Cara Menggunakan Fitur Pelacakan Waktu Asana

Apakah Anda pernah lupa waktu saat mengelola banyak tugas Asana? Atau apakah Anda menghabiskan terlalu banyak waktu untuk membuat garis waktu untuk subtugas Anda? Dengan pelacak waktu Asana, Anda juga tidak perlu khawatir.

Kami akan menunjukkan kepada Anda cara menguasai fitur pelacakan waktu Asana sehingga Anda tidak perlu bertanya-tanya ke mana perginya waktu lagi.

1. Pembatalan Subtugas

Fitur Subtask Rollup memungkinkan Anda melihat estimasi total waktu dan konsumsi untuk semua subtugas di bawah tugas induk. Anda dapat meningkatkan efisiensi Anda dengan mengidentifikasi dan menghilangkan waktu menganggur di tempat kerja Anda.

Ikuti langkah-langkah sederhana ini untuk mengaktifkan fitur pelacakan waktu ini:

1. Klik Sesuaikan di sudut kanan atas ruang kerja Anda.
2. Memungkinkan Waktu yang tersisa dari bagian Bidang dari daftar munculan.

2. Impor dan Ekspor Data Pelacakan Waktu Anda

Jika Anda memulai dengan Asana untuk pertama kalinya atau menghapus akun Asana Anda dan bermigrasi ke alat manajemen proyek lain, sekarang Anda cukup mengimpor atau mengekspor data pelacakan waktu Anda melalui file CSV.

Untuk mengimpor, cukup siapkan file CSV Anda dan ikuti langkah-langkah berikut:

1. Pergi ke Asana Anda Rumah halaman dan klik pada + ikon > Proyek.
2. Klik pada Impor Spreadsheet untuk mengimpor data Anda.
3. Unggah atau seret dan lepas file CSV Anda atau pilih alat yang ingin Anda gunakan untuk mengimpor data.
4. Anda juga dapat mengimpor file ke proyek yang sudah ada dari menu tarik-turun Proyek (terletak di antara nama Proyek dan ikon Favorit).

Untuk mengekspor file CSV dari Asana, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka proyek yang ingin Anda ekspor.
2. Klik ikon tarik-turun di antara nama Proyek dan ikon Favorit.
3. Klik Ekspor > CSV.

3. Subtugas pada Tampilan Timeline

Jika Anda memiliki beberapa subtugas di bawah tugas yang sama, gunakan tampilan garis waktu untuk tetap berada di depan tenggat waktu Anda. Anda juga bisa ubah hari pertama dalam seminggu di Asana untuk menyelaraskan tampilan kalender dan garis waktu dengan alur kerja Anda.

Ikuti tiga langkah berikut untuk melihat subtugas di linimasa Anda:

1. Klik proyek yang Anda inginkan di bawah Ruang Kerja Saya bagian pada bilah menu di sebelah kiri.
2. Beralih ke tampilan waktu dengan mengklik Linimasa pada bilah navigasi di bagian atas.
3. Klik panah di sisi kiri tugas Anda di layar.

Harap perhatikan bahwa hanya tugas dengan subtugas yang akan menampilkan panah di sisi kiri kotak tugas masing-masing pada tampilan garis waktu.

4. Laporan Kontributor Waktu

Dengan fitur pelaporan kontributor waktu, Anda dapat melihat berapa banyak waktu sebenarnya yang telah dicatat oleh rekan satu tim Anda di Asana.

Anda hanya perlu pergi ke Pelaporan halaman, buat atau pilih dasbor yang ada, dan lakukan hal berikut:

1. Klik + Tambahkan bagan dan pilih bagan pilihan Anda.
2. Di bawah Sumbu Y bagian, klik Entri waktu > Waktu sebenarnya.
3. Di bawah Sumbu X bagian, pilih Waktu ditambahkan oleh.

5. Dukungan Pelacakan Waktu di Template

Anda juga dapat mengubah proyek Anda menjadi template yang mendukung data pelacakan waktu Anda. Menggunakan Asana Tugas Saya lebih efektif dengan memanfaatkan template kustom Anda sendiri.

Ikuti langkah-langkah ini untuk menyimpan template kustomisasi Anda sendiri:

1. Klik panah tarik-turun di sisi kanan nama proyek Anda di atas bilah navigasi di bagian atas.
2. Pilih Simpan sebagai templat.
3. Ganti nama template Anda dan pilih siapa yang dapat mengakses dan mengedit template di bawah Pribadi pilihan dan klik Buat Templat.

Manfaatkan Pelacakan Waktu Asana yang Terbaik

Baik Anda pengguna baru di platform atau profesional berpengalaman yang menyukai fitur pelacakan waktu, selalu ada cara baru untuk memaksimalkan Asana. Manfaatkan fungsi pelacakan waktunya hari ini untuk mengelola proyek Anda dengan cara baru dan lebih baik.