Saat Anda mengirim email, Anda mengharapkannya sampai ke penerima yang dimaksud tanpa perubahan. Namun hal ini tidak selalu terjadi, karena penjahat dunia maya terus-menerus mencoba membajak email dan mengelabui orang agar membuka lampiran berbahaya atau mengeklik tautan yang akan mengirimkan malware ke perangkat mereka.
Jadi bagaimana Anda bisa melindungi diri sendiri, keluarga, teman, dan karyawan? Gateway email yang aman dapat membantu mencegah ancaman ini.
Apa Itu Gerbang Email Aman?
Secure email gateways (SEGs) adalah langkah-langkah keamanan yang dilakukan oleh pengguna email termasuk bisnis, organisasi perusahaan, dan pemerintah untuk melindungi server email internal mereka dari potensi serangan dunia maya. SEG memeriksa email keluar dan masuk untuk elemen berbahaya, memungkinkan pengguna untuk memantau dan mengontrol email dikirim dan diterima, dan tentukan apakah email harus diproses seperti sebelumnya diinstruksikan.
Gateway email aman ditempatkan di jalur email, dari server email organisasi ke internet publik. SEG memindai semua pesan sebelum meninggalkan atau memasuki server.
Tujuan utama SEG adalah untuk mencegah email yang tidak diinginkan dan berpotensi berbahaya mendapatkan akses ke server email Anda. Dengan demikian, SEG menjaga informasi rahasia dari penjahat dunia maya, memprivatisasi data, dan mengenkripsi email sensitif yang berisi informasi sensitif.
Email atau pesan yang berpotensi berbahaya meliputi:
- Spam.
- Malware.
- Virus.
- Kompromi Email Bisnis (BEC).
- Konten penipuan.
- Ransomware.
- Serangan Denial-of-Service (DoS) atau Distributed Denial of Service (DDoS)..
- Trojan.
- Serangan phishing.
Belum lagi berbagai serangan rekayasa sosial lainnya!
Selain itu, SEG secara menyeluruh memindai email keluar dan komunikasi email internal antar karyawan sehingga informasi sensitif tentang bisnis tidak bocor. Email dicegah meninggalkan server jika konten berbahaya terdeteksi.
Bagaimana Cara Kerja Gateway Email Aman?
SEG menggunakan kumpulan aturan, yang digunakan sistem untuk memindai dan memfilter email yang keluar atau masuk ke server email. Mereka mencegah konten berbahaya di email masuk dan keluar masuk ke jaringan dan perangkat Anda.
Karena SEG beroperasi di jaringan email dan bukan perangkat pengguna akhir, mereka dapat memfilter atau memindai email sebelum masuk ke kotak masuk. Karena alasan ini, SEG tidak hanya melindungi kotak masuk; mereka juga melindungi perangkat karyawan dan memberikan keamanan yang kuat kepada karyawan yang bekerja di jaringan dari jarak jauh.
SEG memindai domain email masuk, kontennya, dan lampiran lain di dalam email untuk mendeteksi segala sesuatu yang berbahaya. Setelah proses pemindaian, jika tidak mengandung malware dan aman, SEG merutekan pesan ke server email dan kemudian ke kotak surat pengguna.
Di sisi lain, jika email masuk berbahaya, SEG akan mengkarantina atau memblokirnya dan menyimpannya sehingga administrator sistem dapat memeriksanya secara menyeluruh. Mereka juga menganalisis dan memfilter email keluar, dan ketika mereka menemukan data sensitif yang keluar dari jaringan email, mereka mengenkripsi data dan memblokirnya agar tidak keluar dari server email.
Fitur Apa yang Dimiliki Gateway Email Aman?
Meskipun semua SEG memiliki fungsi dan fitur unik, berikut adalah fitur keamanan utama SEG.
Penyaringan Spam
Teknologi penyaringan spam menggunakan algoritme untuk mengkarantina atau memblokir spam dari domain email spam yang dikenal. Mereka juga mendeteksi email baru yang berisi pola khusus yang digunakan spammer, seperti kata kunci dan tautan berbahaya. Selanjutnya, jika email spam tertentu melewati gateway dan masuk ke kotak surat, fitur ini memungkinkan pengguna untuk melaporkan spam dan memblokir pengirimnya.
Penyaringan Konten
Fitur ini menemukan aplikasi melalui email keluar dari dalam perusahaan. SEG mencegah data sensitif perusahaan, seperti gambar, dokumen, atau kata kunci tertentu, dikirim melalui email.
Perlindungan Malware dan Virus
SEG juga melindungi Anda dari malware dan virus, yang dapat menginfeksi jaringan email Anda. Mereka menggunakan teknologi antivirus yang memindai email dan memblokir atau mengkarantina email yang berisi virus dan malware lainnya. Anda harus terus memperbarui perangkat lunak antivirus untuk mengikuti ancaman terbaru karena kejahatan dunia maya terus berkembang.
Pengarsipan Email
SEG mengelola layanan email. Mereka membantu menyimpan email sehingga organisasi Anda dapat memenuhi kebutuhan manajemen data dan kepatuhan hukumnya.
Perlindungan Phishing
SEG mengamankan bisnis dari serangan phising. Mereka menerapkan teknologi anti-penipuan untuk mendeteksi dan menghentikan spoofing pengirim. Selain itu, SEG menggunakan validasi nama domain untuk mendeteksi dan mencegah serangan phishing dan mengkarantina email yang berisi tautan ke situs web phishing.
Kontrol dan Pelaporan Admin
Fitur ini memungkinkan administrator sistem menentukan apa yang terjadi di jaringan email terkait karantina dan kebijakan. Administrator sistem dapat mengelola jaringan keamanan email dari dasbor terpusat.
Selain itu, laporan SEG yang dapat dikonfigurasi dan otomatis memberi administrator sistem visibilitas yang lebih baik melalui platform keamanan email. Mereka dapat membuat aturan untuk memblokir email dengan kata kunci tertentu atau IP atau pengirim tertentu. Beberapa SEG bahkan mengizinkan administrator sistem untuk mengakses semua email yang dikarantina untuk analisis lebih lanjut jika diperlukan.
Apa Manfaat Menggunakan Gateway Email Aman?
Berikut adalah beberapa manfaat menggunakan SEG.
1. SEG Mencegah Serangan Phishing dan Memblokir Email Berbahaya
Email adalah salah satu metode komunikasi yang paling banyak digunakan di tempat kerja. Perusahaan, bisnis, dan organisasi korporat melibatkan karyawan mereka dengan cara ini, itulah sebabnya penjahat dunia maya menargetkan email.
Menyediakan jaringan email Anda dengan SEG mengurangi ancaman dari email jahat dan serangan phishing. SEG adalah pertahanan pertama Anda terhadap email spam, serangan phishing, dan malware.
2. Lindungi Email Karyawan di Berbagai Perangkat
SEG dimasukkan ke dalam jaringan email, tidak dipasang di perangkat pengguna. Oleh karena itu, gateway keamanan email akan melindungi semua orang yang beroperasi di jaringan tertentu, baik mereka yang bekerja di dalam perusahaan atau dari jarak jauh. Perlindungan ini ada di beberapa perangkat pengguna akhir.
3. SEG Menghentikan Informasi Sensitif agar Tidak Meninggalkan Organisasi
SEG memindai pesan yang dikirim dari server sebelum mereka pergi. Dengan begitu, email apa pun yang berisi informasi sensitif diblokir agar tidak keluar dari jaringan.
4. SEG Membantu Memenuhi Persyaratan Kepatuhan dan Hukum
SEG, melalui enkripsi dan pengarsipan email, membantu bisnis memenuhi tuntutan hukum dan kepatuhan. Itu karena SEG menyediakan penyimpanan yang hampir tidak terbatas sehingga data dapat disimpan selama bertahun-tahun jika terjadi tindakan hukum.
Selain itu, SEG juga menyediakan enkripsi untuk data sensitif di dalam jaringan. Ini memastikan kelangsungan bisnis; operasi Anda dapat berlanjut bahkan jika klien Anda ambruk.
Keterbatasan Gateway Email Aman
SEG telah melakukan banyak hal baik. Namun, ada beberapa kelemahan dari solusi keamanan email ini juga. Berikut adalah beberapa batasan yang terkait dengan SEG.
1. SEG Tidak Berdaya Terhadap Serangan Tanpa Tanda Tangan
Gateway email aman tidak dapat melindungi server email Anda dari serangan yang tidak memiliki tanda tangan. Itu karena SEG meneliti ancaman email menggunakan konten berbahaya yang diketahui sebelumnya, sehingga perusahaan berisiko lebih besar serangan zero-day. Banyak pelanggaran yang berhasil saat ini tidak diketahui atau merupakan serangan "zero-day" baru yang tidak dikenali oleh sistem keamanan berbasis tanda tangan rutin.
2. SEG Tidak Dapat Melindungi dari Serangan Kompromi Ekonomi Bisnis
Serangan BEC sangat canggih, sehingga SEG tidak dapat bertahan melawannya. Penjahat dunia maya memalsukan merek tepercaya atau nama rekan kerja untuk mengelabui karyawan agar membuka email spam. Mereka dapat menyamar sebagai CEO dan mengirim email ke karyawan yang tidak bersalah, yang mengikuti instruksi jahat ke surat tersebut, tanpa mengetahui bahwa mereka menjadi korban serangan BEC.
3. Kehilangan Produktivitas
SEG juga dapat mengurangi produktivitas karena file yang diblokir atau dikarantina. Beberapa email mendesak mungkin tertunda atau tidak terkirim, dan beberapa file besar dapat menyebabkan kemacetan. Ini dapat menyebabkan frustrasi dan gangguan dalam alur kerja.
4. Terbatas untuk Serangan Email
SEG menemukan aplikasi terutama dalam komunikasi email, tetapi penjahat dunia maya dapat menyerang dari berbagai sumber. Bisnis mungkin santai berpikir bahwa SEG menawarkan perlindungan dalam semua konsekuensi, tetapi mereka masih terpapar serangan siber melalui portal perusahaan, web, dan rute lainnya.
5. Pemeliharaan dan Perawatan Rutin
SEG harus terus diperbarui untuk mengikuti modifikasi terbaru dalam teknik malware dan spam. Pembaruan ini membutuhkan uang, waktu, sumber daya TI yang luas, dan banyak lagi, yang mungkin sulit, terutama untuk perusahaan kecil dan pemula.
Amankan Email Anda Menggunakan Gateway Email Keamanan
Ancaman dunia maya datang dalam bentuk phishing, spam, serangan denial-of-service, dan serangan BEC yang sangat canggih.
Jadi, individu, bisnis, organisasi perusahaan, dan pemerintah harus menggunakan SEG untuk mengamankan email mereka dari entitas jahat yang ingin mencuri data dan menyebabkan jenis kejahatan lainnya menyakiti.