Sel Excel dapat menampung tipe data yang berbeda, dan terkadang Anda perlu menghitung tipe data tertentu di spreadsheet Excel Anda. Berkat gudang fungsi bawaan Excel, Anda dapat menghitung tipe data apa pun di spreadsheet Anda dengan rumus Excel.
Meskipun mungkin tampak sedikit sia-sia bagi seseorang yang tidak berada di posisi Anda, mungkin ada skenario di mana Anda perlu menghitung sel yang tidak kosong di spreadsheet Anda. Jadi, bagaimana Anda menghitung semua sel yang berisi nilai apa pun? Excel memiliki fungsi yang tepat untuk Anda.
Menggunakan Fungsi COUNTA di Excel
COUNTA adalah fungsi Excel bawaan yang melihat melalui nilai yang Anda berikan padanya dan menghitung jumlah nilai yang tidak kosong. Sintaks untuk COUNTA di Excel adalah sebagai berikut:
=COUNTA(nilai1, nilai2, ...)Anda dapat menyisipkan nilai secara langsung atau merujuk ke sel atau rentang yang berisi nilai tersebut. Anda dapat memasukkan beberapa nilai untuk dilihat oleh COUNTA.
COUNTA mudah digunakan karena hanya melakukan satu hal dan menerima satu argumen. Namun, COUNTA tidak terlalu fleksibel tentang apa yang dianggapnya kosong dan apa yang dianggapnya sebagai data. Sebagai contoh, satu spasi dalam sel akan memenuhi syarat sebagai sel yang berisi data, dan sebagai hasilnya, akan dihitung oleh COUNTA.
Berikut adalah beberapa hal yang perlu dipertimbangkan saat menggunakan COUNTA:
- String kosong seperti " " tidak memenuhi syarat sebagai kosong dan masih dihitung oleh COUNTA.
- Sel yang menampilkan kesalahan tidak memenuhi syarat sebagai kosong dan dihitung dengan COUNTA.
- Angka nol (0) dalam kedua formulirnya tidak memenuhi syarat sebagai kosong dan dihitung oleh COUNTA.
- Sel yang dibuat agar terlihat kosong pemformatan khusus di Excel tidak memenuhi syarat sebagai kosong dan dihitung oleh COUNTA.
Pada dasarnya, segala jenis nilai atau informasi dalam sel membuatnya menjadi sel yang tidak kosong di mata COUNTA. Jika Anda mencari sesuatu yang lebih spesifik, Anda bisa gunakan COUNTIF dan COUNTIFS untuk menambahkan kondisi Anda sendiri. Dengan cara ini, Anda dapat secara khusus memberi tahu formula Anda apa yang harus dicari dan dihitung.
Dengan semua itu, jika COUNTA adalah fungsi yang Anda cari, mari kita lanjutkan untuk mempelajari bagaimana Anda bisa menggunakan COUNTA untuk mendapatkan hitungan sel yang tidak kosong di Excel.
Cara Menghitung Cell Non-Blank di Excel Dengan Fungsi COUNTA
Skenario berbeda di mana COUNTA dapat berguna semuanya bermuara pada skenario yang lebih kecil di mana Anda perlu menghitung sel yang tidak kosong. Sebagai contoh, dalam spreadsheet sampel ini, kami memiliki tabel yang berisi nama beberapa karyawan dan komentar penyelia untuk setiap karyawan.
Tujuannya di sini adalah menghitung berapa banyak karyawan yang telah menulis komentar oleh supervisor. Daripada menghitung sel kosong satu per satu, kami akan meminta COUNTA untuk melakukannya untuk kami.
Dalam contoh ini, komentar penyelia yang kami ingin COUNTA lihat ditempatkan di sel B2 hingga B10. Oleh karena itu, kami akan meminta COUNTA melihat melalui rentang tersebut. Begini caranya:
- Pilih sel tempat Anda ingin menampilkan keluaran rumus.
- Buka bilah rumus dan masukkan rumus di bawah ini:
=COUNTA(B2:B10) - Tekan Memasuki.
Setelah Anda menekan Memasuki di keyboard Anda, COUNTA akan langsung mengembalikan nomor. Dalam kasus kami, angka ini adalah jumlah karyawan yang menerima komentar dari supervisor. Ini karena mereka yang tidak menerima komentar memiliki sel kosong di depannya dan tidak termasuk dalam hitungan COUNTA.
Hitung Sel Tidak Kosong di Excel Dengan Mudah
Excel hadir dengan gudang fungsi penghitungan yang ditujukan untuk berbagai skenario di mana Anda perlu menghitung sel tertentu. Salah satu fungsi tersebut adalah COUNTA yang memberi Anda jumlah sel yang berisi semua jenis nilai atau data dalam suatu rentang.
COUNTA benar-benar selektif dalam penilaiannya, karena sel apa pun yang berisi nilai apa pun (bahkan ruang kosong) memenuhi syarat sebagai sel tidak kosong. Anda dapat menggabungkan COUNTA dengan fungsi Excel lainnya untuk membuat rumus yang tampak seperti sulap. Sekarang setelah Anda mengetahui semua tentang COUNTA, mengapa tidak mencobanya?