Banyak orang menggunakan perangkat lunak gratis atau premium lainnya untuk membuat buletin mereka, tetapi bagaimana jika Anda ingin membuatnya menggunakan dokumen Word? Pernahkah Anda mempertimbangkan untuk membuat buletin menggunakan Google Docs? Atau apakah Anda tidak percaya itu mungkin?
Di sini, kami akan menjelaskan bagaimana Anda dapat membuat buletin hanya dengan menggunakan Google Docs, beberapa tips penting yang harus Anda pertimbangkan, dan bagaimana Anda dapat mengirimkannya sebagai pesan di Gmail.
Pertimbangkan Menggunakan Google Documents untuk Membuat Nawala
Google Docs adalah pengolah kata yang termasuk dalam alat produktivitas Google Suite, yang memungkinkan Anda membuat dan mengedit pekerjaan secara real-time di browser Anda. Google Docs dan Microsoft Word, sebagai perbandingan, memiliki fitur yang sama. Tapi sementara yang pertama gratis, yang terakhir tidak.
Jika Anda tidak terbiasa, buletin adalah email yang dikirimkan kepada orang-orang yang berisi pembaruan atau informasi tentang topik atau organisasi tertentu. Contohnya termasuk berita utama minggu ini, penawaran dan promosi, dan lowongan pekerjaan baru.
Karena buletin biasanya berbasis teks dan gambar, Anda dapat menggunakan pengolah kata untuk membuatnya. Dan Google Docs adalah opsi online yang cukup berguna.
Cara Membuat Nawala di Google Docs
Membuat nawala di Google Documents adalah pendekatan cepat dan praktis untuk memberikan pembaruan dan informasi kepada pembaca. Dan dengan alat yang tepat, Anda dapat membuat buletin menarik yang menarik bagi pembacanya.
Pertama, Anda ingin membuka Google Dokumen dan klik Galeri Templat menu, yang akan menampilkan bagian tersebut. Untuk menemukan buletin, gulir ke bawah Bekerja atau lakukan Ctrl + F dan buletin pencarian. Hanya ada tiga templat buletin yang tersedia.
Atau, Anda dapat melakukan ini dari Google Drive. Dari sisi kiri, klik Baru tombol dan dari menu dropdown, arahkan mouse Anda ke panah di sebelah Google Dokumen, dan klik Dari sebuah templat. Halaman akan secara otomatis terbuka di tab baru.
Jika Anda menginginkan templat tambahan, banyak situs web menawarkan berbagai templat untuk banyak kategori. Misalnya, TheGooDocs menawarkan templat gratis untuk bisnis, sekolah, dan real estat. Edutechspot adalah situs lain dengan template gratis untuk Google Docs.
Setelah Anda memilih template dan dokumen dibuka, Anda dapat mulai menyesuaikan buletin Anda. Anda dapat mengganti teks dan gambar apa pun dengan informasi Anda.
Anda dapat membuat buletin secara pribadi menghubungi penerima dengan mengklik Pengaya di Google Dokumen. Lalu klik Dapatkan add-on, pencarian untuk Menggabungkan surat, dan klik aplikasi kedua yang muncul di hasil. Add-on ini gratis untuk diinstal.
Jika Anda menghendaki bagikan Google Documents Anda dengan orang lain, klik Membagikan tombol di sudut kanan atas. Dari sana, Anda dapat memutuskan apakah seseorang hanya dapat melihat dokumen atau memiliki kemampuan untuk mengeditnya, yang sangat cocok untuk mereka yang bekerja dalam tim.
Tips Nawala Penting untuk Dipertimbangkan
Ada banyak saran untuk dipertimbangkan saat merancang buletin. Pertama, tulis baris subjek dan judul yang akan menarik perhatian pembaca Anda.
Kedua, pertahankan buletin Anda singkat dan langsung ke intinya. Tidak ada yang mau dan tidak punya waktu untuk membaca email panjang yang merentang apa yang bisa diringkas.
Ketiga, tambahkan konten multimedia seperti gambar agar dekoratif sehingga tidak hanya berupa teks. Anda bisa dengan mudah tambahkan GIF animasi agar buletin Anda membuatnya lebih menonjol. Tapi ingat untuk tetap sederhana dan profesional.
Terakhir, pastikan konten relevan dengan audiens target dan tambahkan tombol ajakan bertindak untuk mendorong pembaca, seperti "Tukarkan kode", "Pesan sekarang", dan "Baca lebih lanjut". Misalnya, jika Anda membuat buletin tentang penawaran teknologi, fokuslah pada hal itu tanpa menyimpang dari topik.
Mengirim Newsletter Google Docs Melalui Gmail
Ya, Anda dapat dengan mudah mengirim nawala sebagai pesan di Gmail. Untuk melakukan ini, tekan Ctrl + A untuk memilih semua konten buletin, lalu tekan Ctrl + C untuk menyalinnya. Selanjutnya, buka Gmail dan buat email baru dengan mengklik Menyusun di sisi kiri.
Di pesan baru, salah satu tekan Ctrl + V atau klik kanan dan Tempel untuk menambahkan buletin Anda ke badan. Tambahkan baris subjek yang menarik dan penerima yang akan menerima email. Setelah puas dengan tampilannya, Anda dapat mengirim buletin.
Nawala Google Docs Sesederhana Itu
Berbagi buletin adalah cara yang bagus untuk berbagi pembaruan dan informasi. Dengan antarmuka ramah pengguna Google Documents, membuat buletin yang disesuaikan dengan berbagai kebutuhan menjadi mudah, baik untuk keperluan bisnis maupun pribadi.
Di dalam dokumen, Anda dapat berbagi dokumen dengan orang lain, yang bekerja dengan baik bagi mereka yang bekerja dalam tim untuk saling memberikan umpan balik dengan menambahkan komentar. Tetapi buletin bukan satu-satunya hal yang dapat Anda buat di Google Documents. Tahukah Anda bahwa Anda dapat membuat kode QR di Google Dokumen?