Apakah Anda kesulitan menemukan file tertentu dengan cepat di Windows? Salah satu alasannya mungkin karena Anda tidak menamai file Anda dengan benar.
Penting untuk mengingat aturan khusus sebelum Anda mulai menamai file di Windows. Untuk membantu Anda tetap teratur dan mencegah Anda mendapatkan kejutan yang tidak menyenangkan, kami menyediakan daftar trik penting yang harus Anda ketahui untuk menamai file di sistem operasi.
1. Jangan Gunakan Tanda Baca Apapun di Awal Nama File
Anda dapat menggunakan titik dan karakter lain yang didukung seperti tanda kurung, tanda hubung, koma, dan garis bawah di awal nama file. Namun, hanya karena didukung bukan berarti Anda harus menggunakannya.
Anda harus selalu memulai nama file Anda dengan pengidentifikasi file yang paling penting, seperti tanggal. Ingat, saat Anda mengurutkan file berdasarkan nama file, Windows akan mengaturnya dalam urutan abjad/numerik, jadi pikirkan tentang bagaimana Anda dapat memanfaatkannya saat menamai file.
2. Jangan Gunakan Tanda Baca Tertentu Di Mana Saja di Nama File
Meskipun Anda dapat memberi nama file seperti yang Anda inginkan, ada beberapa batasan untuk karakter apa yang dapat Anda gunakan. Sistem operasi Windows tidak mengizinkan karakter tertentu dalam nama file, yang meliputi:
- < (kurang dari)
- > (lebih besar dari)
- : (usus besar)
- " (kutipan ganda)
- / (garis miring ke depan)
- \ (garis miring terbalik)
- | (batang atau pipa vertikal)
- ? (tanda tanya)
- * (tanda bintang)
Anda dapat menggunakan spasi di mana saja pada nama file, tetapi perhatikan fakta bahwa beberapa perangkat lunak tidak mengenali file dengan spasi. Alih-alih spasi, Anda dapat menggunakan garis bawah, tanda pisah, dan huruf Camel (mis., Nama File, bukan Nama File).
3. Buat Nama File Anda Singkat dan Tajam
Windows 10 dan 11 mendukung hingga 260 karakter dalam nama file, artinya Anda dapat memasukkan banyak detail ke dalam nama file. Namun, Anda tidak boleh menargetkan untuk mencapai batas 260 karakter tersebut. Idealnya, nama file tidak boleh lebih dari 35 karakter.
Dengan semua yang dikatakan, terkadang ada baiknya untuk menjaga nama file tetap panjang. Dan jika menurut Anda Anda lebih diuntungkan dari nama file yang panjang daripada nama file yang lebih pendek, Anda tidak perlu ragu, tetapi pastikan nama file tersebut unik dan terstruktur secara konsisten.
4. Jangan Gunakan Kata Tertentu dan Dicadangkan dalam Nama File
Saat memberi nama file di Windows 11 dan 10, Anda harus ingat bahwa Anda tidak dapat menggunakan kata-kata khusus tertentu dalam nama file:
- PADA
- PRN
- Aux
- NUL
- COM0 hingga COM9
- LPT0 hingga LPT9
Perlu juga dicatat bahwa nama yang dicadangkan di atas diikuti dengan ekstensi juga tidak boleh digunakan sebagai nama file. Misalnya, Anda tidak dapat menggunakan NUL.txt sebagai nama file Anda.
5. Nama file di Windows tidak peka huruf besar-kecil
Windows 11 dan 10 tidak memerlukan input huruf besar dan kecil yang benar dalam nama file, yang berarti "Uji" dan "uji" adalah sama. Saat Anda menggunakan nama yang sama untuk file di lokasi yang tepat, PC Anda akan memberi tahu Anda bahwa sudah ada file dengan nama yang sama. PC Anda juga akan menanyakan apakah Anda ingin mengganti nama file menjadi "Test", diikuti dengan angka dalam tanda kurung.
Penting untuk dicatat bahwa Anda dapat menggunakan nama yang sama dalam file tanpa angka dalam tanda kurung selama tidak berada di lokasi yang tepat. Jadi jika Anda ingin menggunakan nama yang sama di file, Anda harus menyimpannya di lokasi yang terpisah.
6. Pelajari Cara Mengganti Nama Banyak File Sekaligus
Jika Anda merasa melakukan segala macam kesalahan saat memberi nama file di Windows dan sekarang ingin memperbaiki kesalahan Anda, Anda dapat melakukannya dengan mudah batch mengubah nama file di Windows menggunakan File Explorer, Command Prompt, atau PowerShell. Anda juga dapat mengganti nama ekstensi file jika Anda merasa membuat kesalahan di sana.
7. Anda Dapat Menggunakan Emoji di Nama File untuk Membumbui Segalanya
Salah satu cara paling keren untuk menamai file di Windows adalah dengan memilih emoji, bukan kata-kata. Kamu bisa gunakan emoji apa pun yang Anda inginkan atas nama file Windows Anda. Anda juga dapat mencampur kata dan emotikon jika itu yang terbaik untuk Anda; tidak ada batasan untuk menggunakan emoji di mana saja dalam nama file.
Meskipun emoji mungkin tidak terlalu bermanfaat, emoji dapat membuat nama file lebih ekspresif jika digunakan dengan benar.
8. Sertakan Tanggal dalam Nama File untuk Membuatnya Deskriptif
Anda dapat menggunakan tanggal dalam nama file di Windows. Beberapa cara paling umum untuk menulis tanggal adalah dalam format YYYY-MM-DD, YYYYMMDD, YYMMDD, dan YYMM. Namun, Anda tidak dapat menggunakan YYYY/MM/DD karena karakter garis miring tidak didukung dalam nama file.
Anda dapat memilih format apa pun yang paling cocok untuk Anda dari yang didukung. Tetapi untuk memastikan bahwa Anda tidak kesulitan menemukan nama file yang tepat, Anda harus menggunakan komponen tanggal dan waktu yang paling signifikan terlebih dahulu. Jika tahun adalah komponen terpenting Anda, Anda harus menggunakannya terlebih dahulu.
9. Pastikan Nama File Anda Mencakup Konteks yang Cukup
Orang yang berbeda kemungkinan akan memiliki pendapat berbeda tentang apa yang membuat nama file cocok. Namun secara garis besar, nama file yang baik adalah yang pendek namun cukup deskriptif untuk membantu Anda memahami dengan cepat apa yang ada di dalamnya. Jika Anda memiliki PC untuk digunakan semua orang di keluarga Anda, Anda juga perlu menamainya sedemikian rupa sehingga orang lain di keluarga Anda dapat memahami konten dan konteksnya.
Dengan kata lain, jika Anda menyimpan file untuk dilihat semua orang, Anda harus memilih sesuatu yang menceritakan tentang konten yang dimilikinya.
10. Cari File yang Tepat Menggunakan Perintah Sintaks Pencarian
Untuk dapat menemukan file yang tepat di Windows dengan cepat tidak sesederhana yang Anda pikirkan. Jika Anda mengetik sesuatu di kotak pencarian File Explorer, itu akan menampilkan daftar cucian file yang berisi apa yang baru saja Anda ketik. Dengan demikian, menyulitkan Anda untuk menemukan file yang tepat di File Explorer.
Misalnya, jika Anda mencari file bernama Windows.11 dan ingin PC Anda menampilkan file persisnya alih-alih daftar file dengan "windows" dan "11" di dalamnya, Anda dapat mengetikkan "name: Windows.11" di kotak pencarian File Explorer. Ini hanya akan menampilkan file persis yang Anda cari.
Selain sintaks pencarian "nama", beberapa yang populer termasuk "jenis", "ukuran", dan "tanggal". Jika Anda mengetik "size: 54 KB" di bilah pencarian File Explorer, ini akan menampilkan daftar file yang berukuran tepat 54 KB ukuran. Kami telah menunjukkan cara memperbaiki pencarian File Explorer saat tidak berfungsi jika Anda mengalami masalah.
Dapatkan Nama File yang Lebih Baik di Windows Dengan Tips Ini
Orang sering mengabaikan pentingnya mendapatkan nama file langsung di PC mereka. Namun dengan tips di atas, Anda bisa menjadi ahli dalam menamai file. Butuh beberapa waktu untuk membiasakan diri dengan semua yang baru saja kita bagikan. Dan tentu patut diingat karena mereka dapat membuat Anda lebih produktif dan tentunya membantu Anda buat lingkungan yang lebih terorganisir di File Explorer atau alat manajemen file pihak ketiga lainnya menggunakan.