Freelancing memiliki imbalannya, tetapi juga bisa sangat menantang. Untungnya, alat online dapat membuat kehidupan freelance sedikit lebih mudah. Dari alat penganggaran hingga peretasan produktivitas, berikut adalah daftar aplikasi dan situs gratis untuk membantu Anda memecahkan masalah pekerja lepas yang umum.
1. Pembayaran Tertunda: secara tagihan
Pembayaran yang tertunda menempatkan pekerja lepas dalam situasi yang canggung. Sulit untuk selalu mengingatkan seseorang untuk membayar. Untuk menyelamatkan diri Anda dari situasi yang tidak nyaman, gunakan aplikasi faktur yang mengirimkan pengingat otomatis.
tagihan adalah salah satunya aplikasi faktur gratis terbaik untuk pekerja lepas dan pemilik usaha kecil. Situs ini memungkinkan Anda mengirim lima faktur ke tiga klien per bulan. Anda juga dapat menambahkan logo Anda dan mengatur email default atau kustom. Versi gratisnya memungkinkan Anda mengirim lima faktur ke tiga klien tersimpan per bulan. Cukup tingkatkan paket Anda setelah Anda mendapatkan lebih banyak klien.
Unduh: secara tagihan untuk Android | iOS (Gratis, pembelian dalam aplikasi tersedia)
Scope creep terjadi ketika ruang lingkup proyek tiba-tiba berubah dan "merayap" pada Anda. Masalah ini biasanya terjadi saat klien mengubah tujuan, menambahkan kiriman, atau mengubah instruksi tanpa berkonsultasi dengan pekerja lepas terlebih dahulu. Freelancer perlu menjaga diri dari scope creep, yang mengarah pada beban kerja tambahan tanpa pembayaran.
Scope creep adalah salah satunya alasan mengapa pekerja lepas harus membuat kontrak kerja. Kontrak secara akurat menguraikan tanggung jawab pekerjaan, deskripsi tugas, dan kiriman. Jika klien Anda berubah pikiran di tengah proyek, Anda dapat mengingatkan mereka tentang kontrak Anda. Jika mereka bersikeras merevisi persyaratan, negosiasikan biaya tambahan dan minta kontrak yang direvisi untuk menghindari kesalahpahaman.
Membuat kontrak itu sulit, terutama jika Anda melakukannya untuk pertama kali. EasyLegalDocs membantu Anda membuat perjanjian konsultasi khusus dengan cepat. Untuk mengunduh dokumen hukum Anda:
- Ketik "Perjanjian Konsultasi" di Bilah Pencarian.
- Klik Temukan Templat.
- Klik Dapatkan Templat.
- Klik Menghasilkan Dokumen.
- Isi detailnya dan unduh kontrak Anda sebagai PDF atau Word.
3. Blok Penulis: Rytr AI
Blok penulis menghantam bahkan yang terbaik dari kita. Anda mungkin merasa di bawah cuaca dan tidak dapat mengumpulkan jus kreatif untuk mengatakan sesuatu yang cerdas. Atau sepertinya segala sesuatu tentang topik yang ditugaskan telah dikatakan. Jika Anda bisa memahami, inilah saatnya untuk mencoba penulis AI seperti Rytr AI.
Rytr AI adalah alat gratis yang membantu Anda menghasilkan ide dan konten dengan cepat. Itu dapat menulis bagian blog, surat pengantar, email, deskripsi produk, lirik lagu, alur cerita, deskripsi video, dan lainnya hanya dengan beberapa instruksi. Jika Anda benar-benar kehilangan kata-kata, Rytr AI juga membantu Anda mengembangkan ide bisnis, topik blog, dan garis besar.
Sementara penulis AI lainnya mungkin yang terbaik Rytr AI, itu salah satu yang paling terjangkau dengan keluaran dan fitur yang layak. Paket gratis menulis 10.000 karakter untuk Anda setiap bulan. Anda dapat berlangganan paket Saver seharga $9 per bulan untuk 100.000 karakter jika Anda menghasilkan banyak konten. Anda juga dapat membuat profil Ryting untuk menampilkan karya copywriting terbaik Anda dan ditemukan oleh klien. Jika Anda menggunakan penulis AI, ingatlah untuk mengedit dan memeriksa fakta sebelum mengirimkan apa pun!
4. Situs web yang tidak menarik: Weebly
Freelancer sering kali lebih mungkin mendapatkan pekerjaan jika mereka memiliki situs web. Situs web menampilkan bukti nyata dari pengalaman yang Anda cantumkan di resume Anda. Selain itu, situs web dapat diakses. Klien dapat dengan cepat melihat portofolio situs web Anda dengan mengklik tautan. Jika Anda sedang melamar pekerjaan atau mencari klien baru, jadikan portofolio situs web Anda sebagai salah satu prioritas Anda.
Weebly adalah situs gratis yang memungkinkan Anda membuat situs web yang terlihat profesional. Dengan alat yang mudah digunakan, Anda dapat dengan cepat membuat situs web yang menarik secara visual dan fungsional. Platform ini memungkinkan Anda memilih dari berbagai tema tergantung pada ceruk pasar Anda. Jika Anda ingin situs web Anda muncul dalam pencarian Google, gunakan pengaturan SEO Weebly.
Unduh: untuk Android | iOS (Gratis, pembelian dalam aplikasi tersedia)
5. Proyek Tidak Terorganisir dan Tertunda: Klik Naik
Jika Anda seorang freelancer yang sibuk bekerja sendiri atau dengan tim, manfaatkan manfaat menghemat waktu menggunakan perangkat lunak manajemen proyek. Anda dapat memilih dari alat seperti Todoist atau Trello yang membantu Anda membuat daftar tugas cepat dan papan Kanban. Jika Anda ingin menulis pengingat sederhana, coba Google Keep.
Namun, jika Anda memerlukan fitur yang lebih canggih, gunakan ClickUp. ClickUp adalah alat manajemen proyek yang sangat dapat disesuaikan yang membantu Anda melacak proyek individu dan tim. ClickUp bergerak dengan alur kerja Anda, memungkinkan Anda melihat tugas Anda sebagai peta pikiran, Bagan Gantt, kalender, daftar, atau tabel. Anda juga dapat menambahkan tampilan Beban Kerja untuk memeriksa apakah rekan satu tim kekurangan atau kelebihan kapasitas.
Unduh: Klik untuk Android | iOS (Gratis, pembelian dalam aplikasi tersedia)
6. Kelelahan: Mari Bermeditasi
Burnout adalah masalah umum bagi para freelancer. Karena Anda tidak memiliki jadwal tetap, Anda mungkin tergoda untuk bekerja hingga larut malam dan menangani banyak proyek. Anda mungkin juga merasa terisolasi dan kesepian jika tidak disiplin dengan waktu Anda.
Untuk mencegah kelelahan, tambahkan perawatan diri ke jadwal Anda. Aplikasi Let's Meditate memungkinkan Anda mengunduh dan memainkan meditasi terpandu. Anda dapat memulai hari Anda dengan meditasi pagi yang cepat. Untuk bersantai, cobalah cerita tidur aplikasi, terutama jika Anda sulit tidur. Bagian terbaiknya adalah semuanya gratis, tanpa iklan yang mengganggu!
Unduh: Mari Bermeditasi untuk Android (Bebas)
7. Keterampilan Kerja yang Kurang: Kursus
Apakah Anda bergumul dengan keraguan diri? Apakah Anda pernah merasa seperti Anda tidak cukup terampil? Salah satu cara terbaik untuk memerangi sindrom penipu atau keraguan diri adalah dengan mendefinisikan ketakutan Anda dan memperbaiki diri sendiri.
Setelah Anda mengidentifikasi keterampilan yang tidak Anda yakini, ambil tindakan dan mulailah belajar. Platform pembelajaran online seperti Coursera menawarkan jalan yang dapat diakses untuk belajar tentang apa saja. Jika Anda ingin mengetahui rahasia kebahagiaan, Coursera memiliki kelas untuk itu. Jika Anda ingin mempelajari Cybersecurity, ada kursus untuk itu juga. Anda dapat mengatasi kurangnya keterampilan kerja setelah Anda mengambil langkah untuk belajar.
Unduh: Kursus untuk Android | iOS (Gratis, pembelian dalam aplikasi tersedia)
8. Gangguan Saat Menulis atau Membuat Ide: Penulis dengan tenang
Notifikasi, banyak tab, dan munculan adalah gangguan umum yang mengganggu alur kerja pekerja lepas. Meskipun beberapa gangguan ini merupakan pengingat yang penting, hal itu dapat mempersulit Anda untuk kembali ke pekerjaan yang dalam dan terfokus. Jika Anda sedang menulis atau membuat ide, gangguan membuatnya sangat sulit untuk kembali ke alur pemikiran Anda.
Dengan tenang Penulis membantu meminimalkan gangguan saat bekerja. Ini adalah alat online langsung yang terintegrasi dengan ekstensi Chrome seperti Grammarly, pemeriksa tata bahasa online. Buka situsnya, dan Anda akan melihat ruang putih bersih tempat Anda dapat mengetik. Ingatlah untuk mengklik Alihkan Layar Penuh untuk menghapus banyak tab dari pandangan Anda. Setelah selesai, ingatlah untuk menyimpan, mengunduh, atau mencetak pekerjaan Anda.
Salah satu hal tersulit untuk dikalahkan sebagai pekerja lepas adalah penundaan. Bagaimana Anda bisa mengerjakan proyek besar itu ketika Anda baru belajar cara menonton setiap acara Netflix di negara mana pun? Godaan untuk makan berlebihan dan meyakinkan diri sendiri bahwa Anda akan bekerja besok adalah nyata.
Jika ini terdengar seperti Anda, coba Focus To-Do. Berdasarkan teknik Pomodoro, aplikasi menetapkan 25 menit untuk pekerjaan terfokus. Setelah 25 menit habis, Focus To-Do memberi Anda istirahat singkat selama lima menit. Saat penghitung waktu berakhir, Anda akan merasa berhasil untuk menjadi produktif. Aplikasi ini juga menyimpan statistik historis, sehingga Anda dapat melacak bagaimana Anda menggunakan waktu untuk bekerja dan urusan pribadi.
Unduh: Fokus To-Do untuk Android | iOS (Gratis, pembelian dalam aplikasi tersedia)
Apakah Anda sudah merasa kewalahan dengan terlalu banyak aplikasi dan situs lepas? Jika Anda dapat memilih satu untuk memulai, cobalah Hectic. Hectic adalah platform all-in-one yang menggabungkan sebagian besar alat online populer seperti pembuatan faktur, manajemen proyek, dan pelacakan waktu.
Situs ini memudahkan untuk mengelola tugas bisnis Anda, mulai dari komunikasi klien hingga manajemen proyek. Jika Anda selalu bepergian, Anda juga dapat mengunduh aplikasi seluler Hectic.
Unduh: Sibuk untuk Android | iOS (Gratis, pembelian dalam aplikasi tersedia)
Ini adalah beberapa masalah paling umum yang akan Anda hadapi sebagai pekerja lepas dan alat yang Anda perlukan untuk menyelesaikannya. Anda mungkin akan menghadapi lebih banyak masalah dan menjelajahi lebih banyak alat saat Anda menjalani perjalanan lepas Anda. Jika Anda merasa kewalahan, ingatlah bahwa selalu ada bantuan yang tersedia. Meskipun aplikasi mungkin tidak menyelesaikan semuanya, itu akan membuat beban Anda lebih ringan.
Jika Anda telah menggunakan salah satu aplikasi dan situs ini, Anda akan menyukainya karena gratis dan fungsional. Merupakan investasi yang bagus untuk membayar aplikasi yang bermanfaat, tetapi periksa terlebih dahulu apakah ada aplikasi gratis yang serupa. Anda akan terkejut mengetahui bahwa banyak alat online untuk freelancer bebas digunakan.
