Google dan Microsoft tidak memerlukan pengenalan, dan ketika datang ke email, mereka memiliki produk yang solid: Gmail dan Outlook. Kedua produk ini tersedia sebagai aplikasi di Android, tempat Anda dapat mendaftar ke layanan email mereka atau menggunakannya sebagai klien email untuk akun Anda yang sudah ada.
Tetapi dengan aplikasi Gmail terpasang di hampir setiap ponsel Android, apakah ada alasan untuk beralih? Mari bandingkan Gmail dan Outlook secara berdampingan dan temukan aplikasi email mana yang lebih baik untuk Anda.
Sepanjang artikel ini tangkapan layar di sebelah kiri adalah Gmail dan tangkapan layar di sebelah kanan adalah Outlook.
1. Antarmuka dan Kemudahan Penggunaan
Gmail mengintegrasikan desain Material merek dagang Google yang dapat Anda kaitkan sebagai pengguna Android, menawarkan antarmuka pengguna yang bersih dan navigasi yang mudah. Anda dapat beralih di antara
Aplikasi panggilan video Google, Meet, dan kotak masuk Gmail Anda dari bagian bawah layar Anda.Desainnya sederhana namun ramping dan modern. Dari menu sidebar, Anda dapat dengan mudah mengakses berbagai folder beserta pengaturannya.
Jika Anda memiliki beberapa akun email yang ditambahkan ke Gmail, Anda dapat beralih di antaranya dengan mengetuk atau menggesek foto profil Anda di sebelah bilah pencarian. Selain itu, opsi Semua Kotak Masuk di menu sidebar dapat berguna untuk memeriksa email di banyak akun sekaligus.
Sebaliknya, Pandangan memiliki lebih banyak antarmuka tradisional. Anda dapat melihat email penting Anda di halaman beranda dengan tampilan Fokus dan juga dapat menerapkan filter untuk menyempurnakan tampilan Anda lebih lanjut.
Tab di bagian bawah memungkinkan Anda beralih antara Email, Penelusuran, dan Kalender. Menu sidebar memiliki folder Anda, dan ini adalah tempat Anda dapat beralih antar akun. Tampilan default menunjukkan email dari semua akun Anda.
Gmail memiliki sedikit keunggulan di sini karena hampir terasa seperti bagian dari sistem operasi Android, membuatnya sangat mudah digunakan. Namun, jika Anda menyukai lebih banyak opsi dalam suatu aplikasi, Outlook akan menjadi opsi yang lebih baik.
2. Kompatibilitas Dengan Penyedia Email
Baik Gmail dan Outlook berfungsi baik dengan berbagai penyedia email seperti Yahoo, Exchange, iCloud, dan lainnya. Anda dapat menambahkan beberapa akun dari beberapa penyedia email dan mengatur pengaturan yang berbeda untuk setiap akun.
Gmail memungkinkan Anda menambahkan banyak akun melalui pengaturan otomatis atau manual. Pengaturan manual memungkinkan Anda menambahkan Akun POP3 atau IMAP. Outlook juga menawarkan kedua jenis penyiapan ini. Selain itu, Anda juga dapat memindai kode QR untuk menambahkan akun email.
Tidak ada pemenang yang jelas di sini. Namun, Anda dapat mengatakan bahwa Outlook menawarkan sedikit lebih banyak jika kami ingin melanjutkan.
3. Fitur Penulisan Email
Berbeda dengan tahun 90-an, email kini memiliki tujuan yang lebih beragam seperti pemasaran, berbagi informasi, dan korespondensi formal. Inilah mengapa email dan klien email telah menambahkan berbagai fitur komposisi yang keren.
Gmail memiliki proses navigasi yang lebih lancar untuk menulis email baru. Ini lebih fokus pada kemudahan penggunaan dan aksesibilitas fitur. Anda dapat melampirkan file dari perangkat Anda atau memilih salah satu dari penyimpanan Google Drive Anda. Anda juga dapat menjadwalkan pesan Anda untuk pengiriman nanti.
Selain itu, ia memiliki Mode Rahasia yang memungkinkan Anda mengirim pesan kedaluwarsa yang hanya dapat dibuka melalui kode sandi.
Outlook memungkinkan Anda untuk menambahkan elemen kalender seperti ketersediaan Anda untuk suatu tanggal, bersama dengan fitur penulisan tradisional. Anda dapat menambahkan lampiran dari penyimpanan lokal atau Microsoft OneDrive. Fitur pengeditan teks dan pemformatannya membantu Anda membuat email yang lebih dinamis. Anda bahkan dapat membuat anotasi atau menggambar di email Anda melalui alat menggambar.
Dalam hal fitur, Outlook adalah pemenang yang jelas di sini. Namun, jika Anda menyukai kesederhanaan, Gmail juga cukup efektif.
4. Manajemen dan Organisasi Email
Gmail memungkinkan Anda memindahkan email ke kategori lain, menunda pemberitahuan untuk waktu tertentu, dan menambahkan bintang ke email yang ingin Anda ingat. Anda juga dapat menandai email sebagai penting. AI yang digunakan oleh Gmail akan secara otomatis mengingat preferensi Anda dan mengelola email Anda secara khusus.
Outlook juga mencoba mengelola email Anda secara otomatis dengan memisahkan yang penting dalam tampilan Prioritas dan sisanya di Lainnya. Ini juga menyediakan fitur seperti kemampuan untuk mengabaikan percakapan dari pengirim tertentu. Anda dapat menandai email atau menyematkannya agar tetap berada di bagian atas kotak masuk.
Sebagian besar opsi serupa di kedua aplikasi, dengan beberapa yang unik di sana-sini. Anda dapat mengatakan bahwa Outlook menawarkan sedikit lebih banyak, tetapi Gmail juga tidak ketinggalan.
5. Opsi Kustomisasi di Pengaturan
Di Gmail, Anda dapat menyesuaikan tema dan mengubah tindakan notifikasi default. Anda juga dapat mengaktifkan tampilan percakapan untuk membuat email Anda berulir.
Ini juga memungkinkan Anda mengubah fungsi gesek untuk mengubah apa yang terjadi dengan gesek kanan dan gesek kiri. Selain itu, Konfirmasi Tindakan memungkinkan aplikasi untuk meminta Anda mengonfirmasi sebelum melakukan tindakan penting seperti menghapus dan mengirim email.
Demikian pula, Outlook menawarkan beberapa opsi penyesuaian. Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan sinkronisasi kontak dan kalender dan memblokir gambar eksternal untuk alasan keamanan. Ini juga memiliki fitur prediksi teks yang memungkinkan Anda menulis email profesional secara efisien melalui pelengkapan otomatis.
Outlook memiliki lebih banyak opsi. Namun, Gmail memiliki keunggulan karena penyesuaiannya lebih sesuai dengan OS Android, dan kebanyakan dari kita lebih mengenalnya selama bertahun-tahun digunakan. Tetapi aplikasi ini bekerja dengan caranya sendiri yang unik, jadi perbandingan opsi penyesuaian agak mirip dengan membandingkan apel dan jeruk.
6. Fitur Nilai Tambah
Gmail memiliki fitur Smart Compose yang memberi Anda saran cepat untuk balasan email. Dan fitur penjawab liburannya memungkinkan Anda untuk memberi tahu kontak Anda bahwa Anda berada di luar kantor. Fitur keren lainnya adalah pelacakan paket yang menemukan nomor pelacakan di email dan menampilkan status pengiriman.
Outlook memiliki kalender bawaan yang memungkinkan Anda melacak acara hiburan seperti turnamen olahraga, acara TV, dan banyak lagi. Itu juga memiliki fitur Mainkan Email Saya yang membaca email Anda saat Anda sedang bepergian.
Outlook menawarkan lebih banyak fitur di dalam aplikasi. Gmail mengandalkan aplikasi Kalender dan Kontak Google untuk fitur tambahan.
7. Harga
Gmail dan Outlook gratis untuk diunduh dan digunakan. Namun, keduanya menawarkan pembelian dalam aplikasi, yang memungkinkan Anda membeli layanan dari suite mereka.
Anda dapat memperluas Gmail dengan membeli penyimpanan Google Drive, dan Outlook dengan penyimpanan OneDrive. Selanjutnya, Anda dapat melihat penawaran Google Workspace untuk Gmail dan penawaran Office 365 untuk Outlook.
Keputusan ini sebagian besar akan bergantung pada mana dari dua aplikasi yang Anda sukai dan bersedia membayar dan poin yang disebutkan di atas akan membantu Anda dalam hal ini. Namun, untuk penggunaan dasar, Anda tidak perlu mengeluarkan uang sepeser pun untuk kedua aplikasi tersebut.
Manakah dari Aplikasi Email Ini yang Lebih Baik?
Gmail dan Outlook adalah aplikasi hebat dari dua raksasa teknologi dan menawarkan fitur unik. Jika Anda melihat fitur dasar pengiriman dan penerimaan email, Anda akan menemukan bahwa kedua aplikasi sama-sama bermanfaat.
Bagi pengguna yang lebih menyukai kesederhanaan dan kemudahan penggunaan, Gmail adalah cara yang tepat, terutama karena kemiripannya dengan OS Android. Jika Anda menginginkan lebih banyak opsi dan sesuatu yang lebih sedikit Google-y, Anda harus menggunakan Outlook. Selain itu, ini lebih fleksibel dari keduanya.
