Apakah Anda lelah dengan gangguan terus-menerus selama bekerja? Pelajari kiat-kiat ini untuk menyelesaikan pekerjaan mendalam dan akhirnya mencapai fokus yang sangat dibutuhkan itu.
Deep Work adalah konsep yang bagus untuk diikuti jika Anda ingin menjadi lebih produktif dalam pekerjaan, studi, atau bisnis Anda. Periode fokus yang intens ini dapat membantu Anda menyelesaikan lebih banyak daripada yang seharusnya Anda lakukan dalam periode yang lebih singkat, dan Anda juga dapat mengosongkan lebih banyak ruang untuk hal-hal lain dalam jadwal Anda.
Namun, Anda mungkin akan menghadapi beberapa tantangan saat pertama kali menambahkan Deep Work ke rutinitas Anda. Anda mungkin harus menghapus kebiasaan selama bertahun-tahun, seperti penggunaan smartphone yang berlebihan. Selain itu, Anda mungkin tidak tahu cara memaksimalkan waktu kerja Anda. Jangan takut jika Anda bingung harus mulai dari mana. Dalam panduan ini, Anda akan menemukan enam tip teratas untuk menyelesaikan Deep Work.
1. Jangan Jauhkan Ponsel Anda Di Samping Anda Saat Anda Bekerja
Tidak meletakkan ponsel di meja Anda adalah cara termudah untuk mendapatkan lebih banyak manfaat dari sesi Deep Work Anda. Anda mungkin pernah mengalami pengguliran tanpa berpikir seperti TikTok dan Instagram di beberapa titik, dan Anda bahkan mungkin menyadarinya tanda-tanda peringatan kecanduan media sosial yang beracun.
Jika Anda terus-menerus membiarkan notifikasi dan aplikasi mengalihkan perhatian Anda, Anda mungkin tidak akan menyelesaikan banyak pekerjaan yang berarti selama sesi Anda. Idealnya, Anda akan menyimpan ponsel di ruangan yang berbeda—dan Anda harus mempertimbangkan untuk meletakkannya di tempat yang sulit dijangkau untuk menambah lapisan gesekan.
Pada saat Anda harus memiliki ponsel cerdas di dekat Anda, aktifkan Mode Senyap dan pertimbangkan juga untuk mengaktifkan Mode Pesawat. Jika Anda menghendaki pelajari lebih lanjut tentang apa itu Mode Pesawat, kami telah menulis panduan lengkap untuk membantu Anda.
2. Rencanakan Waktu Kerja Jauh Anda Terlebih Dahulu
Salah satu cara termudah untuk menjadi lebih produktif adalah dengan menjadwalkan waktu Deep Work Anda sebelumnya. Tidak realistis untuk mengharapkan delapan jam penuh pekerjaan tanpa gangguan, dan otak kebanyakan orang tidak mampu mengerjakan tugas yang menuntut selama itu.
Selain itu, Anda mungkin akan menemukan bahwa Anda perlu memecah sesi Deep Work menjadi bagian yang lebih kecil sebagai pemula. Mulailah dengan mengincar 30 menit Deep Work per hari, sebelum mengembangkannya. Saat Anda menjadi lebih mahir, sekitar 3-4 jam harus menjadi batas atas Anda.
Idealnya, Anda akan mengadakan sesi pada waktu yang sama setiap hari; dengan begitu, otak Anda akan tahu apa yang diharapkan. Kalender Google baik untuk merencanakan jadwal Deep Work Anda. Jika Anda ingin mendapatkan lebih banyak dari aplikasi, Anda bisa temukan pilihan kiat Google Kalender untuk meningkatkan produktivitas Anda.
3. Tahu Tepat Apa yang Akan Anda Kerjakan
Menjadwalkan sesi Deep Work Anda sebelumnya adalah titik awal yang baik, tetapi itu sangat kecil artinya jika Anda tidak tahu apa yang harus Anda lakukan. Harus menentukan tugas mana yang membutuhkan perhatian Anda saat Anda duduk adalah ide yang buruk karena dua alasan:
- Anda akan kehilangan waktu berharga yang seharusnya Anda habiskan untuk mengerjakan proyek Anda.
- Anda akan menggunakan sebagian kapasitas otak Anda untuk hari itu secara sia-sia, yang berarti kualitas Deep Work Anda mungkin lebih rendah.
Sebelum setiap sesi Deep Work, ketahui dengan tepat apa yang perlu Anda lakukan. Anda mungkin juga ingin meninggalkan tautan ke lokasi tugas di agenda harian Anda. Meskipun Anda dapat memilih tugas yang paling penting pada malam sebelumnya, merencanakan seluruh minggu Anda juga merupakan pilihan yang baik untuk tetap berada di jalur yang benar.
Rencanakan tugas Anda selama seminggu di Brite adalah salah satu opsi, tetapi Anda juga dapat meninggalkan catatan di aplikasi kalender pilihan Anda.
4. Tutup Semua Aplikasi dan Tab Lain di Komputer Anda
Cara mudah lain untuk memaksimalkan sesi Deep Work Anda adalah dengan hanya berfokus pada satu tugas pada satu waktu. Multitasking adalah salah satu dari beberapa gangguan yang dapat membuat Anda kurang produktif, dan banyak orang sering kali menyelesaikan lebih sedikit dari yang seharusnya jika mereka berfokus pada satu tugas.
Sangat mudah untuk berpikir bahwa dunia akan jatuh ke dalam kekacauan jika Anda menutup aplikasi perpesanan instan atau tab email di browser Anda. Tetapi sebagian besar waktu, apa pun yang Anda terima bisa menunggu. Jika penting bagi orang lain untuk mengetahui mengapa Anda tidak langsung merespons, Anda dapat menyetel status Anda ke Tidak di tempat.
Kecuali relevan dengan tugas Anda saat ini, Anda juga tidak memerlukan aplikasi atau tab apa pun yang terbuka di komputer Anda. Kamu bisa coba pemblokir situs web yang berbeda jika Anda ingin menghilangkan gangguan sepenuhnya.
5. Tentukan Tempat Khusus Di Mana Anda Dapat Menyelesaikan Pekerjaan Yang Mendalam
Manusia adalah makhluk yang memiliki kebiasaan, dan memilih tempat yang sama untuk bekerja adalah isyarat kuat bahwa sekaranglah saatnya bagi otak Anda untuk fokus. Di mana Anda memilih tidak terlalu penting, asalkan itu adalah tempat Anda dapat bekerja tanpa gangguan. Lebih sering daripada tidak, Anda harus menghindari tempat tidur atau sofa.
Jika Anda memiliki sudut kamar tidur dengan meja, Anda dapat mengubahnya menjadi ruang kantor rumahan untuk Deep Work. Atau, Anda dapat mengunjungi perpustakaan atau kedai kopi favorit Anda. Anda mungkin juga ingin memilih lebih dari satu lokasi untuk sesi Deep Work Anda. Melakukan hal itu akan membantu memastikan bahwa Anda tidak bosan, sekaligus memungkinkan Anda untuk tetap berada di jalur.
6. Gunakan Teknologi untuk Keuntungan Anda
Beberapa alat dapat membantu Anda memasukkan Deep Work ke dalam rutinitas harian Anda, dan ada baiknya menggunakan teknologi untuk keuntungan Anda. Mode Fokus adalah tempat yang sangat baik untuk memulai; Anda dapat menggunakannya di ponsel cerdas dan komputer Anda untuk memastikan bahwa hanya hal-hal yang Anda butuhkan yang tersedia saat bekerja.
Jika Anda kesulitan untuk tetap menguasai tugas, Anda dapat membuat daftar tugas sederhana dengan aplikasi seperti Todoist. Dan jika Anda membutuhkan lebih banyak ruang kerja tingkat lanjut untuk mengatur proyek Anda, Notion adalah titik awal yang ideal. Saat memilih teknologi untuk sesi Deep Work Anda, sebaiknya gunakan pendekatan minimalis. Melakukan hal itu akan memastikan bahwa perhatian Anda tidak terbagi ke terlalu banyak tempat.
Tingkatkan Kedalaman Pekerjaan Anda Dengan Tips Ini
Menyertakan Deep Work dalam jadwal Anda adalah ide yang luar biasa, terlepas dari apakah Anda sedang bekerja atau masih belajar. Anda dapat menemukan bahwa Anda membuat kemajuan yang lebih nyata pada proyek-proyek besar, yang dapat membantu Anda mendapatkan nilai yang Anda inginkan atau mendapatkan promosi.
Meskipun Deep Work memerlukan beberapa perencanaan awal, Anda mungkin akan merasa terbantu jika tetap berpegang pada hal-hal untuk jangka panjang. Ini juga layak untuk memulai dari yang kecil dan perlahan-lahan tingkatkan berapa lama Anda menghabiskan waktu di setiap sesi dari waktu ke waktu.
