ClickUp vs. Trello: Mana yang Lebih Baik untuk Manajemen Proyek?

ClickUp dan Trello adalah alat manajemen proyek yang sangat baik bagi siapa saja yang ingin merampingkan alur kerja mereka, baik sebagai pemimpin tim proyek atau pemain tim. Alat-alat ini membantu Anda merencanakan, menjadwalkan, menetapkan tugas, menetapkan tenggat waktu, melacak waktu, dan berkolaborasi dalam waktu nyata, dan masih banyak lagi.

Namun, alat ini memiliki fitur yang tumpang tindih yang terkadang membuat sulit untuk memilih di antara keduanya. Nah, jangan khawatir lagi, karena kami akan membandingkan ClickUp dan Trello berdasarkan metrik penting untuk membantu Anda membuat keputusan yang tepat di artikel ini. Jadi sebelum kita menyelami perbandingan yang tepat, mari kita bahas dasar-dasar setiap alat secara singkat.

Tinjauan tentang ClickUp dan Trello

Dijuluki "pembangkit tenaga produktivitas", Trello adalah alat visualisasi manajemen proyek yang memungkinkan individu dan tim berkolaborasi dengan mudah dalam proyek. Dengan Trello, pengguna dapat membuat papan, kartu, daftar, dan elemen lainnya, memungkinkan mereka melacak, mengelola, dan mengatur tugas.

Trello adalah opsi utama untuk merampingkan operasi di ruang bisnis untuk organisasi terkemuka seperti Google, Coinbase, dan Zoom. Selain itu, keserbagunaannya melampaui ruang perusahaan—Anda dapat menggunakannya untuk merencanakan pernikahan, membuat kalender konten, dan bahkan menulis buku.

Sebaliknya, Klik Naik adalah alat yang lebih canggih dan penuh fitur yang bertujuan untuk menggantikan alat manajemen proyek lainnya di pasar, mengikuti slogannya, "satu aplikasi untuk mengganti semuanya." Ini memenuhi banyak kasus penggunaan dengan manajemen tugasnya, penyesuaian lengkap, dan kolaborasi tim fitur.

ClickUp juga memungkinkan pengguna untuk memvisualisasikan laporan dari dasbor, menetapkan pencapaian, dan mengukur tujuan proyek secara real-time. Dengan sejumlah besar integrasi yang membantu menyederhanakan operasi, ClickUp memenuhi permintaan manajemen proyek dari klien besar, termasuk IBM, Samsung, dan Presidio.

Mari kita lanjutkan untuk membandingkan kedua alat sehubungan dengan banyak fiturnya.

Integrasi meningkatkan fungsionalitas alat manajemen proyek. Berikut adalah alat yang dapat Anda integrasikan dengan Trello:

• Kendur
• google Drive
• Dropbox
• JIRA
• GitHub
• Zapier
• Evernote
• Tim Microsoft
• asana
• Tenaga penjualan

Integrasi ClickUp mencakup hal-hal berikut:

• Perbesar
• Titik Hub
• Memanen
• Trello
• google Drive
• JIRA
• Zapier
• Evernote
• GitHub
• Kendur

Pemenang: Kedua alat memiliki jumlah integrasi yang sama. Namun, ClickUp dapat memimpin karena Anda dapat mengintegrasikannya dengan Trello.

2. Harga

Baik Trello dan ClickUp memiliki daftar harga yang bervariasi. Jadi, inilah perincian dari yang paling murah hingga yang paling mahal.

Trello

• Paket gratis: Untuk tim kecil dan tugas dasar. Menariknya, Anda dapat mencoba versi gratisnya tanpa menambahkan detail kartu Anda.
• Rencana standar: Berlaku untuk $6 per bulan tetapi $5 per pengguna per bulan bila ditagih setiap tahun. Muncul dengan seluruh paket paket gratis ditambah bidang khusus, penyimpanan tidak terbatas, dan pencarian tersimpan.
• Paket premium: Sempurna untuk mengelola banyak proyek dengan berbagai tampilan termasuk tampilan tabel, kalender, dasbor, dan peta. Biayanya $10 per pengguna per bulan saat ditagih setiap tahun atau $12,50 per pengguna per bulan saat ditagih setiap bulan.
• Perusahaan: Paket Enterprise dirancang untuk organisasi besar dengan biaya $17,50 per pengguna per bulan bila ditagih setiap tahun. Ini mencakup semua fitur paket Premium plus ruang kerja tak terbatas dan tamu multi-papan.

Klik Naik

• Paket gratis: Program gratis mencakup tugas, proyek, dan anggota tanpa batas. Anda juga memiliki akses ke dukungan pelanggan 24/7 dan autentikasi dua faktor untuk keamanan.
• Paket tidak terbatas: Paket ini berharga $5 per pengguna per bulan saat ditagih setiap tahun atau $9 per pengguna per bulan saat ditagih setiap bulan. Ini mencakup semua fitur paket gratis, penyimpanan tidak terbatas, bidang khusus, dan integrasi dengan aplikasi populer.
• Rencana Bisnis dan Bisnis Plus: Paket bisnis berharga $12 per pengguna per bulan saat ditagih setiap tahun atau $19 per pengguna per bulan saat ditagih setiap bulan dengan selisih $7 dan $10 masing-masing pada paket Plus. Ini mencakup semua fitur paket Tidak Terbatas ditambah fitur lanjutan, seperti perkiraan waktu granular dan subtugas dalam beberapa daftar.
• Rencana perusahaan: Paket Perusahaan dirancang untuk organisasi besar dan menawarkan harga dan fitur khusus berdasarkan kebutuhan khusus Anda. Sementara itu, ClickUp memiliki uji coba gratis 30 hari untuk paket Tidak Terbatas, Bisnis, dan Perusahaan.

Pemenang: Paket harga ClickUp tampaknya paling menarik. Sebagai perbandingan, alat ini memiliki sebagian besar fitur yang tidak dapat Anda temukan di paket gratis lainnya. Plus, paket berbayarnya memiliki fitur yang lebih kuat daripada paket berbayar Trello.

3. Kemudahan penggunaan

Keindahan dari setiap alat manajemen proyek terletak pada intuisinya—bagaimana pengguna dapat menavigasi platform dengan sedikit atau tanpa bantuan. Padahal, itu sangat menentukan seberapa baik Anda memulai dengan perangkat lunak manajemen proyek apa pun.

Untuk Trello, yang harus Anda lakukan adalah mendaftar akun, membuat ruang kerja, menambahkan beberapa anggota tim, dan mulai menetapkan kartu tugas. Antarmuka drag-and-drop-nya juga memudahkan untuk memindahkan item di sekitar papan atau di antara daftar sesuai kebutuhan.

Sebaliknya, kompleksitas dan rangkaian fitur ClickUp untuk dipilih dapat menyulitkan navigasi bagi sebagian besar pengguna baru. Selain itu, antarmuka penggunanya tidak tepat untuk memberi Anda uang.

Pemenang: Trello dengan cepat mengambil mahkota di sini, karena Anda dapat mengaktifkan dan menjalankan ruang kerja dalam hitungan menit.

4. Kustomisasi dan Fleksibilitas

Dengan Trello, Anda dapat membangun ruang kerja dari awal—merancang papan, daftar, dan kartu sesuai keinginan Anda. Namun, Anda dapat memilih dari template yang sudah dibuat jika Anda tidak ingin repot. Anda juga dapat melampirkan foto dan mockup untuk mengilustrasikan ide kepada anggota tim.

ClickUp memungkinkan Anda mengontrol notifikasi apa yang Anda terima, menyebutkan pengguna lain dalam diskusi menggunakan fungsi "@", dan mengedit komentar Anda bahkan setelah mengirimkannya. Selanjutnya, Anda dapat membuat bidang khusus dan status tugas. ClickUp juga memiliki berbagai templat bawaan yang dapat Anda sesuaikan agar sesuai dengan proyek tertentu.

Pemenang: ClickUp memiliki lebih banyak fitur yang dapat disesuaikan yang memungkinkan Anda menangani banyak sekali tugas secara efektif.

5. Kolaborasi

Trello memiliki fitur komentar yang memungkinkan anggota tim berkomunikasi satu sama lain pada tugas atau kartu tertentu. Selain itu, ini terintegrasi dengan beberapa alat pihak ketiga seperti Slack untuk meningkatkan kolaborasi.

ClickUp, di sisi lain, adalah alat kolaborasi lengkap yang memungkinkan anggota untuk berbagi file dan layar, menyebut diri mereka sendiri, membuat laporan, dan mengobrol secara real-time. Ini juga memiliki umpan aktivitas yang memungkinkan anggota tim melacak perubahan saat dalam perjalanan.

Pemenang: Jika kolaborasi merupakan aspek penting dari proses manajemen proyek Anda, ClickUp mungkin merupakan pilihan yang lebih baik karena menawarkan fitur kolaborasi yang lebih independen.

6. Pelacakan dan Pelaporan Waktu

Baik Trello dan ClickUp menawarkan fitur pelacakan dan pelaporan waktu, tetapi keduanya berbeda dalam pendekatannya.

Fitur pelacakan dan pelaporan waktu Trello tersedia melalui integrasi pihak ketiga. Ini memiliki power-up kalender, memungkinkan Anda untuk menampilkan kartu dengan tanggal jatuh tempo dan beralih antara minggu dan bulan untuk tampilan yang lebih baik. Anda dapat membuat daftar periksa, menandai tugas sebagai selesai atau sedang berlangsung, atau membuat status khusus yang paling menggambarkan kemajuan Anda.

Namun, ClickUp memiliki fitur pelacakan waktu bawaan yang membantu tim memantau waktu yang dihabiskan untuk tugas dan proyek. Pengguna dapat melacak waktu secara manual di dalam platform atau menggunakan pengatur waktu. Selain itu, pengguna dapat menghasilkan laporan manajemen proyek dan mengekspornya dalam berbagai format, termasuk PDF dan spreadsheet.

Pemenang: ClickUp lebih baik untuk pengguna yang memprioritaskan waktu pelacakan dan pelaporan. Fitur pelacakan waktu bawaannya membuat pemantauan kemajuan, mengidentifikasi masalah, dan membuat keputusan berdasarkan data menjadi lebih mudah.

7. Kompatibilitas Seluler

Kompatibilitas seluler adalah kebutuhan di pasar perangkat lunak saat ini. Karenanya, alat apa pun yang ingin Anda gunakan untuk manajemen proyek harus ramah seluler. Untungnya, Trello dan ClickUp diterapkan di SaaS, Web, dan Cloud serta kompatibel dengan perangkat Android dan iOS.

Pemenang: Kedua alat setara dengan metrik ini. Anda dapat menggunakan salah satu dari mereka di mana saja di perangkat seluler yang mendukung internet.

8. Keterbatasan

Berikut beberapa kekurangan ClickUp dan Trello.

Trello:

• Trello tidak cocok untuk tim besar karena menghubungkan dan berinteraksi antar papan hampir tidak mungkin.
  • Juga menantang untuk merancang alur kerja yang lebih kompleks tanpa mengintegrasikan alat eksternal.
• Anda harus terhubung ke internet untuk menikmati fungsionalitas yang optimal.
• Lampiran file dibatasi hingga 10 MB untuk paket gratis dan 250 MB untuk paket berbayar.
• Ini tidak cocok untuk bisnis skala menengah atau besar.

Klik Naik:

• ClickUp bisa sangat membingungkan. Kelebihan fitur dan desain UI-nya bisa merepotkan, terutama untuk alur kerja sederhana.
  • Plus, kurva belajarnya relatif tinggi, karena Anda perlu waktu untuk membiasakan diri menggunakan alat ini.
• Operasi ClickUp terkadang dipengaruhi oleh bug; masalah umum yang dilaporkan oleh pengguna.
• Tidak ada akses ke internet berarti tidak ada akses ke ClickUp.
• Paket berbayar relatif mahal.

ClickUp vs. Trello: Putusan

ClickUp adalah solusi terbaik untuk tim besar yang lebih suka bekerja secara eksklusif di satu platform dan meminimalkan penggunaan beberapa alat eksternal. Ini juga memiliki salah satu layanan pelanggan paling responsif di pasar. Dengan demikian, Anda dapat yakin menerima respons yang cepat dan berkualitas saat Anda menghubungi mereka dengan masalah apa pun.

Sebaliknya, Trello paling cocok untuk tim yang lebih kecil dengan tugas dasar dan individu dengan proyek berskala kecil. Mengenai pengalaman pelanggan, kekhawatiran pengguna adalah waktu respons yang sangat lambat oleh dukungan Trello, tetapi Anda dapat mengandalkan timnya untuk mendapatkan bantuan yang diperlukan.