Aspek kunci dari setiap proyek adalah mengelola komunikasi antara anggota tim dan klien. Salah satu metode yang populer adalah menggunakan alat papan tulis untuk kolaborasi waktu nyata.
Papan tulis telah merevolusi cara kita bekerja dan berkomunikasi satu sama lain. Mereka memungkinkan kita untuk membuat catatan, menggambar dan diagram, membuat dan berbagi dokumen, dan bertukar pikiran tentang cara memecahkan masalah—ada banyak hal yang dapat Anda lakukan dengan alat ini.
FigJam dan Miro adalah dua alat kolaborasi papan tulis luar biasa yang memungkinkan Anda melakukan hal itu. Kami akan membandingkannya di pos ini sehingga Anda dapat membuat pilihan berdasarkan informasi.
Apa itu FigJam?
FigJam adalah alat antarmuka profesional untuk tim desain yang memudahkan untuk mengilustrasikan ide Anda. File FigJam adalah lingkungan desain yang kuat dan fleksibel di Figma yang memungkinkan Anda berkolaborasi dalam proyek desain dengan semua tim Anda. Ini sebagian besar terdiri dari alat diagram seperti ikon dan bentuk yang memungkinkan Anda membuat diagram alur, diagram jaringan, dan peta konsep menggunakan alat seret dan lepas.
FigJam memiliki paket pemula gratis dengan akses ke fitur pembuatan diagram dan kolaborasi dasar. Anda dapat mendaftar untuk paket berlangganan yang dimulai dari $3 per bulan. Paket premium mencakup pustaka tim, percakapan audio, papan tulis, pemungutan suara, serta plugin dan widget pribadi.
Unduh: Gambar untuk Android | iOS | Web (Gratis, berlangganan tersedia)
Apa itu Miro?
Miro juga merupakan alat kolaborasi berbasis cloud yang menyatukan fitur terbaik dari konferensi video, papan tulis, dan manajemen proyek tim. Ini bagus untuk sesi brainstorming atau berkolaborasi dalam proyek dan juga menawarkan alat seret dan lepas. Berikut panduan singkat untuk atur dan gunakan Miro untuk proyek Anda.
Dengan Miro, Anda akan dapat berkomunikasi secara efektif dengan tim Anda menggunakan perpesanan, multimedia, file bersama, dan integrasi kalender di seluruh perangkat. Anda dapat mengerjakan semua jenis proyek dengan templat yang telah dibuat sebelumnya atau bahkan membuatnya sendiri.
Ini dirancang untuk tim dengan berbagai ukuran—dari grup kecil atau individu hingga organisasi besar. Miro menawarkan paket awal gratis, dan langganan tahunan akan dikenakan biaya sekitar $8 per bulan. Paket premium Miro menawarkan berbagai fitur, termasuk video, pengatur waktu, dukungan pemungutan suara, dan bentuk diagram tingkat lanjut dari alat yang kompatibel seperti Azure, Google, Cisco, dan lainnya. Ini tersedia sebagai aplikasi web, serta di perangkat Android dan iOS.
Unduh: Miro untuk Android | iOS | Web (Gratis, berlangganan tersedia)
1. Kolaborasi Waktu Nyata
Saat Anda harus bekerja dengan banyak orang dalam satu proyek, alat kolaborasi waktu nyata bisa menjadi penghemat waktu yang sangat besar. Dengan FigJam, Anda dapat membagikan desain Anda dengan klien dan anggota tim secara real-time menggunakan fitur yang disebut "Mode Observasi".
Ini berarti bahwa setiap orang yang terlibat akan dapat melihat setiap perubahan dan iterasi waktu nyata yang sedang dikerjakan oleh tim desain. Mari kita lihat beberapa cara untuk bertukar pikiran dan berkolaborasi menggunakan FigJam:
Anda dapat membagikan papan proyek, prototipe, wireframe, peta perjalanan pelanggan, atau maket dengan anggota tim lain menggunakan tautan sederhana. FigJam memungkinkan Anda membuat gaya untuk font, warna, kisi, dan prasetel lain yang dapat diterapkan siapa saja pada desain mereka untuk menghemat waktu dan mempermudah kolaborasi dengan orang lain.
Pada catatan serupa, Miro memungkinkan Anda untuk bertukar pikiran, berkolaborasi, dan membuat sesi yang menarik di antaranya tim in-house dan jarak jauh dengan memberikan kesempatan untuk kolaborasi waktu nyata antara semua peserta.
Milik Miro Pertemuan Cerdas fitur memungkinkan Anda merencanakan rapat, mengatur acara, dan membuat sesi kolaboratif. Anda dapat membuat laporan dan presentasi interaktif melalui alat papan tulis.
Anda dapat dengan mudah membuat dasbor atau kanvas tanpa batas, menambahkan sebutan untuk anggota tim, serta bekerja dengan layanan yang didukung seperti Slack, Google Drive, dan Trello. Tambahkan catatan, gambar, dan bahkan file media kompleks menggunakan iFrame Tertanam widget ke papan Anda untuk membuatnya lebih interaktif dan menarik secara visual.
Obrolan video bawaan akan membantu Anda merasa lebih terlibat selama sesi kolaboratif. Anda juga dapat menggunakan alat pemungutan suara untuk membantu mengelola sesi Anda, bersama dengan pengatur waktu. Anda akan menerima pemberitahuan saat ada perubahan pada papan.
Anda dapat mengundang pemangku kepentingan atau klien untuk melihat atau mengedit papan tulis dengan tautan sederhana, meskipun mereka tidak memiliki akun Miro. Anda dapat melacak perubahan yang dibuat pada papan tulis dari waktu ke waktu dan kembali ke versi sebelumnya jika diperlukan. Berikut ikhtisar singkat tentang cara kerja kolaborasi di Miro:
2. Kemampuan Antarmuka dan Alur Kerja
Antarmuka FigJam sederhana dan intuitif, tetapi juga memberi Anda kemampuan untuk menggali lebih dalam saat Anda membutuhkannya. Tampilan dan nuansa aplikasi ini sederhana dan ramping, dengan palet warna bersih dan tata letak intuitif serta bilah pencarian yang memudahkan Anda menemukan apa yang Anda cari.
Anda dapat dengan mudah menggunakan komunitas FigJam untuk menelusuri semua jenis templat berbeda yang tersedia di situs. Elemen skeuomorphic di bagian bawah bilah alat membuat antarmuka pembuatan diagram lebih menyenangkan dan interaktif.
Aset desain secara otomatis terintegrasi dengan perpustakaan Anda yang ada di Figma, sehingga Anda dapat dengan mudah menggunakan komponen dari sistem desain Anda di papan tulis FigJam Anda. Hasil? Lebih banyak kolaborasi, lebih sedikit waktu yang terbuang untuk menemukan kembali roda, dan produk akhir yang lebih baik!
Anda mungkin ingin melihat cara membuat sistem desain di Figma:
Miro juga dikemas dengan fitur dan memiliki antarmuka yang bersih dan intuitif. Selanjutnya, jika Anda mencari solusi papan tulis yang dapat mendukung berbagai jenis file, integrasi, dan plugin, maka Miro layak untuk dipertimbangkan. Ini adalah fitur hebat jika Anda perlu berkolaborasi dalam proyek yang melibatkan banyak alat dan jenis file yang berbeda.
3. Integrasi dan Template Pihak Ketiga
FigJam memberi Anda akses ke ratusan template papan cerita mulai dari curah pendapat dan lokakarya hingga rapat dan tugas menyenangkan. Anda dapat menyesuaikannya agar sesuai dengan kebutuhan Anda atau menggunakannya apa adanya.
Komunitas FigJam memungkinkan Anda untuk dengan mudah bergabung dengan pengguna baru dan menerbitkan alur kerja dan template visual dengan tim Anda atau anggota komunitas lainnya. Anda dapat menggunakannya untuk membuat lokakarya penemuan produk dan sesi ide, merencanakan jadwal proyek, berkolaborasi dalam agenda rapat, dan banyak lagi.
Dalam hal integrasi dengan aplikasi pihak ketiga lainnya, FigJam menawarkan opsi terbatas. Namun, Anda dapat menghubungkan akun Figma Anda dengan aplikasi dan layanan populer yang dapat membantu Anda mendapatkan nilai lebih dari data Anda, seperti Asana, Flinto, ProtoPie, Dropbox, Coda, Trello, dan lainnya.
Miro hadir dengan template siap pakai yang diatur dengan rapi ke dalam kategori—brainstorming, penelitian & desain, dan banyak lagi. Mereka membantu Anda membuat diagram yang tampak profesional dengan mudah tanpa pengalaman desain sebelumnya.
Anda dapat membuat desain Anda sendiri dengan alat menggambar dan diagramnya, dan mengunggahnya ke komunitasnya yang disebut Miroverse. Pada awalnya, Anda harus membuat profil untuk dapat memublikasikan konten Anda.
Miro menawarkan Anda lebih banyak dalam hal integrasi daripada FigJam. Ini kompatibel dengan banyak platform lain seperti Trello, Asana, Slack, Google Calendar, dan JIRA sehingga Anda dapat mengelola semua proyek Anda di satu tempat. Dan itu baru permulaan.
Ini juga memungkinkan Anda mengotomatiskan alur kerja melalui plugin dan integrasi seperti Zapier, Slack, Google Sheets, dan lainnya. Anda bahkan dapat menambahkan Zoom, Google Meet, Microsoft Teams Meetings, Webex, dan AirTable ke instans Miro Anda.
Kami harus mengatakan bahwa Miro memang menawarkan tutorial yang rumit untuk setiap langkah proses orientasi, sementara FigJam membutuhkan sedikit kurva pembelajaran.
Membuat anotasi dan meninggalkan catatan adalah cara yang bagus untuk melacak pekerjaan Anda. Dengan FigJam, Anda dapat membuat anotasi dan menambahkan catatan ke proyek desain Anda. Juga lebih mudah untuk memberikan umpan balik tentang ide dan pekerjaan desain yang telah Anda lakukan dengan orang lain di tim Anda atau menyorot bagian tertentu dari dokumen.
Saat Anda mengerjakan proyek Anda sendiri, menambahkan komentar untuk diri sendiri juga sering membantu. FigJam memiliki alat fitur komentar bawaan sehingga Anda dapat menyebutkan kolaborator atau menambahkan emoji. Berikut ini ikhtisar singkat tentang cara kerjanya:
Demikian pula, Miro memungkinkan Anda untuk meninggalkan komentar di bagian mana pun dari papan. Anda juga dapat menggunakan Miro stabilo pena untuk membuat anotasi maket dan membuat rapat lebih menarik. Fitur ini memudahkan Anda menggambar bentuk, catatan tempel, dan garis koneksi di maket Anda—memberikan tampilan profesional.
5. Audiens Target dan Kasus Penggunaan
FigJam menghadirkan pengalaman yang tak tertandingi untuk tim desain. Kasus penggunaan utama adalah:
- Membuat konsep, gambar rangka, dan maket dengan anggota tim.
- Berkolaborasi dalam proyek dengan klien dan pemangku kepentingan.
- Kelola umpan balik mereka dan lacak perubahan desain secara waktu nyata, pastikan mereka sesuai dengan garis waktu proyek.
Miro adalah alat yang ideal untuk tim lintas fungsi. Ini memungkinkan kolaborasi melalui manajemen masalah, peninjauan, penerbitan dan alur kerja persetujuan, distribusi dokumen, dan komentar waktu nyata. Kasus penggunaan utama untuk Miro adalah:
- Mengatur tugas dan proyek sesuai dengan bidang keahlian yang berbeda dalam suatu perusahaan.
- Membuat tugas berdasarkan kebutuhan pengguna.
- Berkomunikasi dengan kolega melalui obrolan video saat bekerja dari jarak jauh, misalnya.
FigJam vs. Miro: Mana yang Harus Anda Pilih?
Alat papan tulis adalah bagian penting dari proses komunikasi tim Anda, tetapi ketika memilih salah satu, Anda harus mempertimbangkan jenis pekerjaan yang Anda lakukan.
Jika Anda berada di industri kreatif seperti pemasaran atau desain, mungkin masuk akal untuk berinvestasi dalam sesuatu seperti FigJam. Namun, jika Anda bekerja dengan konsep bisnis seperti perjalanan pelanggan atau papan cerita atau pemetaan pikiran, menggunakan sesuatu seperti Miro mungkin merupakan pilihan yang lebih tepat.
Namun pada saat ini, Miro kemungkinan telah melampaui FigJam untuk kebutuhan papan tulis dan pembuatan diagram Anda. Ini adalah platform yang relatif lama, tetapi menawarkan beberapa fitur berguna, dan kompatibel dengan sebagian besar aplikasi dan layanan pihak ketiga untuk berbagi dengan orang lain.