Apakah Anda penasihat teknologi di keluarga Anda atau ingin mencatat sesuatu, ekstensi Chrome ini dapat membuat tutorial secara otomatis.
Apakah Anda sedang melatih rekrutan baru atau menulis panduan untuk diikuti tim Anda, membuat panduan langkah demi langkah dapat menghabiskan waktu, terutama jika Anda ingin menambahkan tangkapan layar dengan instruksi.
Untungnya, Anda tidak perlu melakukan semuanya sendiri. Ada beberapa ekstensi Chrome yang merekam layar Anda saat Anda melakukan tugas tertentu dan kemudian mengubahnya menjadi panduan tertulis. Di bawah ini, kami mencantumkan enam teratas dari ekstensi ini.
1. Penulis
Jika Anda ingin membuat tutorial untuk alat atau panduan alur kerja untuk tim Anda, Scribe adalah ekstensi pilihan. Alat sederhana namun praktis ini meminta Anda memulai perekaman layar dan melakukan tugas. Scribe secara otomatis mengonversi rekaman ini menjadi satu set instruksi tertulis, menambahkan tangkapan layar agar lebih mudah dipahami.
Meskipun mengidentifikasi alur kerja Anda dengan tepat dan menghasilkan panduan to-the-point, Anda selalu dapat mengedit instruksi dan menambahkan/mengganti tangkapan layar.
Setelah tutorial Anda siap, Anda dapat membagikannya dengan tim Anda dalam berbagai cara. Ini termasuk membuat URL unik, mengunduh PDF, mengekspor sebagai HTML, atau sekadar mengunggahnya ke wiki atau basis pengetahuan lainnya.
Yang terbaik dari semuanya, Anda dapat menambahkan banyak tutorial ke satu dokumen (disebut Halaman) bersama dengan teks dan penyematan lainnya. Ini memungkinkan Anda membagikan seluruh proses kerja Anda, yang terdiri dari beberapa tugas yang lebih kecil, sebagai panduan tunggal tanpa membuat pembaca kewalahan.
Selain ekstensi untuk Chrome dan Edge, Scribe memiliki perekam desktop untuk akun berbayar yang memungkinkan Anda merekam seluruh layar, bukan hanya jendela browser. Namun, Anda bisa gunakan Perekam Langkah Windows untuk tujuan ini juga.
Paket gratis Scribe cukup murah hati dan seharusnya berfungsi dalam banyak kasus. Namun, memutakhirkan ke Pro atau Perusahaan ($23 per bulan) memberikan akses ke fitur tambahan, terutama keamanan yang ditingkatkan, lebih banyak opsi berbagi, dan penyesuaian.
Unduh: Penulis (Gratis, Berbayar)
2. Tango
Tango adalah ekstensi populer lainnya yang membuat panduan cara kerja secara otomatis. Di halaman web mana pun, Anda dapat menggunakan ikon ekstensi Tango untuk mulai merekam.
Saat Anda melakukan prosesnya, Tango menunjukkan tutorial yang dibuatnya secara real-time di sidebar. Setelah Anda menyelesaikannya, Anda dapat mengedit dan menambah atau menghapus bagian untuk kejelasan lebih lanjut.
Salah satu fitur terbaiknya adalah secara otomatis memotong tangkapan layar dan menambahkan kotak sorotan, yang memudahkan untuk mengikuti petunjuknya. Anda dapat mengedit tangkapan layar untuk memburamkan informasi sensitif atau menambahkan panah, teks, dan bentuk.
Mungkin fitur yang paling mudah adalah Tango Guide Me. Saat Anda melihat alur kerja yang direkam, Tango Guide Me menampilkan panduan cara beserta tangkapan layar di sidebar. Dengan cara ini, Anda tidak perlu beralih antar tab untuk melihat langkah selanjutnya. Seperti Scribe, itu juga memiliki perekam desktop untuk pengguna berbayar.
Tango menawarkan beberapa opsi berbagi, termasuk membuat tautan, menyematkan ke basis pengetahuan (seperti Notion, Zendesk, Confluence, dll.), atau mengekspor sebagai PDF, HTML, atau Markdown.
Namun, untuk tim, sebaiknya buat ruang kerja bersama di dalam Tango dan tambahkan tutorial di sana. Akun gratis menawarkan semua fitur dasar tetapi terbatas pada 25 alur kerja. Paket Pro berharga $16 per bulan dan menawarkan penyesuaian, alur kerja tak terbatas, dan perekaman desktop, selain beberapa fitur lainnya.
Unduh: Tango (Gratis, Berbayar)
3. Minerva
Jika hanya panduan cara tertulis yang tidak cocok untuk Anda, cobalah Minerva. Selain membuat tutorial langkah demi langkah dengan tangkapan layar seperti ekstensi lainnya, Minerva menyediakan tutorial video bersama dengan instruksi suara yang dihasilkan secara otomatis untuk membantu Anda mengikuti prosesnya.
Minerva juga membuat panduan interaktif yang lebih mudah digunakan. Panduan interaktif membawa Anda ke halaman web awal dan menyoroti elemen/area yang harus Anda klik langkah demi langkah.
Meskipun paket gratisnya memungkinkan Anda membuat panduan tanpa batas, ada yang tersedia untuk umum. Anda hanya dapat membuat tiga panduan pribadi dengan paket gratis.
Salah satu cara untuk mengatasi batasan ini adalah dengan mengunduh video tutorial atau PDF dan menghapus panduan publik Anda sesudahnya. Namun, Anda dapat meningkatkan ke paket berbayar (mulai dari $99/bulan) jika itu tidak berhasil untuk Anda.
Unduh: Minerva (Gratis, Berbayar)
4. Gandakan
Meskipun Dubble bekerja dengan cara yang sama seperti ekstensi yang disebutkan di atas, ia memiliki beberapa fitur kecil namun berguna. Pertama, ada opsi untuk mengaktifkan/menonaktifkan sorotan mouse. Demikian pula, Anda dapat memilih apakah akan menambahkan kotak sorotan ke tangkapan layar.
Fitur praktis lainnya (yang ditawarkan sebagian besar alat lain hanya dalam paket berbayar) adalah opsi untuk mengaburkan informasi sensitif saat merekam layar. Namun, Anda juga dapat menyunting tangkapan layar selama fase pengeditan.
Meskipun Dubble menambahkan tangkapan layar secara otomatis dengan langkah-langkah yang relevan, Anda dapat mengganti gambar default dengan tangkapan layar apa pun dari rekaman.
Selain metode berbagi panduan lainnya, Dubble memiliki ruang kerja tanpa embel-embel tempat Anda dapat menambahkan panduan ke koleksi dan menggunakan fitur pencarian untuk menemukan panduan tertentu.
Jika Anda meningkatkan ke paket Pro, Dubble juga merekam layar, kamera, dan audio Anda Loom membuat rekaman layar. Namun, Anda dapat tetap menggunakan paket gratis jika Anda tidak memerlukan perekaman video atau fitur kolaborasi.
Unduh: Gandakan (Gratis, Berbayar)
5. Uphint
Baik Anda perlu melatih rekan satu tim atau mendokumentasikan proses Anda, Uphint dapat membuat panduan langkah demi langkah secara otomatis dalam hitungan detik. Tidak seperti kebanyakan ekstensi lain dalam daftar, Uphint juga dapat menghasilkan panduan otomatis dalam bahasa Spanyol dan Jerman, selain bahasa Inggris, tentu saja.
Dari mengubah langkah dan menambahkan deskripsi hingga mengganti dan mengedit tangkapan layar, ada beberapa opsi pengeditan. Semua opsi berbagi biasa tersedia, termasuk berbagi URL, mengunduh PDF, menyematkan ke Notion, dll.
Satu-satunya downside dengan Uphint adalah bahwa pengguna gratis hanya dibatasi hingga 15 panduan. Paket berbayar, selain panduan tak terbatas, memberi Anda opsi untuk mengaburkan informasi sensitif dan kustomisasi merek. Biayanya $22/bulan, kira-kira.
Unduh: Uphint (Gratis, Berbayar)
6. Panduan
Guidde adalah ekstensi Chrome yang kaya fitur untuk membuat tutorial cara. Seperti Minerva, Guidde menyediakan video tutorial.
Alih-alih mengirimkan rekaman layar sederhana, Guidde mengedit video, menambahkan kotak sorotan, panah, dan anotasi. Namun, Anda memiliki opsi untuk mengedit video secara manual. Anda juga dapat merekam dan menambahkan sulih suara untuk video Anda, sementara pengguna Bisnis dapat memanfaatkan teknologi text-to-speech bawaan.
Seperti alat lainnya, itu juga menghasilkan langkah-langkah tertulis dengan tangkapan layar. Namun, Anda tidak dapat mengedit tangkapan layar ini.
Menggunakan Spaces, Anda dapat membuat ruang kerja untuk berkolaborasi dengan kolega Anda. Guidde terintegrasi mulus dengan Slack, Drive, Zendesk, dan alat populer lainnya. Anda dapat mengekspor panduan Anda dalam berbagai format, seperti video, slide, atau PDF.
Paket gratis membatasi jumlah panduan hingga 25 dan tidak memungkinkan Anda mengekspor video atau mengaburkan informasi sensitif. Paket berbayar mulai dari $16 per pengguna per bulan.
Unduh: Panduan (Gratis, Berbayar)
Buat Tutorial How-To Dalam Hitungan Detik
Membuat tutorial yang jelas dan ringkas sangatlah mudah dengan ekstensi ini. Anda dapat melakukan tugas apa pun di browser Anda dan mendapatkan petunjuk langkah demi langkah dengan tangkapan layar yang telah diedit. Beberapa alat ini juga menyediakan rekaman video, yang dapat membantu Anda menjelaskan sesuatu dengan lebih jelas. Atau Anda dapat menggunakan aplikasi perekaman layar lainnya untuk tujuan ini.
