Memiliki banyak set data sangat penting, terutama jika Anda mempertimbangkan kemungkinan kehilangan data. Tetapi mengelola beberapa kumpulan data secara manual memiliki konsekuensinya. Inkonsistensi dari perubahan aset data individu dapat menciptakan celah keamanan dan kemunduran operasional. Sinkronisasi data membantu mengamankan dan mengelola beberapa set data tanpa kerumitan.
Jadi apa itu sinkronisasi data? Bagaimana cara kerjanya? Dan apa manfaatnya?
Apa Itu Sinkronisasi Data?
Sinkronisasi data adalah proses menjaga kumpulan data Anda konsisten dan akurat di berbagai aplikasi sehingga identik, terlepas dari lokasinya. Mempertahankan keseragaman data di beberapa aplikasi secara manual bukanlah pendekatan terbaik. Tidak peduli seberapa hati-hati Anda mencoba, kesalahan dapat terjadi dalam proses. Sinkronisasi data adalah proses otomatis untuk menjaga konsistensi set Anda.
Memiliki mereka di lokasi yang berbeda meningkatkan kemungkinan perbedaan. Saat Anda berinteraksi dengan satu kumpulan data, Anda dapat mengubahnya secara sengaja atau tidak sengaja, sehingga membuatnya berbeda dari yang lain. Ketidakakuratan antara berbagai aset data dapat membuat sistem Anda terkena ancaman dunia maya, atau membuat cadangan menjadi tidak berguna.
Bagaimana Sinkronisasi Data Bekerja?
Sinkronisasi data dilakukan berdasarkan parameter yang Anda atur sebelumnya. Anda harus menghubungkan aplikasi yang berbeda di mana Anda menyimpan set data Anda untuk sinkronisasi untuk menjalankan siklus penuh.
Sinkronisasi data berfungsi dalam dua cara utama: Sinkronisasi data satu arah dan sinkronisasi data dua arah.
Dalam sinkronisasi data satu arah, perubahan yang Anda buat di aplikasi sumber memicu perubahan di aplikasi hilir. Seperti namanya, perubahan seperti itu hanya mungkin dilakukan dengan cara ini dan tidak dengan cara lain. Aplikasi sumber Anda kurang lebih merupakan aset terpenting Anda. Setiap pelanggaran atau ancaman terhadapnya membahayakan semua aset dan penyebab hilir Anda paparan data sensitif. Anda harus mengamankannya dengan rajin untuk mencegah serangan.
Misalnya, jika terjadi serangan ransomware, jika penyerang mengubah aplikasi sumber Anda, mereka akan mengubah semua aplikasi di hilir.
Sinkronisasi data dua arah mengenali perubahan pada aplikasi sumber dan hilir. Saat Anda membuat perubahan di salah satu sistem, perubahan tersebut tercermin di sistem lainnya. Dalam hal ini, kedua sistem memiliki kepentingan atau nilai yang sama, dan Anda harus memprioritaskan keamanannya secara setara mengamankan database Anda.
Terlepas dari model yang Anda adopsi, sinkronisasi data berfungsi dalam langkah-langkah berikut.
1. Pemicu Pembaruan
Setelah menyetel pemicu pembaruan pilihan Anda, perubahan yang Anda buat pada kumpulan data tertentu mendorong pembaruan di semua kumpulan data. Sistem memeriksa data Anda secara terus-menerus dan memulai pembaruan setelah mendeteksi adanya modifikasi.
2. Mengidentifikasi Informasi
Sinkronisasi data bukanlah perombakan seluruh kumpulan data Anda. Saat peringatan pembaruan berbunyi, sistem mengidentifikasi informasi spesifik yang telah Anda ubah, dan menerapkan perubahan tersebut di area yang sama di aplikasi lain.
3. Pilih Frekuensi
Sinkronisasi data terjadi secara sinkron atau asinkron, berdasarkan pilihan Anda. Dalam mode sinkron, perubahan tercermin secara real-time, tidak meninggalkan celah untuk perbedaan. Jika Anda memilih rute asinkron, perubahan akan terjadi setelah waktu yang ditentukan; setiap jam, misalnya.
Meskipun mode sinkron adalah yang terbaik karena nilai real-time-nya, ini lebih hemat biaya daripada mode asinkron.
4. Sejajarkan Format
Dalam beberapa kasus, informasi baru mungkin memiliki format yang berbeda dari informasi yang ada di kumpulan data lainnya. Informasi yang masuk melewati proses pemformatan, sehingga konsisten dengan informasi lama.
5. Konfirmasi Pembaruan
Setelah sinkronisasi data berhasil, sistem menampilkan pesan konfirmasi pembaruan. Tidak adanya pesan ini menunjukkan kesalahan dalam proses. Sistem dapat mencoba memperbarui beberapa kali. Jika masih tidak berhasil, itu akan mengirimkan pesan kesalahan kepada Anda, mengidentifikasi alasan kegagalan sinkronisasi.
Mengapa Sinkronisasi Data Penting?
Sinkronisasi data memainkan peran kunci dalam manajemen basis data. Menerapkannya dengan benar menawarkan beberapa manfaat bagi keberhasilan sistem Anda.
Kontrol Akses Aman
Keamanan adalah inti dari sinkronisasi data. Anda harus memperhatikan orang-orang yang memiliki akses ke data Anda, sehingga mereka tidak mengubah atau mengkompromikannya dengan cara apa pun.
Sinkronisasi data memungkinkan Anda membuat kumpulan data tertentu tersedia untuk pengguna di jaringan Anda dalam aplikasi terpisah tanpa memberi mereka akses tidak terbatas ke seluruh jaringan Anda. Meskipun mereka menggunakan kumpulan data di lokasi terpisah, kumpulan tersebut tetap sama dengan kumpulan lainnya untuk konsistensi.
Memberikan Pemberitahuan Pelanggaran Data
Terkadang, serangan siber dapat terjadi di satu area sistem Anda tanpa sepengetahuan Anda, terutama jika Anda tidak sering menggunakan aset tersebut.
Sinkronisasi data membantu dalam mengidentifikasi dan merespons pelanggaran dan serangan data dalam sistem Anda. Jika peretas membuat perubahan apa pun pada kumpulan data di aplikasi terpisah, sistem akan memulai pembaruan di kumpulan data di berbagai aplikasi termasuk aplikasi yang sering berinteraksi dengan Anda. Ini akan membawa pelanggaran apa pun ke pemberitahuan Anda, sehingga Anda dapat meluncurkan rencana tanggap insiden dengan cepat.
Tingkatkan Ketersediaan Data
Kemampuan Anda untuk mengakses sepotong data saat Anda membutuhkannya meningkatkan efisiensi Anda di tempat kerja. Karena sinkronisasi data membuat data Anda di lokasi yang berbeda akurat, Anda dapat menggunakan lokasi yang tersedia dan paling nyaman untuk Anda pada waktu tertentu. Jika terjadi kegagalan jaringan atau downtime, Anda dapat mengakses data Anda secara lokal.
Mencegah Kehilangan Data
Kehilangan satu kumpulan data menempatkan Anda di sudut yang sempit, terutama jika Anda tidak memiliki cadangan untuk digunakan kembali. Sinkronisasi data mencegah kehilangan data dengan menyediakan beberapa set data yang diperbarui di lokasi yang berbeda. Jika Anda kehilangan data di aplikasi tertentu, Anda tidak perlu khawatir karena Anda memiliki data yang sama di beberapa lokasi lain.
Memiliki kumpulan data yang konsisten di berbagai lokasi menciptakan kolaborasi yang sehat saat Anda bekerja dengan orang lain. Setiap orang akan memiliki akses ke informasi yang sama tentang proyek yang sedang dilihat. Saat Anda membuat perubahan apa pun pada sumber data Anda, perubahan tersebut tercermin dalam aplikasi anggota tim lainnya, tanpa meninggalkan siapa pun dalam kegelapan.
Metode Sinkronisasi Data
Ada empat metode sinkronisasi data utama.
1. Sinkronisasi File
Metode sinkronisasi file sangat cepat dalam memperbarui data di berbagai lokasi dan mencegah redundansi saat menangani file yang identik. Menawarkan tingkat akurasi yang tinggi, ini paling efektif untuk pencadangan rumah.
2. Kontrol Versi
Jika Anda bekerja dengan orang lain dan Anda ingin mereka dapat membuat perubahan pada kumpulan data di aplikasi mereka, sinkronisasi kontrol versi adalah pilihan terbaik Anda. Pengguna dapat mengedit data secara bersamaan dan perubahan yang dilakukan setiap pengguna akan tercermin di semua kumpulan data.
3. Sistem File Terdistribusi
Metode sinkronisasi data ini beroperasi pada model top-down. Anda harus menghubungkan semua aplikasi lain ke satu aplikasi yang merupakan sumbernya. Perubahan pada aplikasi sumber akan tercermin pada aplikasi lain yang Anda sambungkan.
4. Komputasi Cermin
Mirror Computing mengadopsi pendekatan sumber-ke-target. Itu membuat salinan persis dari kumpulan data hanya tersedia untuk satu lokasi lain.
Terapkan Keamanan Lebih Baik Dengan Sinkronisasi Data
Sebagian besar pekerjaan yang kami lakukan di ruang digital berputar di sekitar data. Mempertahankan integritas data penting karena data yang cacat menghasilkan hasil yang cacat. Anda dapat memanfaatkan sinkronisasi data untuk menjaga keakuratan semua kumpulan data Anda.
Dan Anda dapat mengamankan aset data Anda dengan lebih baik jika konsisten dengan menerapkan kerangka kerja keamanan tunggal di beberapa aplikasi. Dalam jangka panjang, Anda akan menghemat waktu dan sumber daya.
