macOS Ventura adalah upaya terbaru Apple untuk meningkatkan pengalaman pengguna di Mac. Dan dengan peluncurannya, Anda dapat mencoba fitur baru dan keren yang ditujukan untuk meningkatkan produktivitas Anda.
Jika, di masa lalu, Anda merasa kurang puas menggunakan aplikasi Apple's Mail, inilah saatnya untuk memberikannya kesempatan lagi. Itu karena Ap[ple telah mengemas beberapa fitur baru ke dalam aplikasi Mail-nya yang dapat meyakinkan Anda untuk menjadikannya aplikasi masuk ke email Anda. Jadi, mari kita jelajahi fitur-fitur ini.
Ingat Email Menggunakan Fitur Undo Send
Ini waktu untuk mulai dengan app Mail di Mac Anda. Pernahkah Anda menekan kirim pada email dan, hanya beberapa detik kemudian, menyadari bahwa Anda seharusnya tidak melakukannya? Mungkin, Anda mengklik kirim terlalu cepat atau memasukkan alamat email yang salah. Mungkin Anda meninggalkan beberapa detail yang cukup penting atau lebih suka meninggalkan beberapa informasi yang berlebihan.
Apa pun masalahnya, dengan aplikasi Mail yang ditingkatkan di macOS Ventura, Anda dapat mengingat email menggunakan fitur Batalkan Pengiriman. Saat Anda mengklik Kirim, Anda akan melihat di sudut kiri bawah jendela Mail Anda sebuah teks biru kecil yang menandakan "Urungkan Pengiriman." Klik opsi itu, dan email yang Anda kirim beberapa detik yang lalu ditarik kembali ke komposisi email jendela.
Fitur ini hanya tersedia untuk jangka waktu singkat. Apa yang terjadi selama waktu itu disebut penundaan. Server Anda menyimpan email Anda untuk waktu terbatas itu, dan setelah waktu tunda habis, itu mengunggahnya ke internet, dan email Anda kemudian masuk ke kotak masuk penerima.
Secara default, waktu tunda diatur ke 10 detik. Tetapi Anda dapat menambah waktu tunda di aplikasi Mail menjadi 30 detik. Jangan ragu untuk mempelajari lebih lanjut tentang cara membatalkan pengiriman email di Mac Anda dan ubah durasi penundaan jika tertarik.
Jadwalkan Email Menggunakan Fitur Kirim Nanti
Anda mungkin telah menyelesaikan korespondensi jauh lebih awal dari yang Anda butuhkan untuk mengirimkannya. Tentu saja ada beberapa cara alternatif untuk menjadwalkan email di Mac Anda. Namun, dengan fitur Kirim Nanti yang baru di aplikasi Mail, Anda dapat menjadwalkan pesan itu, dan aplikasi mengirimkannya ke penerima kapan pun Anda memilih.
Ketika kami mencoba ini, kami melihat aplikasi Mail harus dibiarkan berjalan di latar belakang dan perangkat terhubung ke internet agar fitur ini berfungsi. Pada waktu yang ditentukan, aplikasi Mail secara otomatis mengirimkan email. Jika Anda offline pada waktu yang dijadwalkan, aplikasi Mail menahan email Anda hingga Anda kembali online.
Untuk mengaktifkan fitur ini, cukup klik ikon chevron (v) di samping tombol Kirim. Anda akan mendapatkan beberapa opsi untuk menjadwalkan surat, termasuk Kirim Nanti. Klik Kirim Nanti untuk memilih tanggal dan waktu yang paling sesuai untuk Anda. Dan kemudian klik Jadwal. Segera, baru Kirim Nanti kategori muncul, menahan email itu sampai tiba waktunya untuk mengirimkannya.
Jika Anda berubah pikiran tentang waktu dan lebih suka mengirimkannya cepat atau lambat, Anda selalu dapat mengeditnya. Untuk melakukan ini, cukup klik Sunting tombol di sudut kanan atas email terjadwal.
Menangani Email Nanti Menggunakan Fitur Remind Me
Katakanlah Anda telah menerima email penting. Namun Anda tidak ingin segera menanganinya karena sibuk atau lebih memilih untuk menanganinya nanti. Nah, dengan fitur Remind Me, Anda dapat menangani email tersebut pada waktu yang menurut Anda sudah siap. Jadi, bagaimana cara kerjanya?
Saat Anda memilih email dari kotak masuk dan menggesernya ke kanan (geser ke kanan dengan dua jari), Anda akan melihat dua opsi: Membaca Dan MengingatkanAku. Saat Anda mengeklik tombol Ingatkan Saya, Anda dapat memilih untuk diingatkan dalam satu jam atau pada waktu khusus.
Sekarang, fitur ini tidak berfungsi dengan aplikasi Pengingat. Jadi, Anda tidak akan mendapatkan notifikasi Pengingat. Apa yang dilakukan aplikasi Mail adalah menyimpan email itu di a MengingatkanAku kategori. Kemudian itu membawa email ke bagian atas antrian kotak masuk Anda pada waktu yang ditentukan. Jadi, jika Anda masih menggunakan aplikasi Mail pada waktu yang Anda tentukan, Anda akan melihat email dengan ikon waktu kecil dan teks "Remind Me" yang disorot.
Namun, jika Anda menggunakan aplikasi lain, Apple Mail mengirimkan pemberitahuan push pada waktu yang ditentukan. Tapi itu tidak menyimpan email di folder Ingatkan Saya sampai Anda merawatnya. Dan sisi negatifnya adalah jika Anda masih tidak berurusan dengan email itu pada saat itu, email baru mendorongnya lebih jauh ke bawah antrean, tidak terlihat dan mungkin tidak diingat. Dalam hal ini, pertimbangkan mengatur email Anda menggunakan kotak surat pintar.
Menindaklanjuti Email Sebelumnya Dengan Fitur Tindak Lanjut
Berbeda dengan tiga fitur lain yang telah kita bahas, fitur tindak lanjut ini bukanlah fitur yang dapat Anda pilih untuk digunakan sesuka hati. Ini berfungsi agak sewenang-wenang, karena Apple Mail tampaknya menganalisis bahasa di email Anda.
Jadi, ketika mendeteksi email terkirim dengan permintaan yang belum mendapat tanggapan. Itu mungkin mengirim peringatan push, menyarankan Anda mengirim email tindak lanjut. Anda selalu dapat mematikannya jika menurut Anda ini tidak berguna. Cukup buka bilah menu, dan pilih Surat > Pengaturan.
Di jendela yang muncul, pilih tab bernama Umum. Kemudian hapus centang pada Aktifkan saran tindak lanjut pesan pilihan.
Jangan Pernah Mengirim Email Dengan Lampiran atau Penerima yang Hilang
Aplikasi Mail sekarang juga dapat mendeteksi ketika ada lampiran yang hilang, jadi sebelum mengirim email tanpa lampiran, itu mengirimkan peringatan kepada Anda. Namun, fitur ini masih belum secerdas Gmail yang sudah ada sejak lama. Kami mencoba mengirim email dengan lampiran yang hilang sebanyak lima kali. Apple Mail hanya mengirimkan peringatan satu kali, sementara Gmail memberi tahu kami empat kali.
Selain itu, aplikasi Mail diduga juga memberi tahu Anda ketika mengira Anda telah meninggalkan penerima yang disebutkan dalam korespondensi Anda. Kami menghilangkan alamat email tetapi menyebutkan nama tertentu beberapa kali, tetapi tidak ada peringatan penerima yang hilang. Jadi, kami tidak yakin apa yang memicu peringatan penerima yang hilang karena aplikasi Mail tidak mengizinkan Anda mengirim email tanpa penerima utama.
Apel sepertinya membuat macOS lebih mirip iOS, dan satu fitur lagi yang telah ditransplantasikan dengan peluncuran macOS Ventura adalah membuat tautan muncul dalam format Tautan Kaya saat Anda memasukkannya ke dalam email.
Jadi, alih-alih muncul sebagai teks biasa (opsi yang masih Anda miliki jika itu yang Anda inginkan), itu akan muncul untuk menampilkan gambar yang relevan dari situs web, judul, dan URL singkat.
Apple Mail vs. sebuah kompetisi
Sementara Apple akhirnya mempercepat aplikasi Mail-nya dengan fitur-fitur tambahan ini, dapatkah Apple benar-benar menjadikan aplikasi Mail sebagai klien email pilihan di antara para pesaingnya, seperti Gmail dan Outlook?
Nah, keputusan itu tergantung pada apakah itu memenuhi kebutuhan Anda secara memadai. Menambahkan fitur-fitur ini tentunya merupakan langkah yang tepat. Namun, mungkin diperlukan beberapa fitur yang lebih inovatif untuk benar-benar menonjol.
