Ada banyak kemungkinan saat bekerja di Notion sendirian. Tambahkan opsi berbagi yang kuat ke dalam campuran, dan itu meningkat secara substansial. Dari memasangkan daftar tugas hingga membangun situs web tanpa kode, Anda mungkin memiliki tugas yang dapat Anda tangani dengan fitur berbagi di Notion.
Jadi bagaimana cara kerjanya? Baca terus untuk panduan lengkap untuk berbagi di Notion, ditambah daftar contoh tentang cara menggunakan masing-masing.
Cara Membagikan Halaman Gagasan Anda Secara Pribadi
Anda tidak perlu memublikasikan halaman Notion untuk dibagikan dengan orang-orang tertentu. Misalnya, Anda tidak ingin lebih banyak mata dari yang diperlukan pada Anda Pelacak anggaran gagasan. Jadi, agar tetap eksklusif antara Anda dan satu orang lain, Anda dapat membagikannya secara pribadi dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
- Pergi ke Membagikan di sudut kanan atas layar Anda.
- Klik ke bidang yang mengatakan Tambahkan email atau orang—Kotak konten dan daftar tamu saat ini akan muncul jika Anda memilikinya.
- Jika orang yang Anda tambahkan sudah menjadi tamu di ruang kerja Notion Anda, namanya akan muncul di daftar. Klik pada profil mereka untuk menambahkannya. Jika mereka bukan tamu, ketikkan email mereka di bidang untuk menambahkannya.
- Pilih tingkat izin yang ingin Anda berikan kepada mereka menggunakan menu tarik-turun di sebelah kanan—secara default, perangkat lunak menyetelnya ke Akses penuh, yang memungkinkan tamu Anda untuk mengedit dan berbagi. Namun, ada opsi komentar dan hanya baca.
- Tambahkan pesan ke kotak konten di bawah, atau biarkan apa adanya.
- Klik Mengundang untuk berbagi halaman.
Dari sana, orang yang Anda undang akan menerima email dengan tautan yang dapat mereka gunakan untuk mengakses halaman tersebut.
Dengan Paket Gratis, Anda dapat menampung hingga sepuluh tamu di ruang kerja Anda—artinya total keseluruhan, bukan hanya per halaman. Namun tamu hanya akan melihat halaman yang Anda bagikan dengan mereka.
Penting untuk diingat bahwa saat Anda berbagi halaman dengan siapa pun, mereka juga akan mendapatkan akses ke subhalaman apa pun di dalamnya, jadi pastikan untuk memeriksa ulang apa yang ada di sana sebelum Anda melakukannya.
Cara Membagikan Halaman Gagasan Anda Secara Publik
Untuk menampilkan halaman Notion Anda secara publik, buka Membagikan menu di pojok kanan atas dan aktifkan Bagikan ke web. Melakukan hal itu membuat tautan unik ke halaman Anda yang dapat Anda gunakan untuk memberikan akses kepada orang lain — ini seperti membuat a situs web tanpa kode di Notion.
Itu juga berarti siapa pun yang memiliki akses ke tautan akan memiliki akses ke halaman Anda, jadi pastikan Anda telah menetapkan izin sebelum melakukannya. Begitu Anda berbelok Bagikan ke web aktif, daftar pengaturan akan muncul. Jika tidak, Anda dapat mengklik Tampilkan opsi tautan di kiri bawah panel berbagi.
Di dalam opsi tautan, Anda dapat memilih untuk mengizinkan orang lain mengedit, mengomentari, atau menggandakan halaman Anda atau tidak. Jika Anda memiliki Paket Plus, Anda juga dapat mengatur kedaluwarsa tautan dan mengaktifkan pengindeksan mesin telusur.
Seperti membagikan halaman Anda secara pribadi, sebaiknya periksa ulang apa yang ada di sana sebelum dibagikan, karena pemirsa Anda akan mendapatkan akses ke subhalaman mana pun.
Cara Membuat Ruang Tim di Notion
Fitur ruang tim Notion memungkinkan tim untuk bekerja secara kolaboratif dalam satu ruang.
- Klik Buat ruang tim di sidebar, dan menu akan muncul.
- Tambahkan nama dan deskripsi ke bidang masing-masing dan klik Buat ruang tim.
- Anda sekarang akan memiliki opsi untuk menambahkan anggota ruang tim. Anda dapat menambahkannya dengan nama jika Anda telah menjadikannya sebagai tamu di ruang kerja Anda. Jika tidak, ketik email mereka. Atau, Anda dapat mengklik Lewati langkah ini untuk sekarang.
- Beri mereka peran menggunakan dropdown di sebelah kanan. Secara default, Notion menyetelnya ke Anggota ruang tim, yang hanya memberi mereka akses ke halaman. Pemilik ruang tim memberi mereka akses penuh ke halaman dan pengaturan.
- Klik Mengundang.
Selanjutnya, Notion membawa Anda ke Teamspace Anda. Halaman apa pun yang Anda tambahkan di dalamnya secara otomatis muncul ke anggota lain dari ruang itu.
Penting juga untuk diperhatikan bahwa siapa pun yang memiliki akses ke ruang kerja Anda, seperti tamu Anda saat ini, akan memiliki akses ke ruang tim Anda. Untuk membatasi akses dan membuat ruang tim pribadi, Anda memerlukan akun bisnis atau perusahaan.
Di Mana Menemukan Halaman Notion Yang Telah Dibagikan Orang Lain Dengan Anda
Menemukan halaman yang telah Anda kirim ke orang lain semudah mencari di bawah Bersama bagian di sidebar Anda. Di sana, Notion memisahkannya dari yang lain sebagai pengingat bahwa apa pun yang Anda lakukan di halaman ini akan terlihat oleh mereka yang memiliki akses.
Menemukan halaman yang dibagikan teman dengan Anda tidaklah mudah, terutama jika Anda tidak tahu ke mana harus mencari. Untuk menemukannya:
- Klik nama ruang kerja Anda di sudut kiri atas.
- Ruang kerja orang lain yang dapat Anda akses akan terbuka di menu. Pilih akun yang ingin Anda lihat.
- Anda akan menemukan semua halaman yang dibagikan teman Anda dengan Anda di sidebar.
Teman Anda mungkin telah berbagi halaman ini dengan orang lain, yang berarti informasi yang Anda tambahkan mungkin tidak eksklusif di antara Anda berdua. Anda dapat melihat siapa yang memiliki akses dengan melihat foto profil di pojok kanan atas.
Apa Metode Berbagi Notion yang Harus Anda Gunakan?
- Jika Anda ingin berbagi halaman individual dengan grup tertentu, seperti papan proyek Notion, atau apa pun yang Anda ingin tetap eksklusif, berbagi pribadi adalah cara yang tepat.
- Jika Anda ingin membuat Wiki di Notion dan ingin membaginya dengan orang lain, berbagi publik kemungkinan merupakan pilihan terbaik Anda—plus, jika Anda mengizinkan orang lain untuk mengedit, mereka dapat berkontribusi. Tetapi Anda juga dapat menerbitkan dokumen hanya lihat untuk resume online, halaman web, dan halaman promosi.
- Jika Anda ingin berkolaborasi dalam beberapa proyek, menggunakan ruang tim akan menjadi metode termudah untuk rekan kerja Anda. Dengan begitu, semuanya dapat diakses oleh semua orang di sidebar, dan tidak ada yang perlu meminta akses. Perlu diingat, untuk memiliki lebih dari sepuluh orang, Anda harus meningkatkan dari Paket Gratis.
Dapatkan Berbagi Dengan Notion
Dengan banyak opsi berbagi dan izin, Notion memudahkan kolaborasi dengan teman dan rekan kerja. Plus, jika Anda memiliki informasi yang ingin Anda bagikan dengan audiens yang lebih besar, Anda dapat menggunakan Notion untuk membuat halaman web tanpa kode atau bahkan situs multi halaman.
