Apakah Anda lebih produktif pada hari-hari tertentu dan kurang produktif pada hari-hari lainnya? Ini adalah masalah umum bagi mereka yang mengatur tugas mereka berdasarkan minggu atau bulan. Bahkan aplikasi daftar tugas terbaik akan memberi tahu Anda apa yang perlu dilakukan tetapi tidak bagaimana Anda harus merencanakannya.
Jika Anda ingin lebih konsisten dalam kehidupan sehari-hari, Anda perlu mulai menggunakan agenda harian. Perencana hari gratis terbaik, seperti yang ada di artikel ini, akan memastikan Anda memprioritaskan tugas dan menyelesaikannya dengan urutan yang benar setiap hari. Dan beberapa di antaranya juga akan membantu Anda melacak faktor keseimbangan kehidupan kerja penting lainnya seperti pelacakan kebiasaan, jurnal rasa syukur, dan kesehatan.
1. PomoPlanner (Web): Aplikasi Web Perencana Harian Sederhana Dengan Timer Pomodoro Opsional
PomoPlanner adalah aplikasi web sederhana untuk mengatur pikiran, tugas, dan target harian Anda sebelum memulai hari. Seperti namanya, itu termasuk timer untuk digunakan metode produktivitas Pomodoro dengan rencana harian Anda, tapi itu tidak wajib. Jika Anda tidak menggunakan metode Pomodoro, PomoPlanner masih merupakan perencana harian yang bagus untuk memprioritaskan tugas Anda.
Aplikasi ini membawa Anda selangkah demi selangkah untuk menambahkan tugas utama Anda untuk hari itu, tugas sekunder, dan tugas tambahan apa pun yang Anda inginkan. Ada bagian terpisah untuk tugas mini, yang dapat dicentang saat Anda menyelesaikannya. PomoPlanner juga menanyakan apakah Anda menyelesaikan latihan apa pun hari ini dan apa itu serta menyisakan ruang untuk catatan tambahan. Terakhir, untuk mendorong kebiasaan membuat jurnal rasa syukur setiap hari, buku ini menanyakan apa yang Anda syukuri dan apa yang Anda pelajari hari ini.
PomoPlanner akan secara otomatis menyimpan entri Anda untuk hari itu dan beralih ke halaman hari berikutnya saat Anda mengaktifkannya besok. Pengguna terdaftar juga dapat menggunakan perencana tahunan untuk menetapkan lima tujuan jangka panjang dan menandai periode dalam kalender. Dan ada juga daftar tugas yang harus dilakukan secara keseluruhan yang perlu Anda selesaikan di beberapa titik.
2. Lebih baik hari ini (Web, Android, iOS, Chrome): Perencana & Kesehatan Harian dan Pelacak Suasana Hati
Better Today seperti dasbor yang dapat Anda rujuk berkali-kali sepanjang hari untuk mencari tahu apa yang ingin Anda lakukan, melacak pencapaian Anda, dan menyimpan kenangan untuk nanti. Ini akan membantu Anda mendefinisikan hari Anda dengan lebih baik dengan mengisi beberapa panel berbeda:
- Daftar Tugas: Anda dapat melacak waktu yang dihabiskan untuk setiap tugas dengan pengatur waktu Pomodoro, menambahkan pengingat atau tenggat waktu, memindahkannya, dan mencentangnya setelah selesai. Ini adalah perencana tugas harian yang sangat efisien.
- Pelacak Kesehatan: Lacak berapa gelas air yang Anda minum dalam sehari, berat badan Anda, berapa jam Anda tidur, olahraga Anda, dan berapa lama Anda bekerja.
- Bookmark: Simpan situs favorit Anda di bilah sederhana sehingga saat Anda menggunakan Better Today sebagai laman Tab Baru di Chrome, Anda memiliki akses cepat.
- Jurnal Syukur: Gunakan metode jurnal rasa syukur harian yang telah teruji waktu untuk meningkatkan kesehatan mental Anda, dan Anda bahkan dapat menambahkan foto apa pun yang ingin Anda tulis.
- Memori Harian: Jika sesuatu yang keren atau istimewa terjadi hari ini, Anda dapat mencatatnya dengan menambahkan kenangan khusus untuk hari itu dan bahkan mengunggah foto.
Ini adalah perencana harian yang sempurna untuk ditetapkan sebagai Tab Baru di browser Chrome Anda. Tentu saja, dengan aplikasi seluler, Anda juga dapat memperbaruinya dari ponsel dan menyinkronkan keduanya.
Unduh: Hari Ini Lebih Baik untuk Android | iOS (Bebas)
Unduh: Hari Ini Lebih Baik untuk Chrome (Bebas)
3. Cetak Perencana (Web): Buat Perencana Harian yang Dapat Dicetak dan Dapat Dikustomisasi Gratis
Pengembang di belakang Better Today memiliki suguhan lain di toko. Jika Anda lebih suka menggunakan pena dan kertas daripada aplikasi, Anda dapat membuatnya perencana produktivitas yang dapat dicetak gratis dengan Print-a-Planner, mengatur opsi berbeda untuk template harian, mingguan, atau bulanan.
Di agenda harian, tetapkan jangka waktu hingga dua bulan, dan aplikasi akan secara otomatis memberi Anda PDF dengan semua tanggal tersebut untuk templat yang Anda buat. Mulailah dengan mengatur apa yang akan dikatakan di bagian atas halaman. Anda dapat membuat kolom tugas di tengah menjadi tiga blok (tiga tugas paling penting, tugas lain untuk hari ini, tugas untuk nanti) atau blok waktu (setiap jam, setengah jam, atau 15 menit, dan Anda dapat mengatur awal dan akhir waktu).
Sisi kanan perencana memiliki kebiasaan untuk melacak sepanjang hari, di mana Anda dapat menulis target Anda dan bahkan mengatur berapa banyak lingkaran yang ingin Anda isi di sebelahnya saat Anda mencapainya. Tiga bagian terakhir adalah untuk Notes, Gratitude, dan Memory, sama seperti Better Today. Namun, jika Anda tidak menginginkan semua ini, Anda dapat mengubah tajuknya untuk menggunakan ruang untuk item lain yang Anda inginkan di agenda harian yang tidak tersedia di sini.
4. Kesuksesan (Android, iOS): Perencana Hari untuk Pemula untuk Memprioritaskan Tugas
Jika Anda baru dalam proses perencanaan harian, langkah pertama yang perlu Anda pelajari adalah bagaimana memprioritaskan tugas-tugas Anda. Mulailah dengan Sukses, aplikasi perencana hari yang mengajarkan Anda manajemen tugas dengan kombinasi teknik Pomodoro, meminimalkan to-dos, dan meninjau perkiraan waktu.
Setiap hari, Sukses meminta Anda mencatat maksimal lima tugas: satu tugas paling penting, dua tugas sekunder, dan dua tugas sisa. Untuk setiap tugas, Anda harus memperkirakan berapa lama waktu yang dibutuhkan dalam blok 30 menit (masing-masing satu Pomodoro). Saat Anda menyelesaikan tugas, tuliskan berapa lama waktu yang dibutuhkan. Merupakan latihan yang baik untuk memperhatikan seberapa akurat Anda tentang waktu yang dibutuhkan untuk pekerjaan Anda.
Sukses mendorong Anda untuk mencatat seberapa produktif menurut Anda pada skala 10 dan menulis catatan tambahan jika Anda menginginkannya. Ini juga meminta Anda untuk melakukan tinjauan mingguan terhadap produktivitas Anda. Jika Anda pergi ke hari berikutnya atau sebelumnya, Anda dapat merencanakan tugas sepanjang minggu, masing-masing menulis lima tugas penting, sekunder, dan sisa.
Unduh: Sukses untuk Android | iOS (Bebas)
5. hari baru (Web): Pendekatan Baru untuk Perencanaan Harian dalam "100 Menit Jam"
Jika perencana hari tradisional tidak cocok untuk Anda, lihat newDay. Ini adalah metode produktivitas yang unik yang memikirkan kembali bagaimana kita melihat jam kerja pada hari normal. Alih-alih sistem 24 jam tradisional, newDay memberi Anda 1000 menit waktu kerja per hari, dibagi menjadi 10 interval. Sisa 440 menit untuk tidur dan relaksasi.
Aplikasi menampilkan setiap interval waktu sebagai kolom. Anda dapat menambahkan niat ke masing-masing, mengatur apa yang ingin Anda kerjakan selama 100 menit tersebut. Setiap hari, Anda dapat menyetel waktu mulai baru berdasarkan waktu 24 jam reguler dan melihat "waktu nyata" yang setara untuk setiap interval waktu di aplikasi.
Pengguna terdaftar juga dapat mengatur rencana hari berikutnya untuk mulai berlari. newDay juga terintegrasi dengan Kalender Google untuk secara otomatis mengimpor acara terjadwal ke niat Anda.
Rencanakan Hari Anda di Malam Sebelumnya
Setelah Anda memilih agenda harian yang paling cocok untuk Anda, Anda harus memutuskan kapan harus mengisinya. Rekomendasi tip produktivitas yang paling sering diulang adalah merencanakan hari kerja Anda pada malam sebelumnya sehingga Anda mulai bekerja pada hari berikutnya.
Tapi jangan menganggap itu sebagai Injil. Rekomendasi tersebut tidak memperhitungkan praktik seperti jurnal rasa syukur atau ulasan harian di penghujung hari, yang keduanya bisa lebih berharga daripada mempersiapkan hari berikutnya. Terserah Anda untuk menemukan keseimbangan yang tepat untuk diri Anda sendiri daripada mengikuti saran umum dari pakar produktivitas secara membabi buta.
