Tanda tangan memberikan tampilan profesional pada email Anda, sekaligus menyebutkan detail pribadi Anda di email. Anda ingin menambahkan tanda tangan yang berbeda untuk setiap akun jika Anda memiliki beberapa akun email untuk pekerjaan atau bisnis yang berbeda.
Klien eM memungkinkan Anda mengatur tanda tangan yang berbeda untuk setiap akun email yang telah Anda konfigurasikan di klien, jadi mari kita lihat bagaimana Anda dapat menggunakannya.
Cara Menambahkan Tanda Tangan Berbeda untuk Setiap Akun Email di Klien eM
Untuk menambahkan tanda tangan ke akun email Anda, Anda dapat mengikuti tiga langkah ini.
1. Temukan Menu Tanda Tangan
Pertama-tama, buka Klien eM dan, untuk mengakses opsi tanda tangan, buka Menu (di pojok kiri atas) > Setelan > Email > Templat dan Tanda Tangan. Di sini Anda akan menemukan Template Surat menu di bagian atas dan Tanda tangan menu di bagian bawah.
2. Buat Tanda Tangan Baru
Tepat di bawah Tanda tangan menu, Anda akan melihat a Tanda tangan tombol. Klik di atasnya, dan jendela pop-up baru akan muncul.
Di jendela ini, klik Baru untuk membuat tanda tangan dan mengisi nama dan isinya di bagian nama dan badan. Anda dapat memformat teks sesuai keinginan dan menambahkan tautan, gambar, atau simbol jika diperlukan.
Jika Anda tidak yakin bagaimana mendesainnya, Anda bisa buat tanda tangan menggunakan Rocketseed. Atau, Anda juga bisa gunakan Canva untuk mendesain tanda tangan email Anda. Buat tanda tangan sebanyak yang Anda inginkan menggunakan metode ini. Setelah selesai, lanjutkan ke langkah berikutnya.
3. Tetapkan Tanda Tangan ke Akun Email
Anda sekarang dapat menutup jendela tempat Anda membuat tanda tangan baru dan kembali ke Templat dan Tanda Tangan menu. Di sini, Anda harus menetapkan tanda tangan yang baru dibuat tersebut ke setiap akun email Anda.
Di sebelah Pilih Tanda Tangan untuk Akun, pilih akun email dari menu tarik-turun yang ingin Anda tambahkan tanda tangan. Sekarang, tiga opsi berikutnya adalah memilih tanda tangan untuk email baru, balasan, dan penerusan.
Untuk masing-masing, pilih tanda tangan yang sesuai dari menu drop-down. Pada akhirnya, Anda juga dapat memilih posisi di mana tanda tangan akan ditempatkan di email Anda.
Ulangi proses ini untuk setiap akun email Anda. Dan itu cukup banyak. Tekan Menerapkan tombol di bagian atas untuk menyimpan semua perubahan.
Sesuaikan Tanda Tangan Anda dengan Mudah Dengan Klien eM
Klien eM memungkinkan Anda menyesuaikan komunikasi email dengan mengatur tanda tangan yang berbeda untuk setiap akun email Anda.
Seperti yang Anda lihat, prosesnya cukup mudah, yang merupakan alasan lain mengapa ini adalah salah satu klien email paling populer di dunia. Tapi ada klien lain yang bisa Anda coba juga.
