Cara Menggunakan Photoshop untuk Menambahkan Tanda Tangan Realistis ke Dokumen

Adobe Photoshop memudahkan untuk menambahkan tanda tangan fisik ke dokumen digital tanpa harus mencetaknya terlebih dahulu. Menyiapkan tanda tangan template akan memungkinkan Anda menerapkan tanda tangan fisik asli Anda ke sebanyak mungkin dokumen yang Anda inginkan, dengan cepat dan mudah.

Setelah tanda tangan templat selesai, Anda dapat menambahkannya sebagai lapisan ke gambar atau dokumen PDF apa pun yang dibuka di Photoshop. Lapisan dapat diubah ukurannya dan diposisikan, lalu dicampur untuk menghilangkan latar belakang tanda tangan. Setelah selesai, Anda dapat menyimpan hasilnya sebagai PDF dan mengirimkannya sebagai dokumen digital untuk dicetak oleh penerima akhir.

1. Siapkan Templat Tanda Tangan

Langkah pertama dalam menambahkan tanda tangan ke dokumen di Photoshop adalah menyiapkan template default yang dapat disalin. Template ini akan menjadi tanda tangan pada dokumen apa pun yang perlu Anda tanda tangani melalui Photoshop.

Di atas selembar kertas putih polos, tulis tanda tangan lengkap Anda yang sah di tengah. Kemudian pindai dengan pemindai atau ambil gambar menggunakan kamera resolusi tinggi.

Sayangnya, pemindai sering menghapus atau menyederhanakan piksel pada titik transisi antara warna yang lebih gelap dan lebih terang. Hal ini dapat menyebabkan tanda tangan terlihat tidak wajar jika dipindai, sehingga menghasilkan hasil keseluruhan yang lebih buruk. Menggunakan kamera dapat menghindari masalah ini; kebanyakan kamera smartphone modern sudah cukup.

Jika Anda menggunakan pemindai standar, Anda dapat menggunakan tabel lampu untuk memindai dokumen tanpa modifikasi tambahan.

Jika Anda mengambil gambar, letakkan kertas pada permukaan datar di area yang cukup terang. Jangan membuat bayangan di atas kertas, dan periksa apakah cahaya di seluruh permukaannya serata mungkin. Gambar harus diambil dari sudut yang tinggi.

Setelah foto diambil atau halaman telah dipindai, simpan hasilnya sebagai file .png atau file .jpg. Buka gambar di Photoshop dan pangkas tepinya, hanya menyisakan tanda tangan dengan sedikit warna putih di sekitarnya. Ada beberapa metode cropping di photoshop, tetapi kami akan menunjukkan cara tercepat.

Untuk memotong gambar di Photoshop:

1. Menggunakan Tenda Persegi Panjang alat untuk memilih area di sekitar tanda tangan. Sisakan sedikit ruang putih di sekitarnya untuk memastikan tidak ada yang terpotong.
2. Buka Gambar menu dari toolbar di bagian atas layar.
3. Pilih Tanaman. Ini akan menghapus bagian mana pun dari dokumen yang tidak dipilih.

Periksa gambar untuk distorsi atau bayangan. Gunakan Photoshop untuk menghilangkan kerumitan kecil, tetapi jika pencahayaan memiliki kekurangan yang mencolok, Anda mungkin perlu mengambil kembali foto aslinya.

Setelah Anda memastikan bahwa gambarnya jelas dan hanya berisi tanda tangan dengan latar belakang putih murni, simpan dokumen tersebut.

2. Buka Dokumen Anda di Photoshop

Setelah templat selesai, buka dokumen yang perlu ditandatangani di Photoshop. Photoshop dapat membuka sebagian besar jenis gambar dasar, termasuk .png, .jpg, .tiff, .gif, dan .webp, tetapi juga dapat membuka file PDF tanpa perlu mengonversinya.

Jika dokumen yang perlu Anda tanda tangani ada dalam salah satu format ini, atau dalam format .psd asli Photoshop, Anda dapat membukanya tanpa mengonversi.

Jika dokumen dalam format teks, seperti .docx, atau .odf, pertama-tama Anda harus mengonversinya menjadi bentuk yang dapat dibaca oleh Photoshop. Cara tercepat untuk melakukannya adalah dengan mencetak dokumen sebagai PDF.

Buka dokumen dalam program aslinya apa pun, dan pilih fungsi cetak. Dalam dialog cetak yang muncul, pilih Microsoft Cetak ke PDF sebagai tujuan atau printer pilihan jika PC Anda menjalankan Windows. Setelah Anda memilih cetak, dokumen akan dicetak ke PDF, pada dasarnya mengubahnya menjadi file PDF, dan kemudian Anda dapat memilih tempat untuk menyimpannya.

Setelah mengonversi file menjadi PDF, buka di Photoshop untuk mulai menambahkan tanda tangan Anda.

3. Tambahkan Tanda Tangan Anda ke Dokumen

Dengan tanda tangan dan dokumen terbuka di Photoshop, Anda dapat menggabungkannya dengan cepat dan mudah. Mulailah dengan pergi ke tanda tangan. Tekan Ctrl + A, diikuti oleh Ctrl + C untuk memilih seluruh kanvas lalu menyalinnya ke clipboard.

Atau, di bawah Pilih menu di toolbar, Anda dapat memilih Semua opsi untuk memilih seluruh kanvas. Setelah itu, gunakan Menyalin perintah di bawah Sunting menu untuk menyalin kanvas ke clipboard.

Dengan tanda tangan yang disalin ke papan klip, kembali ke dokumen untuk menambahkannya sebagai lapisan baru.

Cara Menambahkan Lapisan Baru ke Dokumen Photoshop

Untuk menambahkan tanda tangan ke dokumen, opsi terbaik adalah menambahkan tanda tangan sebagai lapisan terpisah.

Baik menggunakan pintasan Ctrl + V atau Ctrl + Shift + V akan menempelkan gambar yang saat ini disalin ke dokumen, tetapi tetap memisahkannya sebagai lapisannya sendiri.

Anda kemudian dapat memindahkan tanda tangan yang ditempelkan ke area yang sesuai pada dokumen dan mengubah ukurannya menggunakan Mengubah fitur di bawah Sunting menu.

Jika latar belakang dokumen berwarna putih murni dan batas di sekitar tanda tangan tidak terlihat, Anda dapat menyimpan dokumen tersebut.

Jika batas terlihat, atau latar belakang dokumen tidak cocok dengan latar belakang tanda tangan, ikuti langkah selanjutnya untuk menyembunyikan ketidaksesuaian.

Gunakan Multiply Blend Mode

Pilih layer tanda tangan dari panel Layers di sisi kanan layar. Tepat di atas daftar layer adalah dropdown dengan kata Normal di dalamnya. Dropdown ini mengontrol jenis blending untuk layer.

Menggunakan berbagai jenis pencampuran di Photoshop mengubah cara lapisan memengaruhi lapisan di bawahnya. Temukan Berkembang biak jenis campuran dalam daftar dan pilih.

Dengan Multiply selected, latar belakang tanda tangan akan hilang, hanya menyisakan tinta gelap. Sekarang dokumen akan muncul seolah-olah telah ditandatangani secara alami. Jika diperlukan lebih dari satu tanda tangan, Anda dapat menambahkan layer baru sebanyak yang diperlukan.

4. Simpan, Cetak, dan Simpan Dokumen Photoshop Anda

Terakhir, dengan dokumen Anda ditandatangani, pilih Mengajukan menu dari toolbar di bagian atas, dan klik Mencetak. Ini akan memunculkan dialog cetak standar untuk Photoshop. Untuk printer, pilih Microsoft Cetak ke PDF.

Selanjutnya, klik Mencetak tombol, dan simpan hasilnya ke lokasi yang Anda inginkan. Dokumen akan secara otomatis runtuh menjadi satu lapisan dan ditulis ke dalam file PDF. Sekarang, dokumen tersebut dapat dilampirkan ke email dan dikirim sesuai kebutuhan.

Anda juga dapat menyimpan dokumen sebagai file PSD menggunakan Simpan Sebagai berfungsi di Mengajukan menu. Dokumen Photoshop yang disimpan selalu dapat diedit lagi nanti jika tanda tangan perlu diubah atau jika tanda tangan tambahan perlu ditambahkan.

Tandatangani Dokumen Anda Menggunakan Photoshop

Alat Photoshop memudahkan untuk menambahkan tanda tangan fisik ke dokumen. Teknik yang sama dapat diterapkan untuk menambahkan banyak tanda tangan, mengisi informasi, atau memperbaiki kesalahan pada berbagai dokumen digital.

Selama Anda memiliki gambar atau PDF dokumen dan templat tanda tangan, Anda dapat membuat dokumen bertanda tangan dengan cepat dan mudah.