Minggu kerja empat hari menjadi tunjangan khas yang dicari karyawan dari majikan mereka. Jika Anda menyukai gagasan memiliki hari bebas setiap minggu untuk menjadwalkan janji untuk Anda atau keluarga Anda anggota, Anda mungkin bertanya-tanya apakah mungkin meyakinkan majikan Anda untuk setuju bekerja empat hari pekan kerja.
Ada berbagai cara untuk mengatur minggu kerja yang lebih pendek, termasuk menambah jumlah waktu kerja Anda selama empat hari, hingga menyetujui pengurangan gaji. Akan lebih baik jika Anda mengusulkan rencana yang sangat mudah untuk membuat majikan Anda menyetujui kerja empat hari dalam seminggu.
Langkah-langkah Membuat Permintaan untuk Empat Hari Kerja Seminggu
Berikut adalah langkah-langkah yang dapat Anda ambil untuk mengajukan permintaan kerja empat hari seminggu kepada pemberi kerja Anda:
1. Buat Proposal
Mari jujur; Anda tidak bisa masuk ke kantor majikan Anda selama empat hari kerja dalam seminggu dan berharap dia mengatakan ya. Anda harus mengembangkan proposal yang dipikirkan dengan matang yang menyoroti manfaat bagi perusahaan dan sesama karyawan. Jika Anda belum pernah menulis proposal sebelumnya, Anda mungkin ingin belajar cara menulis proposal proyek.
Garis besar bagaimana Anda berencana untuk menyelesaikan tanggung jawab Anda sambil mempertahankan atau meningkatkan produktivitas Anda dengan minggu kerja yang lebih pendek. Pastikan nada Anda terperinci, tepat, dan bukan hanya tentang manfaatnya bagi Anda.
Misalkan orang lain di perusahaan saat ini bekerja dalam seminggu kerja empat hari atau memiliki pengaturan kerja fleksibel serupa. Dalam hal ini, Anda dapat mempertimbangkan untuk memasukkannya ke dalam proposal Anda, sehingga ide Anda sepertinya tidak berasal dari bidang kiri.
Jika Anda pernah memiliki pengalaman sebelumnya bekerja dengan jadwal serupa, Anda dapat mendiskusikan cara kerjanya, tetap positif dan fokus pada bagaimana jadwal kerja yang Anda usulkan dapat membantu setiap orang mencapai tujuan mereka sasaran. Tujuannya adalah untuk menunjukkan bahwa kinerja Anda tidak akan terpengaruh dan kualitas pekerjaan Anda akan menjadi lebih baik karena tidak ada waktu yang terbuang percuma.
Saat mengembangkan proposal Anda, silakan berkonsultasi dengan berbagai bidang di perusahaan Anda untuk memahami kebutuhan mereka. Proposal Anda harus melibatkan setiap departemen perusahaan, dan masukan mereka harus disertakan.
Departemen hukum dapat membantu Anda mengklarifikasi kata-kata perjanjian, dan manajer SDM dapat membantu Anda menyusun sumber daya yang dibutuhkan karyawan. Ingat, minggu kerja yang lebih singkat dapat memengaruhi setiap area perusahaan, jadi Anda ingin membuat proposal yang cocok untuk semua orang.
2. Berikan Contoh Di Mana Empat Hari Kerja Seminggu Berhasil
Saat membuat proposal Anda, menyertakan contoh dunia nyata dari perusahaan yang telah mengalami hasil positif dari jam kerja yang dipersingkat dapat membantu. Sebuah contoh terkenal dari kerja empat hari yang sukses dapat ditemukan di Perpetual Guardian, sebuah pengalaman perusahaan perencanaan perumahan di Selandia Baru.
Andrew Barnes, pendiri perusahaan, memutuskan untuk pindah ke minggu kerja empat hari setelah membaca tentang survei yang menunjukkan sangat kurangnya produktivitas di kalangan karyawan Inggris. Studi terhadap 2.000 pekerja kantoran menemukan bahwa sebagian kecil bekerja sehari penuh, meski ada di kantor.
Setelah membaca bahwa banyak pemberi kerja bekerja rata-rata dua jam 53 menit sehari, Barnes beralih ke a empat hari kerja dalam seminggu tanpa mengubah gaji atau membuat mereka bekerja lebih lama untuk melihat apakah itu akan berubah produktifitas. Eksperimen berhasil, dan tidak hanya karyawan lebih produktif, tetapi mereka juga dilaporkan kurang stres, dan keterlibatan meningkat.
Microsoft Jepang juga mencoba minggu kerja yang lebih pendek, menghasilkan peningkatan produktivitas sebesar 40%. Jika Anda mencari cara untuk meningkatkan produktivitas, Anda mungkin tertarik aplikasi pemblokir waktu terbaik untuk meningkatkan produktivitas Anda.
3. Bersiaplah untuk Perlawanan terhadap Proposal Anda
Setelah Anda mengirimkan proposal Anda, Anda dapat mengantisipasi bahwa mungkin ada penolakan dari atasan Anda. Akan lebih baik jika Anda mempertimbangkan mengapa atasan Anda mungkin menolak pengajuan Anda dan mengantisipasi masalah tersebut dengan solusi potensial. Jika Anda bergumul dengan rasa takut akan penolakan, Anda mungkin ingin mempelajarinya aplikasi untuk mengatasi rasa takut akan penolakan dan memajukan karier Anda.
Majikan Anda mungkin memiliki pertanyaan seperti apa yang terjadi jika seseorang perlu menghubungi Anda pada hari Anda tidak berada di kantor. Mereka mungkin juga ingin mengetahui bagaimana Anda akan melakukan pekerjaan yang saat ini Anda tangani dengan pengurangan waktu kerja sebesar 20%.
Sebelum Anda mengirimkan proposal Anda, Anda perlu bertanya pada diri sendiri apakah Anda bersedia mengurangi gaji untuk bekerja dalam minggu kerja yang lebih pendek. Banyak karyawan bekerja dalam empat hari kerja dalam seminggu dan mendapatkan gaji yang disesuaikan berdasarkan jadwal kerja yang lebih singkat.
Jika Anda merasa nyaman dengan pengurangan gaji, Anda mungkin ingin menjelaskannya dalam proposal Anda. Lebih banyak perusahaan melihat nilai dari minggu kerja yang lebih pendek. Mereka mengadopsi praktik tanpa pemotongan gaji, jadi Anda mungkin ingin mempertimbangkannya dalam proposal Anda, tergantung pada budaya perusahaan Anda.
4. Jadilah Spesifik Tentang Apa yang Tetap Sama dan Apa yang Berubah
Pastikan proposal Anda mudah dipahami dan dibaca sehingga atasan Anda tahu apa yang diharapkan jika mereka menyetujui permintaan tersebut. Minggu kerja yang dipersingkat bisa menjadi perubahan yang signifikan, jadi proposal Anda perlu menentukan apa yang akan berubah dan tetap sama.
Majikan Anda akan merasa lebih mudah untuk mempertimbangkan risikonya jika Anda menguraikan pro dan kontra dengan jelas, dan mereka akan lebih mungkin menyetujui permintaan Anda jika sudah jelas. Jika Anda mempertimbangkan untuk mendapatkan pekerjaan sampingan, Anda mungkin tertarik pro dan kontra menjadi freelancer online.
Cara yang berharga untuk mengatur perubahan dan konstanta adalah melalui setiap departemen perusahaan dan mendiskusikan perubahan dan langkah-langkah yang akan diambil untuk memastikan proses tetap berfungsi.
Anda dapat mengambil pendekatan dari atas ke bawah, berpindah dari tingkat paling senior di perusahaan ke tim dan pekerja. Dengan pendekatan ini, Anda dapat menunjukkan kepada atasan Anda apa yang akan berubah dan siapa yang paling terpengaruh.
5. Sarankan Masa Percobaan
Anda dapat meningkatkan kemungkinan majikan Anda menyetujui proposal Anda dengan menyarankan masa percobaan. Memposisikan proposisi Anda sebagai eksperimen berarti untuk waktu yang terbatas, dan atasan Anda dapat mengujinya dan melihat apakah itu berhasil untuk semua orang.
Jika tidak berhasil, semuanya kembali seperti semula, atau Anda dapat mencoba sesuatu yang berbeda. Jangan kecewa jika atasan Anda tidak menyetujui proposal Anda.
Tanyakan apakah Anda dapat meninjau kembali proposal tersebut di lain waktu. Minggu kerja empat hari menjadi lebih populer, dan hal-hal dapat berubah, dan perusahaan serta atasan Anda mungkin siap untuk merangkul minggu kerja yang lebih singkat.
6. Mengidentifikasi Manfaat yang Ditujukan dari Proposal
Bagian penting dari proposal Anda adalah menyoroti manfaat dari permintaan Anda. Anda dapat merujuk ke studi tentang manfaat dari minggu kerja empat hari.
Jika Anda tidak menekankan manfaat proposal di awal dokumen, pembaca mungkin tidak akan melewati halaman pertama. Manfaatnya termasuk keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik karena hari ekstra pribadi memberi karyawan waktu untuk mengerjakan hobi dan proyek pribadi serta menghabiskan waktu bersama keluarga.
Bekerja berjam-jam dapat menyebabkan stres, yang berdampak negatif pada kesehatan. Minggu kerja yang lebih pendek dapat meningkatkan keseimbangan kehidupan kerja dan secara positif mempengaruhi kesehatan mereka sehingga mereka dapat melakukan pekerjaan terbaik mereka.
Karyawan akan lebih produktif jika diberikan waktu yang cukup untuk bersantai dan beristirahat. Mereka tidak akan menderita kelelahan karena bekerja berjam-jam.
Minggu kerja yang singkat bisa menjadi keuntungan perekrutan yang kompetitif. Karyawan semakin mencari pekerjaan dengan organisasi yang menghargai penjadwalan fleksibel dan keseimbangan kehidupan kerja. Karyawan senang bekerja di perusahaan di mana manajemen menghargai kepuasan karyawan.
Bersiaplah untuk Minggu Kerja yang Lebih Singkat!
Anda ingin membuat proposal yang Anda yakin tidak dapat ditolak oleh majikan Anda. Tinjaulah beberapa kali, pastikan tidak ada kesalahan ejaan atau tata bahasa, dan mintalah seseorang membacanya dan berperan sebagai pendukung setan untuk memastikan dokumen Anda solid.
Saat Anda bersiap untuk minggu kerja yang lebih singkat, Anda mungkin ingin mempelajari teknik untuk membantu Anda menggunakan waktu Anda dengan lebih efisien. Praktik seperti memuat di awal minggu kerja Anda dapat membantu Anda menyelesaikan pekerjaan dalam waktu yang lebih singkat tanpa merasa tertekan.
