Saat melatih seseorang untuk tugas baru, terkadang sulit untuk menjelaskan prosesnya selangkah demi selangkah. Bahkan jika Anda menyusun langkah-langkahnya, Anda mungkin melewatkan beberapa.
Jadi, untuk membuat tutorial yang lengkap dan komprehensif untuk subjek apa pun, coba gunakan Windows Steps Recorder. Begini caranya.
Buka Program
Untuk mulai menggunakan Perekam Langkah, buka bilah pencarian dan ketik Perekam Langkah. Ini akan memunculkan aplikasi Steps Recorder, memungkinkan Anda untuk mulai membuat tutorial. Anda juga dapat mengakses Perekam Langkah dengan membuka daftar aplikasi, menggulir ke bawah ke S, dan menemukan aplikasi Perekam Langkah di daftar opsi.
Mulai Rekam
Selanjutnya, Anda harus mengklik mulai merekam. Lakukan tugasmu seperti biasa. Setelah selesai, klik hentikan rekaman. Program ini akan menghasilkan daftar langkah-langkah yang baru saja Anda lakukan untuk menyelesaikan tugas Anda, lengkap dengan tangkapan layar.
Daftar langkah-langkah akan menyampaikan tindakan apa yang Anda lakukan pada jam berapa dan dalam urutan apa. Misalnya, jika Anda membuka Microsoft Word, mengetik sesuatu di dokumen, lalu menutup Word, Perekam Langkah akan membaca:
- (11:00 pagi) Pengguna mengklik kiri pada "Baru" di "Word"
- (11:01) Input keyboard pengguna pada "Document1" di "Word"
- (11:02) Pengguna klik kiri pada "close" di "Document1 – Word"2 Gambar
Setelah Anda memiliki daftar langkah-langkahnya, Anda dapat menambahkan komentar dengan mengklik Tambahkan komentar di bawah setiap langkah. Ini sangat berguna jika Anda perlu menambahkan konteks tambahan ke suatu langkah.
Simpan File Anda
Anda dapat menyimpan file Perekaman Langkah Anda sebagai file zip dengan mengklik Menyimpan di bilah atas. Anda dapat membagikan dan membuka file zip Steps Recorder seperti file zip lainnya. Semua penerima file harus bisa unzip file melalui Windows atau buka file ZIP melalui Mac dengan mudah.
Sekarang Anda memiliki daftar langkah-langkah yang menguraikan dengan tepat tugas apa yang Anda lakukan sehingga siapa pun yang membaca daftar Anda dapat mengikuti.
Otomatiskan Tutorial Anda
Langkah Perekam adalah alat yang berharga untuk setiap pelatih. Ini menguraikan setiap klik yang Anda lakukan dan bahkan menunjukkan detail yang mungkin Anda abaikan saat memberikan arahan verbal. Saat merencanakan tutorial atau panduan cara berikutnya, jangan lupa untuk membuka Perekam Langkah untuk menuliskan semuanya.