Lacak perubahan adalah fitur Microsoft Word yang memungkinkan Anda mengedit dokumen secara langsung. Ini berguna saat Anda berkolaborasi dengan orang lain.
Fitur ini memungkinkan Anda untuk melacak setiap perubahan yang Anda buat pada dokumen Anda, menyarankan perubahan, dan meninggalkan komentar. Jika Anda ingin ikhtisar tentang cara kerjanya, baca terus.
Cara Melacak Perubahan di Microsoft Word
Jika Anda tidak memiliki Microsoft Word, Anda dapat menguji apakah fitur perubahan lacak bermanfaat mendapatkan Word secara gratis.
Untuk mengaktifkan fitur, buka bagian atas dokumen Word Anda dan klik Tinjauan tab. Di sisi kanan, Anda akan melihat Lacak Perubahan. Klik di atasnya untuk memulai. Jika Anda ingin mematikan lacak perubahan, klik yang sama Lacak Perubahan kotak lagi.
Anda dapat mulai mengedit dokumen saat Anda mengaktifkan lacak perubahan. Saat Anda membuat perubahan, dokumen melacak hasil edit Anda dan membuatnya muncul dalam font merah. Anda dapat menghapus dan menulis sesuai keinginan.
Apa pun yang Anda lakukan akan tetap terlihat, tetapi juga akan menampilkan coretan sehingga Anda dapat melacak bagian mana yang telah Anda edit.
Untuk meninggalkan komentar di dokumen Anda, Anda perlu menyorot teks yang ingin Anda beri komentar, lalu pergi ke Tinjauan tab lagi, dan klik Komentar Baru. Sebuah kotak akan muncul di margin dokumen yang berisi nama Anda dan mencatat waktu Anda berkomentar.
Untuk membalas komentar yang ditinggalkan orang lain, klik Membalas di kotak komentar, atau Menyelesaikan jika masalah tersebut sudah ditangani. Jika Anda mengklik Menyelesaikan, komentar akan tetap terlihat di margin dokumen, tetapi akan tampak memudar.
Jika Anda ingin menghapus komentar seluruhnya, klik tiga titik di sisi kanan kotak komentar dan pilih Hapus Utas.
Mengedit Dokumen Word Anda
Mengedit lebih dari sekadar memeriksa kesalahan ejaan. Nyatanya, ada pro dan kontra untuk menggunakan pemeriksa ejaan bawaan Microsoft Word, itulah mengapa Anda harus selalu mendapatkan editor asli untuk memeriksa pekerjaan Anda. Tidak peduli berapa banyak kesalahan yang Anda atau editor Anda temukan, setidaknya mengatasi kesalahan itu mudah dilakukan dengan fitur lacak perubahan.
Jika Lacak Perubahan diaktifkan, Anda dapat melanjutkan pengeditan seperti biasa. Namun, seperti namanya, setiap perubahan dicatat. Setiap perubahan yang Anda lakukan akan tetap terlihat, jadi Anda harus membiasakannya.
Cara Menerima atau Menolak Perubahan
Saat Anda menerima dokumen yang telah diedit, Anda dapat menerima atau menolak saran perubahan yang dibuat oleh editor Anda. Kembali ke Tinjauan tab. Di sisi kanan alat di bagian atas, Anda akan melihat tanda centang hijau untuk Menerima dan palang merah untuk Menolak.
Buka tab mana saja yang Anda butuhkan dan pilih dari Menerima atau Menolak pilihan yang tersedia. Lanjutkan membaca dokumen Anda hingga tidak ada lagi suntingan untuk ditinjau.
Cara Menyembunyikan Perubahan Lacak
Jika Anda ingin Menyembunyikan perubahan, Anda dapat pergi ke Tinjauan tab dan pilih dari opsi markup. Anda akan dapat melihat dokumen Anda dalam berbagai bentuk dengan memilih salah satunya Markup Sederhana, Semua Markup, Tanpa Markup, atau Asli.
Dalam daftar yang sama, di bawah Tampilkan Markup, Anda juga dapat melihat revisi Anda dengan mengklik Panel Tinjauan. Revisi Anda akan muncul di sisi kiri layar.
Jalan pintas untuk menyembunyikan perubahan dengan cepat di dokumen Anda (tanpa membuka tab Review) adalah dengan mengklik garis vertikal di sisi kiri dokumen Anda. Ketika Anda mengklik baris itu lagi, hasil edit muncul atau menghilang.
Microsoft Word Memudahkan Pengeditan
Perubahan trek Word memudahkan untuk mengedit dokumen dan berkolaborasi dengan orang lain. Suntingan mudah dilihat, diterima, atau ditolak. Jika Anda belum pernah menggunakan fitur tersebut sebelumnya, cobalah untuk menentukan apakah fitur ini berguna untuk pekerjaan Anda.
