Seberapa sering Anda membuat kalender konten hanya untuk melupakannya beberapa minggu kemudian? Atau lebih buruk lagi, Anda terus-menerus mencari di meja Anda catatan tempel yang Anda gunakan untuk menuliskan ide terbaru Anda—rekan kerja Anda juga tidak akan pernah melihatnya seperti itu.
Pasti ada solusi untuk membantu Anda mengatur diri. Yang siap pakai yang tersedia tanpa biaya. Plus, perangkat lunak mungkin sudah ada di desktop Anda. Template Editorial Blog Notion adalah solusi ideal untuk merencanakan, mengatur, dan menyusun semua konten Anda. Baca terus untuk mempelajari cara menggunakan dan menyesuaikannya.
Cara Menggunakan Template Kalender Editorial Blog Notion
Jika sebelumnya Anda pernah menggunakan templat Kalender Konten Notion, dia Kalender Editorial Blog template lebih kuat, namun minimal dalam menawarkan semua yang Anda butuhkan dan tidak lebih.
Untuk memulai dengan Notion Kalender Editorial Blog templat:
- Pergi ke Templat di dekat bagian bawah daftar di sidebar.
- Arahkan ke Pemasaran menuju ke kiri. Di bawahnya, Anda akan menemukannya dalam daftar.
- Pilih dan klik Dapatkan templat di pojok kanan bawah.
Notion mengisi template dengan informasi placeholder, sehingga Anda dapat melihatnya beraksi, dan semua yang Anda butuhkan sudah disertakan. Berikut ikhtisar singkat tentang properti, atau kolomnya, dan cara menggunakannya.
Nama
Itu Nama kolom melampaui judul bagian Anda. Setiap item di bawah judul ini dapat diklik. Arahkan kursor ke atasnya, pilih Membuka, dan Anda akan berada tepat di dalam draf judul yang sesuai. Di sini, Anda dapat menggunakan blok konten untuk menulis karya Anda, menambahkan judul, menyisipkan media, membuat daftar, atau membantu menonjolkan teks dengan tanda kutip dan keterangan.
Status
Status memberi Anda gambaran singkat tentang kemajuan Anda. Opsi di sini dikategorikan berdasarkan Melakukan, Sedang berlangsung, Dan Menyelesaikan. Jika Anda ingin mengeditnya, klik di mana saja pada kolom untuk memunculkan menu opsi dan pilih Mengedit properti.
Sidebar akan terbuka di mana Anda dapat menukar nama dengan mengkliknya atau menambahkan opsi tambahan dengan mengklik simbol tambah di samping kategori yang diinginkan. Anda juga dapat mengubahnya menjadi daftar periksa sederhana dengan memilih Tampilkan sebagai dan memilih Kotak centang.
Jenis Konten
Itu Jenis Konten kolom menggunakan a Multi-pilih properti, memungkinkan Anda untuk menetapkan tag ke halaman Anda. Untuk mengeditnya, klik di mana saja di kolom untuk memunculkan opsi. Dari sana, arahkan kursor ke salah satu yang ingin Anda ubah, klik tiga titik di sebelah kiri dan:
- Pilih Menghapus Untuk menyingkirkan itu.
- Pilih warna untuk menukar coraknya.
- Gunakan bidang teks untuk mengganti namanya.
Klik di mana saja di kolom dan mulailah mengetik kata untuk membuat opsi baru. Tekan enter pada keyboard Anda atau klik Membuat untuk menambahkannya.
Jika Anda ingin menggunakan halaman ini khusus untuk blogging, Anda dapat menggunakan kolom ini untuk menandai topik Anda.
Hadirin
Itu Hadirin kolom bekerja sama dengan Jenis Konten satu, kecuali tag menunjukkan untuk siapa konten itu. Sangat baik bagi perusahaan besar dan publikasi untuk membedakan antara konten internal dan eksternal. Namun, jika Anda hanya menargetkan satu grup, Anda dapat menghapusnya dengan mengeklik judul dan memilih opsi dari menunya.
Penulis dan Resensi
Itu Penulis Dan Peninjau penggunaan kolom Orang properti untuk menunjukkan siapa yang mengerjakan proyek tertentu dan peran mereka. Untuk menugaskan seseorang, klik kolom dan pilih siapa yang ingin Anda tambahkan dari daftar opsi. Jika tidak ada dalam daftar, Anda dapat menambahkannya menggunakan Membagikan menu di kanan atas layar Anda. Melakukan hal ini akan memberi mereka akses ke halaman sehingga mereka dapat membantu Anda merencanakan dan menyusun konten Anda.
Anda juga dapat menandai rekan satu tim Anda di mana saja di halaman dengan mengetikkan @ dan nama mereka.
Tanggal Publikasi, Visual, dan URL
Itu Tanggal publikasi kolom menunjukkan kepada semua orang tanggal Anda ingin memposting atau mengirim karya Anda. Dengan begitu, semua orang tahu untuk mengirimkan karya mereka sebelum itu. Anda dan rekan kerja Anda juga bisa minta Notion untuk memberi Anda pengingat jadwal mendatang tepat di kolom.
Itu Visual kolom adalah daftar periksa sederhana untuk menunjukkan apakah grafik, gambar, dan video siap digunakan atau tidak. Dan URL kolom adalah link ke live post.
Tampilan Template Kalender Editorial Blog Notion
Tampilan di bagian atas database Anda membantu Anda melihat beban kerja Anda dalam tata letak yang berbeda.
- Semua barang—ini adalah tampilan default tempat Anda dapat melihat semuanya, dan kemungkinan besar Anda akan melakukan sebagian besar pekerjaan Anda di sini.
- Tampilan kalender—memungkinkan Anda melihat tanggal publikasi Anda dalam kalender.
- Menurut jenis konten—di sini, Notion membagi halaman Anda dengan tag yang Anda gunakan di kolom ini.
- Berdasarkan status—dalam tampilan ini, Anda dapat melihat ikhtisar singkat di mana Anda berada dengan setiap proyek.
- Oleh penulis—ini adalah ikhtisar beban kerja semua orang.
Cara Menambahkan Properti Ekstra ke Kalender Editorial Blog Anda
Untuk menambahkan properti atau kolom tambahan ke halaman Anda:
- Klik simbol tambah di sebelah judul kolom paling kanan. Sidebar akan muncul dengan daftar pilihan.
- Pilih salah satu yang ingin Anda gunakan.
- Ketikkan judul ke dalam menu properti, dan setelah Anda mengekliknya, itu akan tetap ada.
Beberapa saran untuk kolom tambahan adalah:
- File dan media—jika Anda sering menggunakan dokumen pendukung dalam pekerjaan Anda.
- Dibuat oleh—ini menampilkan siapa yang menambahkan tugas. Ini adalah cara yang mudah untuk menunjukkan kepada siapa harus melapor atau pergi dengan pertanyaan.
- Teks—Cara terbaik untuk mengomunikasikan catatan cepat tanpa rekan tim Anda perlu mengklik halaman.
- Prioritas-Gunakan Pilih properti untuk mengomunikasikan urgensi karya.
- Nomor—lacak dan tampilkan indikator kinerja utama Anda menggunakan a Nomor Properti.
Bisakah Anda Melihat Perubahan Sebelumnya pada Posting di Notion?
Manfaat menggunakan riwayat halaman adalah Anda dapat melihat perubahan apa pun yang Anda atau rekan tim Anda lakukan pada halaman Notion. Dengan begitu, Anda dapat mengidentifikasi perubahan yang dilakukan orang lain dan mengembalikan ke versi sebelumnya jika terjadi kesalahan besar.
Jika Anda menggunakan Paket Gratis di Notion, Anda dapat melihat riwayat halaman 7 hari. Dan yang lainnya adalah sebagai berikut:
- Paket Plus, 30 hari.
- Rencana Bisnis, 90 hari.
- Paket Perusahaan, tidak terbatas.
Anda selalu dapat meninggalkan catatan untuk satu sama lain tentang perubahan di bagian komentar juga. Atau, jika Anda khawatir akan mengacaukan pekerjaan seseorang, Anda dapat menduplikasi halaman dan mengeditnya di sana.
Biarkan Ide Anda Mengalir Dengan Notion
Dengan pembuatan konten, pengaturan dan perencanaan adalah setengah dari pertempuran. Memiliki tempat untuk menulis dan menyusun ide-ide Anda tidak hanya membantu, tetapi menyatukan semuanya akan membantu Anda menghabiskan lebih banyak waktu untuk membuat dan lebih sedikit waktu untuk mencari catatan.
Notion menawarkan template terbaik untuk membantu Anda mendapatkan kalender editorial dan mulai menulis. Mengapa tidak mencobanya?