Apakah Anda memiliki akun email sekolah, perguruan tinggi, atau universitas? Anda mungkin bertanya-tanya, apakah ada yang memantau kotak masuk dan folder terkirim Anda...
Guru biasanya mengirim email kepada siswanya untuk mengomunikasikan konten kursus, mengajukan pertanyaan tentang tugas kelas, memberikan pengingat, dan melakukan hal lain.
Universitas biasanya memberi siswa akun email yang melayani mereka selama mereka di universitas. Institusi dapat memeriksa dan membaca email yang disimpan di domain dan server mereka.
Mengapa Institusi Pendidikan Mungkin Ingin Membaca Email Anda
Institusi akademik biasanya memantau Wi-Fi sekolah dan akun email untuk pelanggaran kebijakan dan persyaratan layanan mereka untuk memastikan penggunaan akun siswa yang adil. Jika ada kekhawatiran seperti menyakiti diri sendiri atau mengedarkan narkoba, mereka dapat memantau akun email dan mengumpulkan informasi untuk penyelidikan lebih lanjut.
Saat menggunakan email sekolah Anda, disarankan untuk menganggap bahwa orang (selain penerima yang dituju) dapat membaca konten email Anda, jadi jangan memposting apa pun yang menyinggung darinya. Sebagai aturan praktis, sebaiknya gunakan email sekolah hanya untuk aktivitas terkait sekolah dan selalu gunakan bahasa profesional dalam pesan.
Hak Privasi Siswa vs. Tugas Perawatan Sekolah
Beberapa mahasiswa mungkin berpendapat bahwa mereka berhak mendapatkan privasi yang lebih besar daripada yang ditawarkan universitas mereka saat ini, tetapi hal ini seringkali tidak memungkinkan.
Di AS, Undang-Undang Hak Pendidikan dan Privasi Keluarga (FERPA) memberikan beberapa tingkat perlindungan ke akun email universitas dan perguruan tinggi, sehingga banyak sekolah hanya mengaksesnya jika ada alasan yang sah. Ini berarti email dan pesan siswa masih harus dipantau.
Sekolah umum mematuhi Undang-Undang Kebebasan Informasi, jadi jika admin yakin ada siswa yang menyalahgunakan akun mereka, mereka berhak memeriksa email sekolah mereka.
Selain itu, sebagian besar lembaga pembelajaran tidak mengizinkan siswa memilih keluar dari pengungkapan informasi direktori untuk mencegah pejabat sekolah mengidentifikasi mereka dengan nama atau alamat email lembaga. Ini bisa menempatkan siswa berisiko terhadap pelanggaran data.
Terapkan Praktik Keamanan untuk Penggunaan Email yang Aman di Sekolah
Institusi pembelajaran memberi siswa akun email sekolah. Jika Anda mengirim email menggunakan akun yang disediakan sekolah, institusi mungkin akan memantau aktivitas apa pun di akun tersebut. Ini berarti sekolah Anda dapat masuk ke akun email terkait dan membaca pesan yang Anda kirim atau terima.
Selain itu, jika Anda menggunakan perangkat yang dikeluarkan sekolah, seperti laptop atau tablet, tindakan Anda di perangkat tersebut dapat dipantau. Namun, jika Anda menggunakan perangkat Anda sendiri untuk terhubung ke penyedia layanan internet, sekolah Anda tidak akan dapat memantau aktivitas Anda.
