Baik CONCAT dan TEXTJOIN membantu Anda menggabungkan nilai dalam sel yang berbeda. Mari kita lihat cara kerjanya dan mana yang harus Anda pilih.

Data datang dalam berbagai bentuk dan format. Salah satu format ini adalah data teks Anda. Anda dapat memanipulasi data teks menggunakan beberapa fungsi seperti CONCAT Dan TEXTJOIN fungsi di Excel.

Di sini, kita akan belajar tentang perbedaannya dan kapan Anda harus menggunakan salah satunya.

Apa itu CONCAT?

Itu CONCAT fungsi di Excel memungkinkan Anda menggabungkan nilai bersama. Nilai ini juga bisa berupa teks, angka, atau karakter dalam sel atau rentang sel di spreadsheet Anda.

Penting untuk dicatat bahwa CONCAT adalah pengganti yang lebih baru untuk MENGGABUNGKAN fungsi. Itu CONCAT fungsi mengambil sintaks berikut:

=CONCAT(teks1, [teks2,...])

Di mana:

  • Teks 1 diperlukan dan merupakan nilai yang ingin Anda gabungkan.
  • [teks2, ...] bersifat opsional dan merupakan nilai atau sel kedua yang ingin Anda gabungkan.
  • …. berarti Anda dapat menambahkan lebih banyak nilai. Fungsi ini menerima maksimal 253 argumen teks.
instagram viewer

Apa itu TEXTJOIN?

Seperti CONCAT rumus, yang TEXTJOIN rumus memungkinkan Anda untuk menggabungkan teks dalam rentang. Rumus ini juga memungkinkan Anda menentukan pembatas antara nilai teks ini.

=TEXTJOIN(pembatas, abaikan_kosong, teks1, [teks2], …)

Di mana:

  • Pembatas adalah apa yang kami ingin Anda memisahkan teks-teks ini. Itu bisa berupa karakter, teks, angka, atau bahkan spasi.
  • abaikan_kosong memungkinkan Anda menentukan apakah Anda ingin mengabaikan sel kosong dalam rentang. Jika BENAR, abaikan sel kosong.
  • Teks 1 adalah sel atau teks pertama yang ingin Anda gabungkan.
  • [teks2, ...] adalah nilai kedua yang ingin Anda gabungkan.
  • …. berarti lebih banyak nilai.

Kesamaan Antara Fungsi CONCAT dan TEXTJOIN

Kesamaan mereka terletak pada kemampuan mereka untuk menggabungkan beberapa teks atau nilai. Ini sangat membantu dalam beberapa situasi. Misalnya, ketika mencoba dengan cepat menggabungkan dua kolom di Microsoft Excel.

Mari kita lihat bagaimana kedua fungsi ini bekerja secara terpisah.

Cara Menggunakan Fungsi CONCAT

Misalkan Anda memiliki tabel data yang menyertakan kolom untuk Nama Depan dan Nama Belakang. Jika Anda ingin menggabungkannya ke dalam satu kolom bernama Nama Lengkap, pertimbangkan untuk menggunakan CONCAT fungsi.

Sintaksnya adalah:

=CONCAT(A2," ",B2)

Untuk memecah formula. Itu Teks 1 argumen adalah A2, dan [teks2 argumennya adalah " ". " " berarti kita menginginkan ruang sebelum kita teks3, yang B2. Setelah Anda menulis rumus di sel pertama, Anda tidak perlu melakukannya salin rumus di Excel. Anda malah bisa menyeretnya ke sel terakhir.

Katakanlah Anda ingin Jajay-Ayu sebagai Nama Lengkap untuk seseorang yang Nama Depan dan Nama Belakangnya masing-masing adalah Jaja dan Ayu.

=CONCAT(A2,"-",B2)

Mari kita lihat contoh lain.

Misalkan Anda memiliki tabel data yang hanya berisi berbagai Nama Negara Afrika Barat, dan Anda ingin menambahkan frasa "adalah sebuah negara di Afrika". Anda akan menulis sintaks berikut:

=CONCAT(A2,"adalah sebuah negara di Afrika")

Seperti contoh pertama, saat menulis teks atau frasa dalam rumus Anda, Anda perlu memasukkan frasa ini ke dalam kutipan.

Cara Menggunakan Fungsi TEXTJOIN

Mari kita gunakan tabel data yang kita gunakan untuk CONCAT.

Kami memiliki dua kolom. Salah satunya adalah Nama Depan, dan yang lainnya adalah Nama Belakang. Untuk menggunakan fungsi TEXTJOIN, kami akan menulis sintaks ini.

=TEXTJOIN(" ",BENAR, A2:B2)

Tanda “ “ mewakili ruang antara nama depan dan belakang kami. Itu BENAR berarti harus mengabaikan setiap sel kosong.

Perlu Anda ketahui bahwa CONCAT dan TEXTJOIN hanya dapat menggabungkan teks di dalam spreadsheet Anda dan tidak dapat digunakan untuk itu menggabungkan file dan sheet Microsoft Excel.

CONCAT vs. TEXTJOIN: Kapan Anda Harus Menggunakannya?

Kedua fungsi pada dasarnya memiliki fungsi yang sama. Perbedaan mereka datang dalam argumen mereka.

CONCAT ingin Anda menambahkan teks dari beberapa rentang dan menentukan di mana Anda ingin pembatas Anda. Itu TEXTJOIN fungsi, di sisi lain, memungkinkan Anda untuk menentukan terlebih dahulu pembatas Anda dan mengonfirmasi jika Anda ingin mengabaikan kosong.

Mari kita lihat skenario di mana CONCAT akan menjadi pilihan yang lebih baik untuk TEXTJOIN.

Misalkan Anda memiliki tabel data yang menyertakan kolom untuk Nama Depan, Nama Belakang, dan Usia. Katakanlah Anda ingin bergabung dengan mereka untuk membuat “Jaja Giwa-36” dan memasukkan hasilnya ke dalam satu kolom bernama Detail.

Ini mudah digunakan CONCAT karena Anda dapat memilih beberapa pembatas.

Namun, TEXTJOIN mengharapkan Anda untuk memilih hanya satu pembatas. Anda hanya dapat menggunakan spasi atau tanda hubung (-), tidak keduanya. Dalam situasi ini, CONCAT melakukan pekerjaan dengan lebih baik.

Berikut adalah skenario di mana TEXTJOIN harus digunakan sebagai gantinya CONCAT.

Buat tabel data yang menyertakan kolom untuk Nama Depan, Nama Tengah, dan Nama Belakang. Jika nama dalam satu baris tidak berisi nama tengah, gabungkan nama-nama tersebut ke dalam satu kolom bernama Nama Lengkap menggunakan CONCAT fungsi akan menghasilkan ruang tambahan.

Misalnya hasil di E3 memiliki dua spasi, bukan satu spasi karena tidak memiliki nama tengah. Namun, jika TEXTJOIN digunakan, Anda bisa menggunakan argumen IgnoreEmpty untuk mengabaikan sel kosong.

Anda dapat menggunakan Len berfungsi untuk menghitung karakter di Excel. Di sini, kami menggunakan sintaks =LEN(E2)-LEN(SUBSTITUTE(E2," ","")) untuk menghitung jumlah spasi.

Itu Semua Tergantung Tugas Anda

Berbagai fungsi Excel serupa tetapi juga berbeda. Mempelajari apa yang membuatnya berbeda dan kapan waktu terbaik untuk menggunakannya akan membantu Anda menjadi lebih baik dalam analisis data. Beberapa contoh dari beberapa fungsi tersebut adalah COUNTIF Dan COUNTIFS dan XLOOKUP Dan VLOOKUP.