Apa hal pertama yang akan Anda lakukan jika Anda perlu mengonversi file dari satu format ke format lainnya? Anda mungkin akan melakukan pencarian Google cepat, yang akan menunjukkan bahwa ada lusinan pengonversi file di luar sana yang dapat menyelesaikan pekerjaan dengan cepat.
Tetapi apakah pengonversi file online aman digunakan? Apakah mengunggah dokumen pribadi dengan informasi sensitif merupakan ide yang bagus? Apa alternatifnya, dan apakah ada cara yang lebih baik untuk mengonversi file?
Apakah Pengonversi File Online Aman?
Googling istilah "convert word to pdf" menghasilkan lebih dari dua miliar hasil. Tentu saja, tidak semua tautan ini mengarah ke pengonversi file online, tetapi banyak di halaman pertama yang melakukannya. Sama halnya jika Anda ingin mengubah format file video, mengubah gambar PNG dengan cepat menjadi gambar JPG, dan seterusnya.
Sebagian besar konverter ini dapat digunakan secara gratis, meskipun sebagian besar memiliki batasan tertentu dan menawarkan paket berlangganan. Tapi berapa banyak dari mereka yang benar-benar aman?
Ambil contoh, salah satu pengonversi PDF paling populer, iLovePDF. Situs tersebut dengan jelas menyatakan di dalamnya Kebijakan pribadi bahwa semua file yang diunggah pengguna dienkripsi, dan dihapus dari platform dalam waktu dua jam.
Zamzar, di sisi lain, mengatakan di dalamnya Kebijakan pribadi bahwa ia membagikan data pengguna dengan pihak ketiga tertentu, dan mencatat bahwa file yang diunggah pengguna akan disimpan di servernya (diamankan oleh Transport Layer Security) hingga tujuh hari.
Lalu ada situs seperti CloudConvert, yang dapat mengonversi hampir semua jenis file ke format lain, baik itu e-book, video, atau file CAD. CloudConvert memiliki bagian komprehensif tentang keamanan dan privasi, di mana ia mengklaim bahwa semua file yang diunggah ke server amannya akan segera dihapus setelah konversi.
Sebagian besar pengonversi file di halaman pertama Google tampaknya benar-benar sah, memiliki halaman persyaratan layanan yang agak terperinci, dan klaim bahwa file Anda 100 persen aman dengan mereka (walaupun beberapa catatan mereka akan membaginya dengan penegak hukum jika diperlukan melakukannya). Jelas, membaca kebijakan privasi tidak cukup untuk menentukan apakah Anda dapat mempercayai pengonversi file online tertentu, tetapi itu pasti sesuatu yang harus Anda lakukan.
Pertanyaan sebenarnya adalah: haruskah Anda mempercayai pengonversi file online seperti itu? Sebenarnya, tidak ada sistem yang tidak dapat ditembus atau disusupi dengan cara tertentu. Anda seharusnya tidak mengunggah data sensitif ke internet, atau mengizinkan pihak ketiga untuk mengaksesnya. Jika sebuah file meninggalkan komputer Anda, Anda dapat menganggap itu tidak seaman mungkin. Mengunggah gambar acak ke mengubah formatnya mungkin baik-baik saja, tetapi menggunakan konverter file online untuk mengonversi dokumen yang berisi informasi pribadi Anda sepertinya bukan ide yang bagus.
Dari perspektif keamanan siber, selalu lebih baik menggunakan perangkat lunak yang andal, dibandingkan dengan layanan online. Perangkat lunak yang tidak perlu terhubung ke internet secara inheren lebih aman daripada pengonversi berbasis online. Selain itu, bagaimana jika Anda sangat perlu mengonversi file, tetapi tidak dapat mengakses internet karena suatu alasan?
Apa Perangkat Lunak Pengonversi File Terbaik?
Ada banyak program pengonversi file di luar sana, tetapi sebagian besar tidak gratis, atau hanya dapat digunakan untuk mengonversi jenis file tertentu (misalnya file video) dari satu format ke format lainnya. Dengan kata lain, pilihan Anda terbatas. Tetapi itu tidak berarti Anda tidak memilikinya.
Format Factory: Pengonversi File Terbaik untuk Windows
Format Factory telah ada sejak lama. Itu menghadapi beberapa kritik selama bertahun-tahun, tetapi tetap menjadi salah satu konverter file terbaik untuk sistem operasi Windows, dan gratis. Menggunakannya tidak memerlukan pengetahuan teknis khusus, dan Anda tidak perlu dipusingkan baris perintah untuk membuatnya bekerja.
Dengan Format Factory, Anda dapat mengonversi file audio dan video, dokumen, gambar, menggabungkan klip, menghapus tanda air, dan banyak lagi. Ini mendukung sejumlah besar jenis file, dan sebagian besar waktu akan menyelesaikan pekerjaan tanpa masalah besar. Cukup banyak yang perlu Anda lakukan adalah menambahkan file Anda, memilih format keluaran, dan menekan tombol mulai.
Ada satu hal yang perlu diingat: penginstal akan mencoba membuat Anda mengunduh semua jenis perangkat lunak pihak ketiga yang sama sekali tidak Anda perlukan. Jadi pastikan Anda memperhatikan selama proses instalasi itu sendiri, dan hapus centang semua kotak kecil sebelum mengklik "berikutnya"—yang Anda perlukan hanyalah Format Factory; program lain yang ditawarkan penginstal tidak diperlukan.
Unduh: Format Pabrik
Adaptor: Pengonversi File Terbaik untuk macOS
Jika Anda menggunakan komputer Mac, Adaptor konverter file mungkin merupakan pilihan terbaik Anda. Ini sepenuhnya gratis: tidak ada batasan, tanda air, atau pop-up yang mengganggu. Tidak seperti Format Factory, ia tidak akan mencoba memasang program yang tidak perlu, ekstensi browser yang teduh, atau semacamnya.
Adaptor sangat sederhana dan mudah digunakan. Cukup seret file atau klik tombol telusuri, pilih format keluaran, dan selesai. Program ini bekerja cukup cepat juga, jadi Anda tidak perlu menunggu terlalu lama untuk mengonversi file (kecuali jika Anda mengonversi file video berukuran besar, tentu saja).
Menggunakan Adaptor, Anda dapat mengonversi sekumpulan file sekaligus, menambahkan subtitle dan trek audio ke video, memotong file, dan sebagainya. Namun, ada satu kelemahan utama: Adaptor hanya dapat mengonversi file video, file audio, dan gambar. Tetapi jika Anda perlu mengonversi dokumen ke PDF, misalnya, ada beberapa cara untuk melakukannya di Mac Anda tanpa mengunduh perangkat lunak pihak ketiga.
Unduh: Adaptor
Amankan File Anda
Mengonversi file terkadang diperlukan, dan pengonversi online tentu saja merupakan alat yang berguna. Tetapi tidak perlu membahayakan keamanan Anda, berurusan dengan batas unggahan, dan membayar langganan ketika ada program gratis yang dapat Anda gunakan untuk tujuan yang sama tanpa batas.
Dan jika Anda perlu berbagi file yang berisi informasi sensitif dengan seseorang, gunakan platform yang aman. Membuat penyesuaian kecil yang tampaknya tidak signifikan ini adalah cara yang bagus untuk meningkatkan keamanan siber Anda secara keseluruhan.
