perlu terus membuatnya kembali? Mac Anda membuatnya mudah dilakukan.
Pernahkah Anda membuat file di Mac yang sering ingin Anda gunakan kembali, tetapi Anda membukanya, lupa membuat salinannya, dan tidak menyadari bahwa Anda telah mengedit aslinya hingga terlambat? File yang bertindak seperti template dapat menghemat waktu Anda dari semua backtracking.
Untungnya, macOS memiliki cara untuk membuat file apa pun menjadi file seperti template, jadi membukanya akan membuka salinan, bukan yang asli.
Fitur Pad Alat Tulis Membuat File Templat
macOS menawarkan kemampuan untuk membuat file apa pun membuka salinan alih-alih aslinya dengan menandainya sebagai Pad Alat Tulis. Misalnya, jika Anda memiliki spreadsheet yang diisi secara teratur dan disimpan sebagai file yang berbeda, Anda dapat melakukannya simpan sebagai Pad Alat Tulis sehingga setiap kali Anda membukanya, Mac Anda akan membuat salinan baru untuk bekerja pada. Dengan begitu, template Anda tidak akan berubah.
Sekarang, alih-alih membuka lembar bulan sebelumnya dan menghapusnya, klik dua kali file template Anda, dan salinan baru akan terbuka.
Cara Mengaktifkan Pad Alat Tulis di File
Untuk menandai file sebagai Pad Alat Tulis untuk menggunakannya sebagai templat, ikuti langkah-langkah mudah berikut:
- Membuka Penemu dan temukan file yang ingin Anda tandai sebagai Pad Alat Tulis.
- Kontrol-klik file yang dipilih dan pilih Mendapatkan informasi dari menu tarik-turun.
- Aktifkan kotak yang bertuliskan Alas alat tulis.
Sekarang, setiap kali Anda membuka file itu menggunakan Finder, Mac Anda akan membuka salinan barunya, bukan yang asli. Dengan cara ini, Anda tidak akan pernah kehilangan file aslinya. Ini bukan satu-satunya kekuatan yang dimiliki Finder; lihat ini tips untuk mengelola file dan folder Anda di Finder di Mac.
Mengedit File Pad Alat Tulis
Anda mungkin perlu mengedit file template asli Anda. Misalnya, spreadsheet tersebut mungkin memerlukan penambahan formula atau item baris baru. Untuk melakukan ini, Anda perlu menonaktifkan fitur Pad Alat Tulis terlebih dahulu.
Anda dapat menghapus status Pad Alat Tulis dengan menghapus centang pada kotak di dalam Mendapatkan informasi jendela. Setelah Anda membuat perubahan, kembali dan tandai sebagai Pad Alat Tulis untuk melindunginya, atau Anda mungkin harus melakukannya pulihkan versi sebelumnya dari dokumen Mac tersebut.
Membuka dokumen dari dalam aplikasi juga akan memungkinkan Anda untuk mengedit file Pad Alat Tulis. Namun, ini berarti Anda harus berhati-hati dalam membuka file dengan cara ini jika Anda tidak ingin mengedit file Stationary Pad yang asli.
Jangan Pernah Mengacaukan File Templat Lagi
Sekarang Anda tahu cara membuat file Pad Alat Tulis, Anda tidak perlu membuat ulang file template lagi. Menandai file sebagai Pad Alat Tulis dapat meningkatkan hasil kerja Anda dan menghemat banyak stres.
