Inilah semua yang perlu Anda ketahui tentang mengelola kotak surat Anda di aplikasi Apple Mail untuk Mac.

Saat Anda mengatur app Mail bawaan di Mac Anda, email Anda dikategorikan dalam kotak mail default seperti Kotak Masuk, Terkirim, dan Dibenderai. Meskipun kotak surat ini sangat membantu, terkadang Anda memerlukan kontrol lebih besar atas bagaimana email Anda diurutkan.

Untungnya, Anda dapat membuat kotak surat untuk menavigasi email di Apple Mail dengan lebih mudah. Anda juga dapat mengganti nama dan menghapusnya jika diinginkan. Dalam panduan ini, kami akan menunjukkan cara melakukan ketiganya—membuat, mengganti nama, dan menghapus kotak surat di Apple Mail di Mac Anda.

Membuat Kotak Surat di Apple Mail di Mac

Anda dapat membuat kotak surat di Mail untuk email tentang sesuatu—seperti teknologi, misalnya—atau Anda dapat membuat kotak surat untuk email ke atau dari seseorang. Begini caranya.

  1. Buka app Mail di Mac Anda.
  2. Klik Kotak surat di bilah menu atau Kontrol-klik sembarang kotak surat di sidebar, lalu pilih BaruKotak surat.
    3. instagram viewer
  3. Di menu pop-up, pilih lokasi untuk kotak surat. Jika Anda memilih Di Mac Saya, Anda hanya dapat mengakses kotak surat di Mac Anda. Jika Anda memilih akun, suka Google atau Yahoo, Anda dapat mengakses kotak surat di perangkat apa pun yang juga menggunakan akun tersebut. Anda juga dapat memilih kotak surat yang ada, seperti Draf atau Sampah.
  4. Masukkan nama untuk kotak surat, lalu klik OKE.

Setelah membuat kotak surat, Anda kemudian dapat memindahkan email ke dalamnya dengan melakukan hal berikut:

  1. Pilih satu atau beberapa email yang ingin Anda pindahkan, lalu tekan Kontrol-klik. Anda juga bisa klik kanan pada Mac dengan perangkat keras atau pengaturan yang tepat.
  2. Pilih Pindah ke, lalu pilih kotak surat yang Anda buat.

Sebagai alternatif, Anda dapat menarik dan melepaskan email yang dipilih ke kotak surat yang baru Anda buat di bilah sisi.

Membuat kotak surat adalah cara terbaik untuk mengatur email Anda. Namun, satu kelemahannya adalah Anda harus memindahkan email secara manual ke kotak surat. Jika Anda sedang mencari cara untuk mengurutkan email Anda ke dalam kotak surat secara otomatis, pertimbangkan menggunakan fitur Smart Mailboxes di aplikasi Mail alih-alih.

Mengganti Nama Kotak Surat di Apple Mail di Mac

Ingin mengganti nama kotak surat di Mail menjadi sesuatu yang lebih keren, lebih menyenangkan, atau sesuatu yang secara akurat menggambarkan kegunaannya? Begini caranya.

  1. Buka aplikasi Mail di Mac Anda dan klik kotak surat di sidebar.
  2. Sekarang, klik lagi untuk mengedit namanya. Anda juga dapat Control-klik atau klik kanan dan pilih Ganti namaKotak surat.
  3. Masukkan nama untuk kotak surat.

Anda dapat mengganti nama kotak surat apa pun yang Anda buat di Mail, tetapi Anda tidak dapat mengganti nama semua kotak surat di aplikasi. Folder default tidak dapat diganti namanya kecuali untuk Ditandai.

Menghapus Kotak Surat di Apple Mail di Mac

Menghapus kotak surat di Mail adalah proses yang mudah. Jadi, ikuti langkah-langkah sederhana ini:

  1. Buka app Mail di Mac Anda dan pilih kotak surat.
  2. Klik Kotak surat di dalam bilah menu Mac Anda, lalu pilih MenghapusKotak surat. Atau, Anda dapat Control-klik atau klik kanan pada kotak surat di sidebar.
  3. Di pop-up yang meminta Anda untuk mengonfirmasi pilihan Anda, klik Menghapus.

Jika Anda menghapus kotak surat biasa secara permanen, Anda akan kehilangan kotak surat dan konten kotak surat, termasuk subkotak suratnya, jika ada. Anda tidak dapat membatalkan tindakan ini.

Namun, jika Anda menghapus Kotak Surat Cerdas, Anda akan kehilangan kotak surat tetapi bukan isinya. Dengan demikian, Anda akan dapat melihat email yang ada di Kotak Surat Cerdas Anda di kotak surat aslinya.

Atur Email Anda Dengan Kotak Surat

Membuat kotak surat untuk email Anda dapat membantu mengatur email Anda. Anda kemudian dapat mengategorikan email Anda berdasarkan pengirim atau topik untuk membantu Anda menemukannya dengan mudah. Simpan email terkait pekerjaan Anda di bawah kotak surat Kerja atau email terkait perencanaan pesta di bawah kotak surat Perencanaan Pesta.

Jika Anda tidak ingin membuat kotak surat biasa, Anda dapat memilih Kotak Surat Cerdas sebagai gantinya. Anda tidak perlu khawatir tentang menyortir email lagi secara manual karena Kotak Surat Cerdas akan melakukan pekerjaan untuk Anda.