Memformat string teks yang panjang bukanlah setelan terkuat Google Sheets. Jika Anda menekan Enter saat mengedit sel di Google Sheets, alih-alih menambahkan jeda baris, itu akan berpindah ke sel di bawahnya.
Ini menyebabkan masalah saat Anda ingin menambahkan data ke satu sel di beberapa baris. Untungnya, ada berbagai metode yang dapat Anda gunakan untuk menambahkan jeda baris di Google Sheets. Mari kita lihat tiga metode sederhana.
1. Pembungkusan Teks
Jika teks Anda meluap, Anda dapat mengubah pengaturan pembungkusan teks sederhana agar ditampilkan dalam beberapa baris.
Inilah cara Anda dapat melakukannya:
- Pilih sel.
- Klik Pembungkusan teks di bilah alat. Jika Anda tidak dapat menemukan pengaturan ini, lihat tangkapan layar di atas.
- Pilih Membungkus.
Google Sheets sekarang akan menyesuaikan tinggi sel dan menampilkan teks dalam beberapa baris, secara efektif mencegahnya meluap. Sebagai penafian, ini tidak akan menambahkan jeda baris ke teks Anda. Jika Anda melihat bilah rumus, teksnya masih dalam satu baris.
2. Kombinasi Keyboard
Metode mudah untuk menambahkan jeda baris di mana pun Anda inginkan di Google Sheets, menggunakan Ctrl + Memasuki kombinasi keyboard. Jika Anda pengguna Mac, Anda dapat menggunakan Cmd + Memasuki alih-alih.
- Pilih sel.
- Di bilah rumus, tekan Ctrl + Memasuki di mana pun Anda ingin jeda baris.
Metode ini akan menambahkan jeda baris yang sebenarnya ke teks Anda, dan jeda baris akan tetap ada terlepas dari pengaturan pembungkusan teks atau dimensi sel. Teks di bilah rumus juga akan memiliki jeda baris.
3. Fungsi CHAR
Jika Anda ingin menggunakan rumus untuk menambahkan jeda baris di Google Sheets, maka fungsi CHAR adalah cara untuk pergi. CHAR adalah fungsi Google Sheets yang mengambil kode untuk karakter, dan kemudian menampilkan karakter itu sendiri.
=CHAR(kode)
CHAR berkomunikasi dengan kumpulan karakter komputer Anda, dan kumpulan karakter komputer Anda memiliki banyak kesamaan ASCII. Ini berarti Anda dapat menggunakan CHAR untuk menampilkan semua jenis karakter, termasuk karakter yang tidak dapat dicetak seperti jeda baris. Karena kode desimal ASCII untuk nol adalah 10, memasukkan kode ini di CHAR akan menghasilkan jeda baris. Anda dapat menggunakan fitur ini untuk menambahkan jeda baris di sel Google Sheets.
Dengan CHAR sebagai fungsi, Anda harus menggunakannya dalam rumus. Ingatlah bahwa string teks harus berada di dalam tanda kutip ("") agar Google Spreadsheet menyadari bahwa itu adalah teks, dan Anda perlu membubuhkan ampersand (&) di antara string. Karena itu terlalu banyak untuk dipertimbangkan sekaligus, inilah cara Anda menambahkan jeda baris di Google Sheets menggunakan CHAR langkah demi langkah:
- Pilih sel
- Ketik tanda sama dengan (=) untuk memulai rumus Anda.
- Ketik bagian pertama teks Anda di dalam tanda kutip.
- Tambahkan ampersand (&).
- Menambahkan CHAR(10) diikuti oleh ampersand lainnya (&).
- Ketik bagian terakhir teks Anda di dalam tanda kutip.
- Tekan Memasuki.
Sekarang teks Anda akan muncul dalam dua baris. Rumus akhir Anda akan terlihat seperti ini:
="Teks ini perlu" & CHAR(10) & "putus baris!"
Tetapi mengapa melalui semua ini dan menggunakan fungsi CHAR untuk menambahkan jeda baris? Jawaban atas pertanyaan itu terletak pada pertanyaan itu sendiri: Karena CHAR adalah sebuah fungsi! Ini berarti Anda dapat menggunakan CHAR untuk menambahkan jeda baris dalam berbagai skenario, dan tentu saja menggabungkannya dengan fungsi lain.
Misalnya, rumus di bawah menggabungkan CHAR dengan fungsi PENGGANTI untuk menambahkan jeda baris:
=GANTI(A1, " ", CHAR(10))
Formula bertanya PENGGANTI untuk melihat melalui A1 dan ganti spasi (" ") dengan CHAR(10). Dengan demikian mengganti spasi dengan jeda baris, dan kemudian mengeluarkan A1 dalam beberapa baris.
Istirahatkan Sel Anda
Mengetik string teks yang panjang ke dalam sel Google Sheets akan menyebabkan teks meluap, membuat spreadsheet Anda terlihat berantakan. Anda tidak dapat menambahkan jeda baris di Google Sheets seperti yang Anda lakukan di editor teks, tetapi Anda dapat melakukannya melalui metode lain.
Pengaturan pembungkusan teks dan kombinasi Ctrl + Enter dapat dengan mudah menambahkan jeda baris ke sel Anda dan mencegahnya meluap. Jika Anda ingin menggunakan rumus, Anda dapat menambahkan jeda baris dengan fungsi CHAR di Google Sheets. Sekarang setelah Anda tahu cara menambahkan jeda baris di Google Sheets melalui tiga metode berbeda, inilah saatnya Anda memperbaiki string yang meluap dan memberi jeda pada sel Anda.