Mempertimbangkan betapa sibuknya banyak orang akhir-akhir ini, mengelola proyek secara efisien tidak pernah sepenting ini. Ini terutama berlaku jika Anda bekerja atau belajar dari jarak jauh dan memiliki kontak fisik yang terbatas dengan rekan kerja atau teman sekelas Anda.
Untungnya, Anda akan menemukan banyak alat yang memungkinkan Anda mengelola tugas jauh lebih baik daripada sebelumnya. Notion dan Asana adalah dua solusi paling populer yang akan Anda temukan di pasar. Mana yang lebih baik untuk manajemen proyek? Kami akan menganalisis kedua alat ini hari ini.
1. Membuat Berbagai Kategori
Saat alur kerja Anda berkembang, Anda mungkin perlu membuat kategori untuk melacak semuanya. Gagasan dan Asana berbeda dalam hal ini; di Asana, Anda dapat mengatur pekerjaan Anda ke dalam proyek yang berbeda dan mengembangkan kartu di masing-masing proyek. Selain itu, Anda dapat menambahkan kartu Anda ke beberapa proyek.
Selain hal di atas, Asana memungkinkan Anda membuat tag dan menambahkannya ke kartu Anda. Setelah Anda membuatnya, Anda dapat mengklik tag untuk melihat semua proyek dalam kategori itu.
Di Notion, Anda dapat membuat halaman berbeda untuk tugas Anda. Di dalamnya, Anda dapat membuat tambahan untuk sub-topik. Anda juga memiliki kemampuan untuk menambahkan emoji yang berbeda untuk membedakannya.
Saat menggunakan Notion untuk manajemen proyek, Anda juga dapat menambahkan tag untuk kalender dan daftar yang Anda buat di dalam aplikasi.
2. Menyesuaikan Tata Letak
Alat penyesuaian Notion dan Asana berbeda secara dramatis, dan yang pertama secara khusus memiliki banyak alat tambahan yang dapat Anda gunakan. Anda dapat memilih dari beberapa templat gratis dan berbayar saat menggunakan Notion untuk manajemen proyek. Anda akan menemukan banyak tema, termasuk beberapa templat yang dapat Anda gunakan jika Anda seorang fotografer atau di bidang kreatif lainnya.
Dengan Notion, Anda juga dapat menentukan apa yang ingin disertakan di setiap halaman. Misalnya, Anda dapat membuat tabel untuk membuat daftar bacaan. Selain itu, Anda dapat membuat dokumen alur kerja proyek dan banyak halaman lainnya.
Asana sedikit lebih kaku dalam menyesuaikan tata letak. Meskipun Anda dapat membuat banyak kategori dan proyek, Anda tidak dapat mengubah terlalu banyak tampilan kartu Anda—tanpa memiliki kendali atas apa yang Anda sertakan.
Di beranda Asana, Anda dapat memilih apa yang ingin Anda lihat di bagian ini. Selain itu, Anda dapat menyesuaikan warna latar belakang.
3. Berkolaborasi Dengan Orang Lain
Kolaborasi adalah salah satu faktor terpenting saat memilih solusi manajemen proyek. Bahkan jika Anda tidak meningkatkan ke paket berbayar, Notion dan Asana memiliki beberapa fitur yang bermanfaat.
Pada Desember 2022, Notion menambah jumlah orang yang dapat Anda ajak berkolaborasi dalam paket gratis. Sebelumnya, Anda dapat bekerja dengan hingga lima pengguna; sekarang, jumlahnya telah meningkat menjadi 10. Anda juga dapat melihat dengan siapa Anda berkolaborasi melalui ruang tim.
Asana juga memudahkan untuk berkolaborasi dengan orang lain. Anda dapat menambahkan kolaborator di bagian bawah halaman saat membuat kartu. Selain itu, Anda dapat memberikan tugas kepada orang-orang dalam proyek Anda—artinya mereka bisa mendapatkan gambaran lengkap tentang apa yang perlu mereka kerjakan.
Kapan menggunakan asana, Anda juga dapat mengomentari kartu untuk memberi tahu pengguna lain jika perlu. Anda tidak perlu meningkatkan ke paket berbayar untuk mengakses fitur ini. Di Notion dan Asana, Anda dapat menggunakan tombol @ untuk menyebutkan pengguna di halaman dan kartu yang memerlukan perhatian mereka.
4. Fitur Manajemen Proyek
Karena kami membandingkan Notion dan Asana dari perspektif manajemen proyek, masuk akal untuk melihat fitur yang ditawarkan kedua aplikasi dalam hal ini. Asana memiliki beberapa fitur manajemen proyek yang menjadikannya pilihan tepat untuk tim kecil dan bisnis besar.
Di Asana, Anda dapat menambahkan tenggat waktu untuk semua proyek Anda. Setelah Anda selesai melakukannya, Anda dapat memperoleh ikhtisar lengkap dengan membuka bagian Tugas Saya. Di sini, Anda dapat mengatur tugas berdasarkan tenggat waktu dengan menekan tombol Tenggat waktu tab.
Saat Anda membuat kartu di Asana, Anda juga dapat melihat aktivitas terbaru dengan membukanya dan pergi ke bawah. Dan jika Anda meningkatkan ke paket berbayar, Anda dapat menggunakan bagian Sasaran untuk melacak apa yang ingin Anda capai.
Saat menggunakan Notion, Anda dapat melihat apa yang terjadi di ruang kerja Anda dengan memilih Pembaruan > Semua. Anda juga dapat menambahkan halaman tempat Anda menguraikan alur kerja proyek dengan tim Anda.
5. Kompatibilitas Multi-Perangkat
Jika Anda bekerja di beberapa perangkat, Anda pasti ingin memastikan bahwa Anda dapat menggunakan alat manajemen proyek di lebih dari satu tempat. Kabar baiknya adalah Notion dan Asana dioptimalkan dengan baik untuk penggunaan lintas perangkat.
Notion memiliki aplikasi yang tersedia untuk iOS dan Android, dan Anda juga dapat mengunduh alat untuk Windows dan Mac. Selain itu, Notion dioptimalkan untuk browser web.
Unduh: Gagasan untuk Windows | Mac | iOS | Android (Gratis, pembelian dalam aplikasi tersedia)
Asana juga memiliki aplikasi untuk perangkat iOS dan Android, dan Anda dapat menggunakannya di smartphone dan tablet. Anda juga dapat menggunakan layanan ini di browser web Anda, sementara ada juga aplikasi yang dapat diunduh untuk pengguna Windows dan Mac.
Unduh: Asana untuk Windows (64-bit) | Windows (32-bit) | Mac | iOS | Android (Gratis, pembelian dalam aplikasi tersedia)
6. Integrasi Pihak Ketiga
Apakah Anda bekerja dari jarak jauh atau secara langsung, Anda mungkin gunakan beberapa aplikasi untuk menyelesaikan pekerjaan Anda. Semuanya menjadi lebih mudah ketika Anda mengelompokkannya di satu tempat, dan Anda akan menemukan opsi untuk melakukan ini dengan Notion dan Asana.
Notion memungkinkan Anda mengintegrasikan beberapa aplikasi pihak ketiga yang terkenal. Slack adalah salah satu contohnya—dan jika Anda seorang desainer, Anda dapat melihat proyek Figma Anda dalam Notion. Alat lain yang dapat Anda integrasikan termasuk OneDrive, Dropbox, dan Google Drive.
Asana juga terintegrasi dengan beberapa aplikasi, termasuk Outlook dan Gmail. Lainnya yang dapat Anda gunakan dalam Asana meliputi:
- Adobe Creative Cloud
- Tenaga penjualan
- Tim Microsoft
7. Mengunggah File Berbeda
Anda mungkin perlu mengunggah banyak pilihan file saat mengelola proyek Anda. Di Asana, Anda dapat menyertakan tautan eksternal—seperti video YouTube. Untuk ini, Anda dapat melihat pratinjaunya di dalam aplikasi.
Asana juga memungkinkan Anda mengunggah file dari komputer, Google Drive, Dropbox, dan berbagai tempat lainnya. Anda dapat mengunggah file audio, foto, PDF, dan lampiran lainnya.
Di Notion, Anda juga dapat menambahkan tautan eksternal. Selanjutnya, Anda dapat memasukkan file dari komputer Anda; jika Anda tidak memiliki langganan berbayar, ukuran maksimum setiap file adalah 5MB.
8. Harga
Terlepas dari apakah Anda menggunakan Notion atau Asana, Anda akan menemukan banyak alat praktis dalam versi gratisnya. Meskipun demikian, Anda dapat memutakhirkan jika perlu.
Jika Anda ingin meningkatkan ke Asana versi berbayar, Anda bisa mendapatkan paket Premium seharga $10,99 per bulan dengan pembayaran tahunan—dan $13,49 jika Anda membayar bulanan. Sementara itu, Bisnis berbiaya $24,99 per bulan (tahunan) dan $30,49 jika Anda membayar setiap bulan.
Notion memiliki tiga paket berbayar: Plus, Bisnis, dan Perusahaan. Ditambah biaya $96 per tahun dan $10 per bulan jika Anda berlangganan bulanan. Sementara itu, Bisnis adalah $180 per tahun untuk langganan tahunan dan $18 jika Anda membayar bulanan. Anda harus menghubungi tim penjualan perusahaan untuk paket Notion Enterprise.
Gagasan vs. Asana: Yang Akan Anda Pilih untuk Mengelola Proyek Anda?
Notion dan Asana memiliki reputasi besar di ruang produktivitas karena alasan yang bagus. Aplikasi ini menawarkan banyak alat unik untuk membantu Anda mengelola proyek dan berkolaborasi dengan orang lain. Anda juga akan menemukan bahwa mengintegrasikan banyak aplikasi favorit Anda dari tempat lain dengan mudah.
Bahkan jika Anda tidak meningkatkan ke paket berbayar, Anda akan mendapatkan banyak manfaat dari Notion dan Asana. Pilihan terbaik untuk Anda akan bergantung pada kebutuhan individu dan bisnis Anda, tetapi ada baiknya mencoba keduanya untuk memulai.