Spreadsheet adalah alat yang sangat berharga untuk mengatur dan menganalisis data. Excel adalah salah satu aplikasi spreadsheet paling populer, dan dapat meningkatkan produktivitas Anda secara signifikan setelah Anda menguasainya. Untuk memaksimalkan produktivitas Anda dengan Excel, Anda dapat menggunakan fungsi untuk mengotomatiskan perhitungan yang memakan waktu.
Excel memiliki gudang fungsi bawaan, termasuk fungsi sederhana yang dapat Anda pelajari dan manfaatkan dengan cepat di spreadsheet Anda. Sepuluh fungsi ini akan memberi Anda pemahaman yang lebih baik tentang cara kerja fungsi, dan meningkatkan perjalanan Anda menuju penguasaan Excel.
1. JUMLAH
Fungsi SUM menjumlahkan nilai yang diberikan bersama-sama dan mengeluarkan hasilnya.
=SUM(nilai1, nilai2, ...)Nilai dapat berupa angka, sel, atau rentang sel. Jika Anda memasukkan nilai non-numerik, SUM akan menampilkan error, karena tidak dapat menjumlahkan string teks. Jika Anda merujuk ke rentang yang berisi teks, SUM akan mengabaikan teks tersebut.
Untuk menggunakan fungsi SUM, Anda harus memasukkannya ke dalam rumus dan memberikan nilai yang ingin dijumlahkan.
Contoh: Rumus di bawah ini menjumlahkan nilai dalam B2 ke B13.
=JUMLAH(B2:B13)2. RATA-RATA
Fungsi AVERAGE menghitung rata-rata sekelompok angka. Anda dapat memberi makan angka secara langsung, atau merujuk ke sel dan rentang yang memuatnya.
=AVERAGE(nilai1, nilai2, ...)AVERAGE bekerja secara eksklusif dengan angka. Ini akan mengabaikan sel teks jika Anda memberinya rentang yang berisi angka dan teks. Untuk menggunakan fungsi AVERAGE, mulai rumus Anda, panggil AVERAGE, lalu beri nilainya.
Contoh: Rumus di bawah mengembalikan nilai rata-rata sel B2 ke B13.
=RATA-RATA(B2:B13)3. MIN
MIN adalah fungsi sederhana yang hanya melayani satu tujuan: Mengembalikan nilai terkecil dalam sebuah deret. Meskipun memiliki tujuan tunggal, ini dapat berguna dalam banyak skenario.
=MIN(nilai1, nilai2, ...)Anda dapat merujuk ke sel dan rentang atau memasukkan nilainya secara langsung. MIN hanya berfungsi dengan angka dan akan mengabaikan sel yang berisi teks.
Contoh: Rumus di bawah mengembalikan nilai terkecil di B2 ke B11.
=MIN(B2:B11)4. MAKS
Fungsi ini adalah yin ke MIN yang. Di mana MIN mengembalikan nilai terkecil, MAX mengembalikan nilai terbesar.
=MAX(nilai1, nilai2, ...)MAX juga berurusan secara eksklusif dengan angka. Jika rentang yang Anda masukkan berisi teks, MAX akan mengabaikan sel teks.
Contoh: Rumus di bawah mengembalikan nilai terbesar dalam B2 ke B11.
=MAX(B2:B11)Karena Anda terbiasa dengan MIN dan MAX, Anda dapat menggabungkan keduanya untuk menghitung selisih antara nilai terbesar dan terkecil dalam suatu rentang:
=MAX(B2:B11)-MIN(B2:B11)5. MENGHITUNG
Itu fungsi COUNT di Excel mengambil rentang nilai dan mengembalikan jumlah nilai angka.
=COUNT(nilai1, nilai2, ...)Anda dapat memberi COUNT nilai apa pun, tetapi itu hanya akan mengembalikan jumlah nilai angka. Jika Anda merujuk ke rentang sel, COUNT akan mengembalikan jumlah sel yang memiliki angka di dalamnya. COUNT akan mengabaikan sel yang memiliki teks atau data non-numerik lainnya di dalamnya.
Contoh: Rumus di bawah menghitung sel dengan angka masuk B2 ke B11.
=JUMLAH(B2:B11)6. COUNTA
COUNTA adalah perluasan dari COUNT yang menghitung sel dengan nilai apa pun. COUNTA menghitung angka, teks, kesalahan, dan sel apa pun yang tidak kosong.
=COUNTA(nilai1, nilai2, ...)Anda dapat memberi COUNTA nilai apa pun, termasuk sel dan rentang. COUNTA menghitung sel yang tidak kosong dan hanya akan menghilangkan sel jika benar-benar kosong.
Di Excel, menempatkan ruang kosong di sel akan menambahkan konten. Akibatnya, meskipun sel tampak kosong, COUNTA akan tetap menghitungnya. Ini juga berlaku untuk rumus di sel Anda yang mengembalikan spasi kosong (" ") atau jika Anda membuat sel terlihat kosong melalui pemformatan khusus.
Contoh: Rumus di bawah ini menghitung jumlah sel yang tidak kosong A1 ke B11.
=COUNTA(A1:B11)7. COUNTBLANK
Sesuai dengan namanya, COUNTBLANK hanya menghitung sel yang benar-benar kosong, bukan sel yang berisi spasi atau karakter lain yang tidak terlihat.
=COUNTBLANK(rentang)Fungsi ini melengkapi COUNTA. Jika Anda menjumlahkan hasil dari COUNTA (jumlah sel yang tidak kosong) dengan COUNTBLANK (jumlah sel kosong), itu akan sama dengan jumlah sel.
Standar Excel untuk sel kosong juga bisa diterapkan di sini. COUNTBLANK hanya menghitung sel yang benar-benar kosong, dan menghapus sel yang memiliki ruang kosong di dalamnya atau terlihat kosong pemformatan khusus.
Contoh: Rumus di bawah ini menghitung jumlah sel kosong B2 ke B11.
=COUNTBLANK(B2:B11)8. PENGGANTI
Fungsi PENGGANTI Excel memungkinkan Anda untuk mencari string tertentu dalam sel dan menggantinya dengan yang lain.
=GANTI(string, string_lama, string_baru, [nomor_instance])Dalam sintaks ini, rangkaian akan menjadi sel target, old_string akan menjadi bagian yang ingin Anda ganti, dan string_baru akan menjadi penggantinya. Argumen terakhir, nomor_contoh, adalah opsional.
Jika kamu pergi nomor_contoh kosong, SUBSTITUTE akan mengganti semua contoh old_string dengan string_baru. Jika Anda memasukkan 2 untuk nomor_contoh, SUBSTITUTE akan menggantikan contoh kedua dari old_string dengan string_baru. Fungsi ini bekerja dengan string angka dan teks.
Contoh: Rumus di bawah pengganti + dalam sel B2 ke B7 dengan Dan. Karena argumen terakhir dibiarkan kosong, semua instance diganti (C3).
=GANTI(B2:B7, "+", "Dan")9. JIKA
Fungsi IF di Excel menerima ekspresi logis, memeriksa apakah ekspresi tersebut benar, lalu mengembalikan output khusus untuk kedua hasil tersebut.
=IF(ekspresi_logis, keluaran_jika_benar, keluaran_jika_salah)Ekspresi logis dapat berupa pernyataan sederhana seperti 1>2 atau kondisi seperti B2=1. Jika ungkapan itu benar, JIKA akan kembali keluaran_jika_benar. Jika tidak, itu akan kembali output_if_false.
IF adalah fungsi kunci dalam membuat formula canggih. Misalnya, Anda bisa bersarang beberapa fungsi IF di dalam satu sama lain untuk membuat beberapa kondisi.
Contoh: Rumus di bawah memanggil IF untuk memeriksa apakah jumlah dari B2 ke B11 lebih besar dari 40,000. Jika kondisi terpenuhi, IF kembali Ya. Jika tidak, itu kembali TIDAK.
=JIKA(SUM(B2:B11)>40000, "Ya", "TIDAK")10. COUNTIF
Fungsi ini menghitung sel yang memenuhi kondisi tertentu. Anggap saja sebagai kombinasi dari COUNT dan IF.
=COUNTIF(rentang, kondisi)Dalam sintaks ini, jangkauan adalah sel yang Anda inginkan untuk dilihat oleh COUNTIF, dan kondisi adalah kriteria yang akan dipertimbangkan COUNTIF saat menghitungnya.
Untuk menggunakan fungsi COUNTIF di Excel, Anda harus terlebih dahulu memasukkan rentang sel yang ingin Anda hitung. Kemudian Anda harus menentukan kriteria sel yang ingin Anda hitung.
Contoh: Rumus di bawah ini menghitung jumlah nilai yang lebih besar dari 5,000 di dalam B2 ke B11.
=COUNTIF(B2:B11, ">5000")Maksimalkan Spreadsheet Anda Dengan Fungsi Excel
Excel adalah analisis data dan alat organisasi yang dapat meningkatkan produktivitas Anda secara drastis. Jika Anda telah melakukan riset tentang Excel, maka Anda tahu bahwa Anda harus menggunakan fungsi Excel untuk memaksimalkan potensinya.
Fungsi membantu Anda menghemat waktu dan meningkatkan akurasi spreadsheet Anda. Ada banyak sekali fungsi yang memenuhi kebutuhan berbeda, tetapi fungsi penting Excel berguna untuk semua orang. Sekarang setelah Anda menambahkan sepuluh fungsi penting ke toolkit Anda, Anda sudah siap untuk mulai mengatur data Anda dengan Excel!