Cara Menggunakan Fungsi KIRI, KANAN, dan MID di Excel

Apakah Anda perlu memanipulasi data teks untuk membakukan atau membersihkannya atau mengekstrak karakter tertentu dari sel, Anda dapat menggunakan fungsi KIRI, KANAN, dan MID untuk melakukannya. Fungsi ini mengekstrak karakter tertentu dari mana saja di dalam sel—baik teks maupun angka.

Jadi, jika Anda ingin memisahkan data dalam sel menjadi kolom yang berbeda, inilah fungsi yang Anda butuhkan. Berikut cara menggunakan KIRI, KANAN, dan MID secara efisien, menghemat waktu dan energi Anda.

Cara Menggunakan Fungsi LEFT untuk Mengekstrak Teks Dari Sisi Kiri String

Fungsi LEFT memungkinkan Anda mengekstrak sejumlah karakter tertentu dari sisi kiri string. Sintaks dari fungsi ini adalah sebagai berikut:

KIRI(teks, num_chars)

Di Sini, teks adalah string yang ditargetkan, dan num_chars adalah jumlah karakter yang ingin Anda ekstrak.

Mari kita lihat sebuah contoh.

Katakanlah Anda memiliki spreadsheet yang berisi alamat email karyawan Anda, dan Anda ingin mengekstrak nama pengguna mereka. Anda dapat menggunakan fungsi LEFT untuk melakukannya. Begini caranya:

=KIRI(A2, TEMUKAN("@", A2) - 1)

Fungsi FIND akan menemukan posisi karakter spasi pertama dalam string teks. -1 akan mengurangi simbol @ dan hanya mengekstrak karakter sebelumnya.

Demikian pula, misalkan Anda memiliki daftar kode barang yang dikirim, dan setiap kode terdiri dari dua huruf diikuti oleh tiga angka. Anda dapat menggunakan fungsi LEFT untuk memisahkan kode abjad dari angka.

Dengan asumsi kode ada di kolom A, dan Anda menginginkan kode baru di kolom B, inilah fungsi LEFT yang akan Anda gunakan:

=KIRI(A2, 2)

Anda juga bisa lebih jauh mengurutkan data ini menurut abjad menggunakan fungsi yang relevan atau melalui VBA.

Cara Menggunakan Fungsi KANAN untuk Mengekstrak Teks Dari Sisi Kanan String

Fungsi RIGHT memungkinkan Anda mengekstrak sejumlah karakter tertentu dari sisi kanan string.

Mengambil contoh kedua yang kita bahas di atas lagi, misalkan Anda ingin memisahkan kode angka tiga digit (di sisi kanan string) dari kode barang yang dikirim di spreadsheet.

Berikut cara menggunakan fungsi KANAN untuk melakukannya:

=KANAN(A2, 3)

Mari kita lihat contoh lain.

Katakanlah Anda memiliki daftar nomor telepon dalam format (XXX) XXX-XXXX. Anda ingin mengekstrak empat digit terakhir dari daftar. Dengan asumsi nomor telepon ada di kolom A, Anda akan menggunakan fungsi KANAN sebagai berikut:

=KANAN(A2, 4)

A2 adalah sel sumber, dan 4 adalah jumlah karakter yang akan diekstraksi dari karakter paling kanan di A2.

Cara Menggunakan Fungsi MID untuk Mengekstrak Teks dari Tengah String

Fungsi MID memungkinkan Anda mengekstrak sejumlah karakter tertentu dari sisi tengah string. Berikut sintaks dari fungsi MID:

=MID(teks, mulai, num_chars)

Inilah arti dari setiap argumen dalam fungsi ini:

• teks adalah string yang ditargetkan dari mana Anda ingin mengekstrak karakter.
• awal adalah posisi dari mana Anda ingin mulai mengekstraksi karakter.
• num_chars adalah jumlah karakter yang ingin Anda ekstrak.

Mari kita lihat sebuah contoh:

Katakanlah Anda memiliki daftar nomor telepon dalam format (XXX)XXX-XXXX, dan Anda ingin mengekstrak tiga angka di tengah dari daftar. Dengan asumsi nomor telepon ada di kolom A, Anda akan menggunakan fungsi MID sebagai berikut:

=TENGAH(A2,6,3)

Rumus ini akan mengekstraksi tiga angka di tengah, dimulai dari posisi ke-6 dalam string numerik. Anda juga dapat mengatur data dalam urutan menaik atau menurun menggunakan Mengurutkan fungsi di Excel.

Ini contoh lainnya.

Katakanlah Anda memiliki daftar alamat email di spreadsheet dalam format [email protected], dan Anda ingin mengekstrak nama domain. Dengan asumsi alamat email ada di kolom A, berikut adalah cara Anda menggunakan fungsi MID:

=MID(A2, TEMUKAN("@", A2)+1, LEN(A2))

Di sini, fungsi FIND akan mencari posisi @, dan fungsi LEN akan menghitung panjang string teks yang akan digunakan dalam argumen num_chars.

Ekstrak Data di Excel dengan Cepat dan Mudah

Saat bekerja dengan data di Excel, Anda harus menjaganya tetap konsisten dan terstandarisasi. Jika Anda bekerja dengan beragam informasi, Anda dapat menggunakan fungsi KIRI, KANAN, dan MID untuk mencapai tujuan Anda. Dengan menggunakan ini, Anda dapat dengan cepat dan mudah memanipulasi data untuk memenuhi kebutuhan spesifik Anda, membuat data Anda lebih mudah digunakan.

Apakah Anda seorang pemula atau pengguna berpengalaman, menguasai fungsi-fungsi ini akan membantu Anda memperoleh kepercayaan diri dan mengatasi ketakutan tentang bekerja dengan spreadsheet.