Tugas, tugas, tugas—sepertinya selalu ada pekerjaan yang harus diselesaikan. Hari yang berbeda berarti tanggung jawab yang berbeda dan hal-hal yang harus diselesaikan, tetapi tidak selalu sesederhana mendapatkan dan melakukannya. Terkadang tugas sehari-hari yang paling sulit adalah menjadi produktif.
Lagi pula, jauh lebih mudah untuk mengalihkan perhatian Anda, terutama jika pekerjaan Anda hari itu tampak membosankan bagi Anda. Dan kebosanan seringkali berujung pada pemborosan waktu. Jadi, apa yang dapat Anda lakukan? Baiklah, mari kita lihat beberapa alternatif produktivitas dari apa yang dikenal sebagai pemboros waktu.
Apa itu Pembuang Waktu?
Pertama, mari kita tangani yang sudah jelas dan definisikan istilahnya. Membuang-buang waktu jelas dan sederhana. Seringkali, membuang-buang waktu berarti melakukan sesuatu yang tidak penting daripada apa yang perlu dilakukan. Pemborosan waktu adalah perilaku yang Anda lakukan saat membuang-buang waktu.
Hampir semua hal dapat menjadi pemborosan waktu, karena Anda dapat membuang waktu untuk melakukan apa saja. Dan cara terbaik untuk mengatasi pemborosan waktu dan berhenti melakukannya adalah dengan mengakui bahwa Anda bersalah atas hal itu. Jadi, mari tunjukkan beberapa yang lebih menonjol dan lihat bagaimana kita dapat mengalihkan perilaku kita dan berhenti membuang-buang waktu dengan lebih baik dihabiskan untuk menjadi produktif. Plus, contoh-contoh ini akan memudahkan pemahaman Anda tentang istilah tersebut.
Di dunia modern kita, dengan betapa mudahnya hidup online, media sosial adalah yang terbaik dan yang terburuk. Ini menghubungkan Anda dengan orang lain dan memungkinkan Anda menjalin hubungan, berbagi, dan banyak lagi. Tapi itu juga, bisa dibilang, hal yang paling mengganggu dalam hidup kita.
Wajar jika Anda tidak membukanya Twitter secara berkala sepanjang hari, hidup Anda akan tetap sama, tanpa perubahan besar. Hal yang sama berlaku untuk menyegarkan secara obsesif Instagram, TIK tok, Facebook, dan seterusnya. Media sosial menarik tetapi, dalam skema besar, tidak terlalu penting. Terutama tidak lebih penting daripada melakukan tugas harian Anda, baik yang berhubungan dengan pekerjaan atau rumah.
Jadi, bagaimana kabarmu hindari memeriksa akun media sosial Anda seribu kali sehari? Nah, Anda dapat memberlakukan sendiri larangan internet. Putuskan bahwa Anda tidak akan online untuk waktu tertentu, yang bisa satu atau dua jam, atau bahkan sepanjang hari, tergantung pada apa yang ingin Anda capai. Kemudian, setelah Anda menyelesaikan tugas Anda, produktif seperti biasa, pencabutan larangan internet seperti hadiah.
Jika Anda tidak percaya diri untuk tidak online dan memeriksa media sosial Anda, Anda dapat membuat diri Anda sendiri tidak mungkin melakukannya. Anda dapat memblokir situs web agar tidak diakses di PC Anda. Dan, dalam hal aplikasi, Anda juga dapat membatasi akses ke aplikasi tersebut di ponsel. Ada banyak aplikasi yang bisa Anda jadikan sebagai perangkat pembatasan — mereka mengunci Anda dari penggunaan ponsel untuk waktu tertentu.
Itu Aplikasi hutan adalah alat yang hebat untuk mengekang kecanduan ponsel Anda. Tapi, jika Anda lebih suka yang lain, masih banyak lagi aplikasi yang membantu Anda menyelesaikan proyek lebih cepat dan tingkatkan produktivitas Anda dengan menjauhkan Anda dari ponsel.
2. Memeriksa Email
Pemboros waktu teratas lainnya adalah melalui email Anda lebih sering daripada yang sebenarnya Anda perlukan. Tentu, membaca email itu baik, tetapi apakah Anda harus melakukannya lebih dari dua atau tiga kali sehari?
Agar tidak membuang waktu dengan membuka kotak masuk berkali-kali, coba setel slot khusus untuk pemeriksaan email. Misalnya, putuskan untuk menghabiskan sepuluh hingga lima belas menit memeriksa email setiap lima jam dalam sehari dan kemudian kembali ke pekerjaan Anda sebelumnya. Dan jangan berlebihan dengan slot juga.
Jika Anda tidak percaya diri untuk tetap berpegang pada waktu yang ditentukan, maka Anda bisa memblokir sementara pesan baru agar tidak muncul di kotak masuk Anda atau beralih ke layanan seperti Jeda Kotak Masuk.
3. Memeriksa Pesan Pribadi
Sangat mudah menghabiskan sepanjang hari menjelajahi aplikasi dan memeriksa pesan. Entah itu aplikasi perpesanan seperti Ada apa atau Telegram, atau yang memungkinkan pesan pribadi seperti yang dilakukan semua aplikasi media sosial, ini adalah waktu yang menyenangkan. Tapi buang-buang waktu juga.
Berpindah dari aplikasi ke aplikasi, membaca dan mengirim pesan sangat menghambat produktivitas Anda. Jika Anda ingin menghentikan kebiasaan tersebut, baik secara sadar maupun tidak sadar, cobalah untuk menahan diri. Lagi pula, menerima pesan bukan berarti Anda harus buru-buru membukanya segera.
Pikirkan tentang itu. Jika Anda mendapatkan notifikasi setiap lima menit dan buru-buru memeriksanya, Anda tidak akan bisa menyelesaikan apa pun. Jadi, cara yang baik untuk mengatasi pemborosan waktu pesan pribadi yang mengganggu adalah dengan mematikan notifikasi push Anda.
Mereka tidak akan mengganggu Anda jika Anda tidak dapat mendengar dan melihatnya muncul. Anda bahkan dapat menggunakan nuklir dan menggunakan mode pesawat untuk mematikan semua gangguan. Ini taktik yang bagus ketika Anda mencoba untuk fokus. Dan, ingat, itu tetap bisa menjadi pemborosan waktu, meski untuk bekerja.
4. Multitasking
Memang, multitasking bagus secara teori, tetapi tidak selalu berhasil dengan baik dalam praktiknya. Terkadang alih-alih membantu meningkatkan produktivitas Anda, mencoba melakukan banyak tugas malah merugikannya. Dan mencoba melakukan banyak tugas dapat terlihat berbeda tergantung pada hari yang Anda alami.
Misalnya, jika Anda di rumah, sangat mudah untuk berpindah dari satu tugas ke tugas lain tetapi tidak benar-benar menyelesaikan satu pun. Anda dapat dengan mudah mengalihkan perhatian Anda dari tugas pekerjaan Anda dengan mencoba melakukan tugas rumah Anda, dan sebaliknya, dan kemudian menyadari bahwa Anda tidak melakukan pekerjaan yang memadai di kedua area di penghujung hari.
Dan, jika Anda bekerja jauh dari rumah, Anda bisa terpeleset di lereng licin yang sama. Anda dapat menemukan diri Anda melakukan tugas baru sebelum menyelesaikan tugas lama, pergi untuk memeriksa rekan kerja, membantu mereka dengan tugas mereka, dan seterusnya.
Untuk menghindari melakukan segalanya tetapi tidak menyelesaikan apa pun, cobalah untuk tidak membagi perhatian Anda. Saat Anda memulai tugas, fokuslah untuk menyelesaikannya tanpa mengganggu diri sendiri dengan melakukan pencarian sampingan. Jika Anda mengasah perhatian Anda, Anda dapat menghentikan pekerjaan satu per satu. Dan bukankah itu lebih baik di penghujung hari?
Ketika Anda melihat kembali apa yang telah Anda capai, Anda dapat melihat satu atau beberapa tugas yang telah selesai, bukan beberapa tugas yang berada pada tahap penyelesaian yang berbeda. Cara terbaik untuk menghindari pemborosan waktu multitasking adalah dengan menyelesaikan tugas sepenuhnya sebagai alternatif yang lebih baik—tingkatkan produktivitas Anda. Ada banyak sekali aplikasi yang memberi penghargaan kepada Anda karena telah menyelesaikan suatu pekerjaan. Gunakan mereka, dan Anda dapat mencapai lebih banyak dengan lebih sedikit gangguan.
5. Hewan Peliharaan dan Anak-anak
Agak tidak adil menyebut hewan peliharaan dan anak-anak sebagai perilaku yang membuang-buang waktu, tetapi inilah kesepakatannya. Jika Anda bekerja dari rumah, sangat mungkin untuk mengalihkan perhatian Anda melalui hewan peliharaan atau anak-anak Anda. Dan hal yang sama berlaku bahkan jika Anda tidak bekerja dari rumah, tetapi hanya di rumah dan mengerjakan tugas.
Anda melihat ke atas dari layar Anda, dan ada anak Anda yang tersenyum kepada Anda—bagaimana Anda bisa menolak? Atau, hewan peliharaan Anda melompat ke dekat Anda, menuntut perhatian. Mungkin sulit untuk mengatakan tidak dan kembali menjadi produktif.
Cara terbaik untuk menghindari menyerah dan menyia-nyiakan waktu produktif yang berharga, senyaman mungkin melakukannya, adalah memiliki ruang khusus, sebaiknya dengan pintu, di mana Anda dapat pergi dan fokus produktifitas. Selain itu, Anda dapat menyimpan hewan peliharaan di kamar tidur saat Anda berada di ruang tamu, menyelesaikan pekerjaan demi pekerjaan, dan sebaliknya.
Ini sedikit lebih rumit dengan anak-anak, tetapi Anda selalu dapat mencoba mengalihkan perhatian mereka dengan tayangan ulang animasi favorit yang kesekian kalinya. Semakin Anda menutup lingkungan Anda saat melakukan tugas, semakin cepat Anda dapat menyelesaikannya. Jangan biarkan produktivitas Anda menurun karena Anda tidak bisa menahan kelucuan di sekitar Anda—bersembunyilah darinya dengan menetapkan batasan.
Produktivitas Itu Baik, tetapi Tidak Semuanya Ada
Produktivitas juga bisa menidurkan. Anda diizinkan untuk 'tergelincir' dari waktu ke waktu. Lagi pula, tidak mudah untuk menjadi produktif sepanjang waktu, hari demi hari. Terkadang Anda menyerah pada gangguan; di lain waktu, Anda tidak bisa fokus—mungkin ada sejuta alasan produktivitas Anda menurun.
Jangan terlalu keras pada diri sendiri. Menyerah pada aktivitas yang membuang-buang waktu sesekali bukanlah akhir dari dunia. Tetapi jika Anda melakukannya sampai pada titik di mana Anda tidak produktif sama sekali, inilah saatnya untuk perubahan.
Ada begitu banyak hal kecil yang dapat Anda ubah tentang keseharian Anda untuk membantu meningkatkan produktivitas Anda. Dan mereka juga tidak harus melakukan perubahan besar. Yang diperlukan hanyalah menerapkan beberapa kebiasaan mini di sana-sini, dan Anda dapat melihat hasil positif dan peningkatan produktivitas dalam waktu singkat.