Cara Menggunakan Berbagai Fungsi Hitungan di Excel

Microsoft Excel telah mengubah kehidupan banyak orang, dengan banyak fungsi berbasis data, logika kondisional, dan susunan rumus yang fleksibel. Setiap kali Anda harus mengerjakan persyaratan data apa pun, Excel terus menjadi pilihan utama bagi banyak pengguna.

Karena data adalah entitas yang dapat diukur, rentang fungsi hitungan Excel cukup berguna, terutama saat menangani kumpulan data besar. Berikut adalah beberapa fungsi penghitungan Excel paling relevan yang harus Anda ketahui karena dapat membantu Anda menangani aset data dengan mudah.

Apa Fungsi Hitungan di Excel?

Seperti beberapa fungsi standar lainnya di Excel, fungsi hitungan ada di mana-mana, yang dapat digunakan oleh siapa saja dan semua orang. Dari menghitung nilai yang tidak kosong hingga menghitung kosong dalam suatu rentang, ada fungsi hitung yang setara untuk melakukan semua tugas Anda.

Berikut intip beberapa macam rumus hitungan dan kegunaannya:

1. Fungsi COUNT

Fungsi COUNT adalah fungsi paling dasar di Excel, dan penggunaannya dibatasi untuk menghitung angka dalam rentang yang telah ditentukan sebelumnya. Ini cukup mudah menggunakan rumus COUNT di Excel, dan Anda dapat menguasainya dengan cepat.

Sintaks Rumus COUNT

 = hitung (nilai1, nilai2,... nilai_n)

Mari kita tunjukkan penggunaan fungsi hitung dengan sebuah contoh. Pertimbangkan data berikut yang terdiri dari beberapa angka acak. Anda dapat menggunakan rumus COUNT untuk menghitung jumlah entri.

Anda dapat menggunakan rumus berikut untuk menghitung total entri di kolom A.

= hitung("A1:A9")

Outputnya adalah 8, yang menunjukkan jumlah total entri di kolom masing-masing. Inilah hasilnya:

Ingat, ini tidak akan menghitung nilai teks apa pun, jadi jika Anda memiliki nilai teks dalam rentang, fungsi hitung hanya akan mengembalikan jumlah semua nilai numerik.

2. Fungsi COUNTA

Fungsi COUNTA di Excel menghitung jumlah sel yang tidak kosong dalam rentang angka. Jika Anda memiliki nilai kosong dalam rentang nilai, rumus COUNTA akan mengecualikan semua sel tersebut dan mengembalikan jumlah sel yang terisi.

Sintaks Fungsi COUNTA

 = hitung (nilai1, nilai2,... nilai_n)

Menggunakan rentang data di atas dengan beberapa perubahan, mari kita lihat bagaimana Anda dapat menggunakan fungsi COUNTA:

 = hitung("A2:A9")

Dalam contoh ini, fungsi COUNTA mengembalikan output sebagai 6, yaitu jumlah total sel berpopulasi. Ini meniadakan nilai sel kosong.

3. Fungsi COUNTBLANK

Fungsi COUNTBLANK bekerja sebaliknya. Misalnya, di mana fungsi COUNTA menghitung jumlah sel terpopulasi, fungsi COUNTBLANK menghitung jumlah sel kosong dalam rentang yang ditentukan.

Sintaks Fungsi COUNTBLANK

 = hitung kosong (nilai1, nilai2,... nilai_n)

Mari bekerja dengan contoh berikut:

Untuk menghitung jumlah nilai kosong, gunakan rumus berikut:

 =COUNTBLANK(A2:A9)

Rumus mengembalikan nilai 2 karena hanya ada dua nilai kosong dalam rentang yang ditentukan.

4. Fungsi COUNTIF

Fungsi COUNTIF Excel cukup menarik, karena menggabungkan fungsi hitung dengan fungsi kondisional, IF. Salah satu fitur penting dari fungsi COUNTIF adalah keserbagunaannya, mengingat fungsinya sama baiknya dengan fungsi teks dan numerik.

Sintaks yang tercantum di bawah berfungsi untuk kedua jenis nilai: teks dan numerik.

Sintaks Fungsi COUNTIF

 = countif (kisaran, kriteria)

Cara Menggunakan Fungsi COUNTIF Dengan Angka

Saat Anda bekerja dengan data numerik, Anda dapat menggunakan salah satu fungsi hitungan. Tetapi jika Anda ingin menghitung total kemunculan angka tertentu, Anda perlu menggunakan fungsi COUNTIF secara khusus.

Misalnya, pada data di bawah ini, misalkan Anda ingin mengetahui berapa kali angka 2 muncul dalam rentang data. Inilah cara Anda melakukannya:

 =COUNTIF(A2:A9, 2)

Seperti yang ditunjukkan dalam sintaks, Anda harus menentukan rentang, diikuti dengan kriteria. Karena Anda ingin menghitung berapa kali 2 terjadi dalam rentang data, hasilnya adalah sebagai berikut:

Cara Menggunakan Fungsi COUNTIF Dengan Nilai Teks

Di Excel, hitung sel dengan teks tertentu menggunakan fungsi COUNTIF. Dalam skenario seperti itu, jika Anda memiliki kumpulan data dengan semua nilai teks atau rentang nilai campuran, yaitu teks dan angka, Anda dapat menggunakan rumus COUNTIF untuk menghitung nilai tertentu secara efektif.

Mari cari tahu seberapa sering nama Andy muncul dalam rentang ini menggunakan fungsi COUNTIF.

=hitung (A2:A9, "Andi")

Lulus kriteria pencarian teks dalam tanda kutip; ingat, nilai pencarian teks tidak peka huruf besar-kecil di Excel.

Outputnya adalah 2, karena hanya ada dua hasil yang cocok dengan kriteria ini:

5. Fungsi COUNTIFS

Seperti fungsi COUNTIFS, fungsi COUNTIFS menggabungkan fungsi hitung dengan beberapa kondisi. Menggunakan kombinasi nilai pencarian, Anda dapat menggunakan rumus fungsional ini untuk menghitung jumlah.

Sangat penting untuk dicatat bahwa Fungsi COUNTIF dan COUNTIFS berbeda; meskipun tampaknya terkait, ada perbedaan halus dalam cara Anda menggunakan kedua rumus hitungan. Sintaks yang tercantum di bawah berfungsi untuk kedua jenis nilai: teks dan numerik.

Sintaks Fungsi COUNTIFS

 =countifs (kriteria_rentang1, kriteria1, kriteria_rentang2, kriteria2, ...)

Pelajari Cara Menggunakan Fungsi COUNTIFS Dengan Nilai Numerik

Sintaks fungsi COUNTIFS sangat mirip dengan pasangannya. Dalam contoh di bawah ini, karena Anda memiliki dua kolom data, Anda dapat melewati beberapa kondisi dan menampilkan hasil yang sesuai:

Jika Anda ingin menampilkan hitungan angka yang lebih besar dari 6 dan kurang dari 5, berikut cara melakukannya:

=COUNTIFS(A2:A9, ">6", B2:B9, "<5")

Output mengembalikan 1, yang ditunjukkan di bawah ini:

Karena hanya ada satu baris di mana angka di kolom 1 dan 2 memenuhi kriteria, rumus menampilkan output 1.

Cara Menghitung Nilai Teks Dengan Fungsi COUNTIFS

Salah satu pertanyaan terbesar yang sering diajukan pengguna adalah, "Bagaimana cara menghitung sel dengan teks di Excel". Rumus COUNTIFS cukup fleksibel, dan Anda dapat menggunakannya untuk bekerja dengan beberapa nilai pencarian teks.

Misalnya, Anda ingin menghitung seberapa sering A mendapat nilai lebih dari 50 dalam mata pelajaran tertentu.

Anda dapat menghitung hitungan menggunakan fungsi COUNTIFS, sebagai berikut:

=COUNTIFS(A2:A9, "A", B2:B9, ">50")

Output mengembalikan nilai 2 karena hanya dua entri yang cocok dengan kriteria yang ditentukan.

Memberdayakan Data Anda Dengan Fungsi Excel

Daftar fungsi Excel terus mengesankan pengguna akhir. Dari menghitung jumlah yang berlebihan hingga menggunakan fungsi logis untuk melakukan analisis yang rumit, ada fungsi untuk semua kebutuhan data. Jika Anda dapat menguasai fungsi-fungsi ini, Anda dapat melakukan segala bentuk analisis lanjutan, dalam beberapa langkah.