Meminta surat rekomendasi untuk peran pekerjaan yang Anda inginkan dapat mengintimidasi, terutama jika Anda melakukannya melalui email. Namun, Anda dapat membuat prosesnya lancar dan sukses dengan pola pikir yang benar.
Apakah Anda sedang melamar pekerjaan pertama Anda atau ingin melakukan perubahan karir, tips berikut akan mengarahkan Anda ke jalur yang benar untuk mendapatkan rekomendasi pekerjaan yang Anda butuhkan untuk berhasil.
1. Pilih Orang yang Tepat untuk Meminta Surat Rekomendasi
Saat memilih orang yang tepat, Anda harus mempertimbangkan hubungan orang tersebut dengan Anda. Idealnya, Anda harus bertanya kepada seseorang yang mengenal Anda dengan baik dan dapat mengungkapkan keterampilan, kemampuan, dan karakteristik pribadi Anda dengan cara yang bermakna. Ini mungkin termasuk penyelia, rekan kerja, atau guru.
Selain itu, Anda harus mempertimbangkan kredibilitas dan keahlian orang tersebut di bidang yang Anda cari pekerjaan. Surat dari seseorang dengan pengetahuan dan pengalaman yang relevan di bidang Anda bisa lebih berharga daripada seseorang yang kurang mengenal pekerjaan atau industri tersebut.
Terakhir, Anda harus mempertimbangkan kemauan dan kemampuan orang tersebut untuk menulis surat rekomendasi yang kuat. Penting untuk meminta seseorang yang bersedia meluangkan waktu untuk menulis surat yang bijaksana dan menyeluruh, dan yang memiliki keterampilan menulis untuk melakukannya secara efektif.
2. Tulis Baris Subjek yang Jelas dan Spesifik untuk Email Anda
Setelah Anda memilih penerima, saatnya untuk mulai menulis email, yang dimulai dengan baris subjek. Menulis baris subjek yang kuat membantu Anda menyampaikan pesan secara efektif, memungkinkan penerima memahami tujuan email Anda, dan memutuskan cara memprioritaskannya.
Baris subjek yang tidak jelas atau menyesatkan dapat menyebabkan penerima mengabaikan atau menghapus email Anda, terutama jika mereka sibuk atau menerima banyak email. Menulis baris subjek yang ringkas juga dapat membantu mereka merespons lebih cepat dan memberi Anda surat rekomendasi yang Anda cari.
Misalnya, memasukkan nama perusahaan atau posisi yang Anda lamar di baris subjek dapat membantu penerima menyesuaikan surat rekomendasi mereka dengan kebutuhan khusus Anda. Berikut adalah beberapa contoh baris subjek yang dapat Anda rujuk:
- Permintaan surat rekomendasi untuk [perusahaan/jabatan]
- Mencari surat rekomendasi untuk [industri/posisi]
- [Nama Anda] permintaan surat rekomendasi untuk [perusahaan/jabatan]
- Meminta dukungan Anda: surat rekomendasi untuk [perusahaan/posisi]
3. Mulailah Email Anda Dengan Salam Formal
Memulai email Anda dengan sapaan formal dapat membantu mengatur nada untuk sisa email Anda. Penting untuk menggunakan salam yang sesuai untuk penerima dan konteks email Anda.
Misalnya, jika Anda meminta surat rekomendasi dari senior atau mentor, "Yang Terhormat" atau "Halo" mungkin lebih tepat. Jika Anda meminta surat rekomendasi dari kolega atau rekan kerja, "Hai" mungkin lebih tepat.
4. Jelaskan Alasan Surat Rekomendasi
Selanjutnya, jelaskan alasan Anda memerlukan rekomendasi. Ini membantu penerima memahami konteks permintaan Anda dan menyesuaikan surat mereka dengan kebutuhan spesifik Anda. Dengan memberikan beberapa informasi latar belakang posisi atau perusahaan yang Anda lamar, penerima bisa lebih memahami tujuan dan kualifikasi Anda dan menulis surat yang menyoroti keterampilan Anda yang relevan dan pengalaman.
Selain itu, menyebutkan persyaratan dan harapan dari posisi tersebut dapat membantu penerima memahami lebih jauh dan membahasnya dalam surat mereka.
5. Tonjolkan Keahlian dan Prestasi Anda
Selanjutnya, menyebutkan keahlian dan prestasi Anda saat meminta surat rekomendasi dapat membantu penerima lebih memahami kualifikasi Anda dan apa yang membuat Anda menjadi kandidat yang baik untuk posisi. Dengan memberikan contoh spesifik tentang keterampilan dan prestasi Anda, Anda dapat memberikan penerima secara konkret bukti kemampuan Anda dan bantu mereka menulis surat yang lebih rinci dan persuasif rekomendasi.
Misalnya, Anda dapat menyebutkan proyek atau tugas tertentu yang Anda selesaikan atau menjelaskan keahlian atau kemampuan tertentu yang Anda miliki yang relevan dengan pekerjaan yang Anda cari. Anda juga dapat melampirkan sertifikat pengakuan yang diterima atau menjelaskan pengalaman kepemimpinan dan kerja sama tim yang Anda miliki.
6. Lampirkan Semua Informasi yang Diperlukan
Saat Anda melanjutkan dalam email, pastikan untuk melampirkan semua informasi yang diperlukan yang memperkuat permintaan Anda dan bertindak sebagai bukti. Anda dapat menyertakan resume, surat lamaran, atau contoh tulisan Anda, memberi mereka lebih banyak informasi tentang keterampilan, pengalaman, dan kualifikasi Anda, dan membantu mereka menyesuaikan surat mereka dengan kebutuhan spesifik Anda.
Selain itu, dengan menyediakan semua yang mereka butuhkan di awal, Anda dapat menghemat waktu dan tenaga karena harus meminta informasi atau materi tambahan.
7. Akhiri Email Anda dengan Berterima Kasih kepada Orang tersebut
Terakhir, akhiri email Anda dengan berterima kasih kepada orang tersebut atas waktu dan bantuannya. Pastikan untuk menggunakan nada yang sesuai untuk hubungan Anda dengan orang tersebut dan konteks email. Meskipun nada yang lebih formal mungkin cocok jika Anda berterima kasih kepada rekan kerja, nada santai mungkin cocok jika Anda berterima kasih kepada teman.
Mengedit dan mengoreksi adalah beberapa di antaranya tips sederhana untuk menulis email yang lebih baik. Untuk memastikan keakuratan dan profesionalisme, luangkan waktu sejenak untuk meninjau email Anda sebelum mengirimkannya.
Template Email untuk Meminta Surat Rekomendasi
Berikut adalah template yang dapat Anda gunakan sebagai titik awal saat menulis surat kepada kolega senior, penyelia, atau mentor.
[Nama] yang terhormat,
Saya harap email ini menemukan Anda dengan baik. Saya menulis untuk menanyakan apakah Anda bersedia menulis surat rekomendasi untuk saya.
Saat ini saya melamar posisi [Jabatan] di [Perusahaan], dan saya akan sangat menghargai dukungan Anda. Batas waktu pendaftaran adalah [Tanggal], dan persyaratan surat rekomendasi adalah [Daftar Persyaratan].
Saya selalu menghargai kesempatan untuk bekerja dengan Anda dan telah belajar banyak dari keahlian dan bimbingan Anda. Perspektif Anda sebagai [senior/supervisor/mentor] saya akan terbukti signifikan untuk aplikasi saya, dan saya akan berterima kasih jika Anda dapat menyoroti [keterampilan dan pencapaian khusus] saya dalam rekomendasi surat.
Saya telah melampirkan resume dan sertifikat pengakuan saya untuk referensi Anda, dan saya dengan senang hati memberikan informasi atau dukungan tambahan yang mungkin Anda perlukan.
Terima kasih sebelumnya telah mempertimbangkan permintaan saya.
Sungguh-sungguh,
[Namamu]
Baca selengkapnya
Anda dapat menggunakan template email berikut jika Anda menulis surat kepada teman atau kolega yang dapat Anda kenal.
Hai [Nama],
Saya harap email ini menemukan Anda dengan baik. Saya menulis untuk meminta bantuan. Saat ini saya sedang dalam proses melamar pekerjaan baru dan akan sangat berterima kasih jika Anda dapat memberikan saya surat rekomendasi.
Saya percaya bahwa pengalaman Anda sebagai [teman/kolega] saya akan menjadi tambahan yang berharga untuk aplikasi saya. Selain itu, alangkah baiknya jika Anda dapat menyoroti [sebutkan keterampilan dan pencapaian khusus] saya dalam surat rekomendasi.
Saya telah melampirkan resume dan sertifikat pengakuan saya untuk referensi Anda. Jika Anda dapat menulis surat rekomendasi kepada saya, beri tahu saya waktu yang tepat bagi kami untuk membahas secara spesifik.
Terima kasih banyak telah mempertimbangkan permintaan saya.
Salam,
[Namamu]
Baca selengkapnya
Raih Rekomendasi Pekerjaan Dengan Email yang Percaya Diri dan Profesional
Meminta surat rekomendasi melalui email bisa sedikit mengintimidasi, tetapi dengan sedikit persiapan dan pendekatan yang tepat, ini bisa menjadi proses yang lancar dan sukses.
Dengan mengikuti tip yang disebutkan di atas, Anda dapat dengan percaya diri menghubungi kolega dan supervisor Anda untuk mendapatkan rekomendasi yang Anda butuhkan untuk berhasil.
