Dengan memastikan bahwa Anda melakukan pekerjaan terbaik Anda secepat mungkin, Anda akhirnya menghemat waktu untuk dihabiskan bersama keluarga, teman, dan proyek sampingan lainnya. Berbicara tentang waktu dan performa kerja, kemungkinan besar, kebiasaan komputer Anda banyak berhubungan dengan produktivitas Anda. Bahkan, beberapa kebiasaan tersebut juga bisa berdampak buruk bagi kesehatan fisik Anda.
Namun, jangan salahkan teknologi di sudut kamar Anda. Sebagai gantinya, mari kita lihat beberapa kebiasaan komputer buruk yang harus Anda perhatikan dan hentikan untuk mendapatkan kembali produktivitas dan kesehatan yang baik.
1. Menjelajahi Web tanpa berpikir
Angkat tangan jika Anda selalu mencari sesuatu yang spesifik di Google, tetapi akhirnya mengklik artikel terkait. Hal berikutnya yang Anda tahu, Anda telah kehilangan berjam-jam membaca artikel yang tidak relevan dan menonton video yang sama sekali tidak ada hubungannya dengan tugas yang sedang Anda kerjakan. Meskipun tidak ada yang salah dengan menjelajahi web, Anda ingin melakukannya dengan tujuan dan selama waktu henti Anda.
Hal terburuk tentang sesi penjelajahan yang tidak masuk akal itu adalah Anda mungkin tidak selalu menyadari berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk membaca satu artikel ke artikel lainnya. Belum lagi waktu yang dibutuhkan untuk kembali fokus pada tugas Anda setelah gangguan.
Syukurlah ada beberapa ekstensi browser yang dapat Anda gunakan untuk memblokir gangguan seperti StayFocusd. Ekstensi Google Chrome ini membatasi waktu Anda di situs web tertentu, dan Anda dapat menyesuaikannya untuk memenuhi kebutuhan Anda.
2. Kekacauan Tab Peramban
Hasil dari sesi penjelajahan yang ceroboh itu adalah Anda sering memiliki selusin tab terbuka. Ini mungkin cara Anda menyimpan artikel-artikel menarik itu untuk dibaca nanti. Masalahnya adalah terlalu banyak tab yang terbuka di browser Anda membebani RAM Anda, karena mereka mengambil sebagian dari memori yang tersedia.
Anda bahkan mungkin mengalami pembekuan browser, yang dapat memengaruhi produktivitas Anda. Meskipun terkadang Anda mungkin memiliki alasan yang baik untuk membuka selusin tab, misalnya, saat meneliti untuk sebuah proyek, dalam kasus lain menutup beberapa dari mereka dapat membantu Anda meningkatkan kinerja Anda komputer.
Selain itu, ada cara yang lebih efisien untuk melacak artikel menarik tersebut, seperti menggunakan aplikasi baca nanti untuk menyelamatkan mereka. Anda juga dapat menggunakan ini pengelola tab Chrome yang efisien untuk mengatur dan mendeklarasikan tab terbuka Anda.
3. Kekacauan Desktop
Jika desktop Anda menyerupai medan perang, Anda mungkin kesulitan menyaring kekacauan untuk mencari satu dokumen itu. Desktop Anda nyaman untuk menyimpan file untuk akses cepat, tetapi terlalu banyak kekacauan dapat menjadi kontraproduktif. Mirip dengan ruang kerja fisik Anda, Anda harus berusaha untuk menjaga agar desktop Anda tidak berantakan dan teratur untuk memaksimalkan produktivitas.
Meskipun tidak ada pendekatan satu ukuran yang cocok untuk semua untuk merapikan desktop Anda, ada beberapa tips utama yang dapat Anda ikuti untuk mengelola dan mengatur file Anda. Sebagai permulaan, Anda harus menghapus dokumen yang tidak perlu, menghapus instalan aplikasi yang tidak digunakan, dan mengosongkan Recycle Bin.
Selain itu, Anda juga dapat membuat folder untuk menyimpan file serupa dan menyematkan aplikasi yang paling sering Anda gunakan ke bilah tugas. Jangan lupa untuk mencari wallpaper yang cocok agar desktop terlihat lebih bagus dan menarik.
4. Terlalu Banyak Waktu Layar
Saat ini, hampir semua aktivitas kita sehari-hari melibatkan layar—baik menggunakan komputer untuk bekerja, bermain di smartphone, atau menonton film di TV. Akibatnya, Anda mungkin memiliki terlalu banyak waktu layar sepanjang hari, yang dapat memengaruhi kesehatan dan produktivitas Anda secara negatif.
Misalnya, cahaya biru yang dipancarkan perangkat elektronik dapat mengurangi produksi melatonin sebelum tidur, hormon yang membantu Anda tidur. Ini mengurangi kualitas dan kuantitas tidur Anda, yang dapat memengaruhi produktivitas Anda. Jadi, pertimbangkan untuk menjauhkan ponsel cerdas atau komputer Anda dari tempat tidur untuk membatasi waktu layar sebelum tidur.
Selain itu, paparan layar yang terlalu lama dapat menyebabkan kelelahan layar dengan gejala seperti sakit kepala, pandangan kabur, mata berair, dan banyak lagi. Untuk mengatasi ini dan berurusan dengan kelelahan waktu layar, Anda dapat membuat pengingat untuk menjauh dari layar setiap jam, menyesuaikan kecerahan layar atau filter layar, dan beristirahat secara teratur seperti peregangan atau berjalan-jalan.
5. Postur Kerja yang Buruk
Postur duduk dan pengaturan meja Anda sangat penting untuk kondisi kerja yang nyaman. Memanjakan diri dengan postur duduk yang buruk karena merasa nyaman adalah kebiasaan komputer yang buruk yang dapat menyebabkan kelelahan, nyeri leher, dan penurunan produktivitas. Jadi, jika Anda menghabiskan banyak waktu duduk di depan komputer, Anda harus berusaha menjaga postur duduk yang baik agar tulang belakang tetap sehat.
Anda bisa mulai dengan memastikan kaki Anda rata di lantai, sementara lutut Anda harus berada di sudut yang benar. Selain itu, jaga agar punggung tetap lurus dan bahu tetap rileks saat duduk di meja kerja. Cara lain untuk menjaga postur tubuh yang sehat saat bekerja adalah berinvestasi di kursi yang nyaman dan dapat disesuaikan yang memberikan penyangga punggung yang tepat.
Terakhir, sesuaikan ketinggian monitor komputer atau layar laptop sehingga mata Anda sejajar dengan bagian atas layar saat Anda duduk. Hal ini memungkinkan Anda mempertahankan posisi alami saat melihat layar.
Seperti bentuk komunikasi lainnya, email dimaksudkan untuk membantu Anda melakukan pekerjaan terbaik Anda, bukan memperlambat Anda. Jadi, produktivitas Anda cenderung menurun jika Anda terus-menerus memeriksa dan membalas email sebagaimana adanya masuk selama hari kerja Anda, karena Anda akan dipaksa untuk terus-menerus beralih antara kotak masuk dan utama Anda tugas.
Namun, ini tidak berarti Anda harus mengabaikan email sama sekali. Untuk memaksimalkan produktivitas sambil terus memantau email, Anda dapat membuat jendela waktu tertentu di siang hari untuk memeriksa dan membalas email, seperti sekali di pagi hari dan sekali di sore hari.
Anda juga harus mempertimbangkan untuk menyesuaikan notifikasi email agar selaras dengan jadwal ini. Selanjutnya, gunakan filter dan aturan email untuk secara otomatis mengatur email Anda ke dalam folder tertentu untuk akses cepat bila diperlukan.
7. Menggunakan Komputer Anda di Tempat Tidur
Kebiasaan komputer yang buruk ini tidak hanya akan menghambat produktivitas Anda, tetapi juga berdampak negatif pada postur tubuh dan kinerja komputer Anda. Seperti yang bisa Anda tebak, tempat tidur Anda bukanlah tempat kerja terbaik untuk menggunakan komputer karena Anda akan tergoda untuk bersantai dan bersantai sambil bekerja, yang dapat menyebabkan penurunan produktivitas.
Selain itu, berbaring atau duduk di tempat tidur dalam waktu lama dapat menyebabkan nyeri leher dan punggung, dan ini juga dapat memengaruhi kualitas tidur Anda dalam jangka panjang. Terakhir, meletakkan laptop Anda di permukaan lunak seperti tempat tidur dapat menyebabkan komputer Anda kepanasan, menurunkan kinerjanya, atau menyebabkan kerusakan pada beberapa komponen penting.
Untuk meningkatkan produktivitas dan melindungi komputer Anda, sebaiknya lakukan mendirikan kantor kerja-dari-rumah yang produktif yang ergonomis dan nyaman.
Buang Kebiasaan Komputer Buruk Ini untuk Meningkatkan Produktivitas Anda
Komputer Anda sangat penting untuk produktivitas, jadi mengembangkan kebiasaan komputer yang baik dan membuang yang buruk sangat penting untuk memaksimalkan kinerja Anda.
Mengikuti tip yang diuraikan di atas adalah tempat yang bagus untuk memulai dalam mempertahankan kebiasaan komputer yang baik dan meningkatkan produktivitas Anda. Anda juga harus mempertimbangkan menilai kebiasaan ponsel cerdas Anda dan mengambil langkah-langkah untuk membatasi dampak negatifnya terhadap produktivitas Anda.