Ketika pekerjaan jarak jauh menjadi lebih umum, mencari karir yang fleksibel namun menguntungkan telah menjadi pilihan populer bagi para profesional. Menjadi seorang transcriptionist memberi Anda kebebasan untuk menentukan beban kerja Anda sendiri, mengatur jam kerja Anda, dan kesempatan untuk mendapatkan penghasilan yang layak dari rumah.
Jika ini terdengar seperti pilihan karier yang ingin Anda kejar, mari selami apa yang diperlukan untuk menjadi seorang transcriptionist dan bagaimana Anda dapat mencapai kesuksesan dalam peran tersebut.
Siapakah Transkripsionis? Apa yang mereka lakukan?
Seperti namanya, seorang transcriptionist, juga dikenal sebagai transcriber, mendengarkan file audio atau video dan mengubahnya menjadi format teks tertulis yang dapat disimpan dalam dokumen. File audio atau video dapat mencakup pertunjukan langsung, wawancara, podcast, ceramah, rapat perusahaan, proses hukum, dan berbagai acara.
Menjadi seorang transcriptionist adalah salah satunya karir jarak jauh terbaik untuk para profesional tingkat pemula. Untuk peran tersebut, Anda memerlukan laptop yang berfungsi, koneksi internet yang andal, headphone peredam bising, dan ruang kerja khusus yang tenang untuk memulai. Namun, banyak ahli transkripsi menggunakan berbagai program perangkat lunak pengolah kata dan peralatan teknis yang membantu mereka mengontrol pemutaran audio atau video dan memfasilitasi pekerjaan mereka.
Sebelum mengejar opsi karier apa pun, penting untuk memahami tanggung jawab peran tersebut. Mari kita lihat tanggung jawab inti seorang transcriptionist:
- Mendengarkan rekaman langsung atau file audio atau video yang direkam sebelumnya.
- Perhatikan detail dan dokumentasi file media yang akurat.
- Koreksi dokumen untuk kesalahan atau kesalahan tata bahasa.
- Memahami persyaratan klien dan mengikuti spesifikasi yang diperlukan untuk transkripsi.
- Ikuti panduan yang diberikan untuk menjaga kerahasiaan transkripsi.
- Memenuhi semua tenggat waktu dan mengirimkan transkripsi yang akurat tepat waktu.
Penting untuk dicatat bahwa beberapa perusahaan mungkin meminta Anda untuk mengetik kata demi kata apa yang Anda dengar, sementara beberapa mungkin memerlukan versi modifikasi sepenuhnya dari apa yang Anda dengar, tergantung pada pedoman mereka. Beberapa persyaratan klien mungkin juga mencakup pengeditan transkripsi yang ada untuk meningkatkan kualitas rekaman yang buruk.
Keterampilan Apa yang Anda Butuhkan untuk Menjadi Transkripsionis?
Saat memilih kandidat untuk peran, banyak pemberi kerja mencari keterampilan yang relevan. Mempelajari keterampilan yang diperlukan untuk peran tersebut akan membantu Anda mempersiapkan diri untuk peran tersebut, dan menambahkannya ke resume Anda akan membuat Anda menonjol di antara pelamar lainnya. Berikut adalah beberapa keterampilan inti yang Anda butuhkan untuk menjadi seorang transcriptionist:
1. Mendengarkan Aktif
Karena perannya melibatkan menyalin percakapan dari file audio atau video, mendengarkan secara aktif menjadi keterampilan yang penting. Dengarkan beberapa contoh rekaman dan berlatihlah menuliskan kata-kata yang diucapkan saat Anda mendengarnya. Saat berlatih, pahami setiap kata, jeda, dialek, dan nada pembicara dalam rekaman dan catat.
2. Akurasi dan Kecepatan Pengetikan
Seorang transcriptionist harus mampu mendokumentasikan secara akurat untuk menghasilkan transkripsi yang berkualitas. Meskipun akurasi mengetik itu penting, kecepatan mengetik juga penting untuk memenuhi tenggat waktu Anda. Pastikan Anda memiliki kecepatan mengetik minimal 40-50 kata per menit untuk mendokumentasikan rekaman Anda saat mendengarkan.
3. Kemahiran Komputer
Peran tersebut membutuhkan kemampuan komputer dasar untuk memulai. Kenali Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan aplikasi umum lainnya untuk mempermudah pekerjaan Anda.
4. Keterampilan Komunikasi Tertulis yang Sangat Baik
Untuk membuat dokumen transkrip yang berkualitas, penting untuk memiliki keterampilan komunikasi tertulis yang baik. Pastikan Anda mengembangkan kosakata yang luas dan merekam dokumen yang bebas dari kesalahan dan benar secara tata bahasa. Berikut adalah beberapa tips terbaik untuk membantu Anda tingkatkan komunikasi tertulis Anda.
5. Manajemen waktu
Transkripsionis harus mengatur waktu mereka dengan baik, karena beberapa klien mungkin perlu menyalin file mereka dalam beberapa jam. Anda dapat menggunakan ini alat pelacak waktu gratis, cepat, dan menakjubkan untuk meningkatkan produktivitas Anda dan mengelola waktu Anda dengan lebih baik.
6. Perhatian terhadap detail
Untuk transkripsi yang akurat, memperhatikan detail sangat penting untuk ditingkatkan. Peningkatan perhatian terhadap detail akan membantu Anda menghasilkan karya berkualitas dan mempertahankan kinerja Anda secara konsisten.
Inilah Cara Anda Menjadi Transkripsionis yang Sukses
Berdasarkan Taraf gaji, gaji rata-rata seorang transcriptionist adalah sekitar $50rb per tahun, atau $16,69 per jam. Sementara sektor hukum dan medis adalah tempat layanan transkripsi sangat diminati, beberapa organisasi di sektor bisnis, akademik, komunikasi massa, dan lainnya juga memerlukan transkripsi jasa.
Berikut adalah beberapa tips untuk membantu Anda menjadi transcriptionist sukses:
1. Mengejar Pendidikan
Tidak ada kualifikasi khusus untuk memasuki industri transkripsi. Kualifikasi sekolah menengah atau sederajat harus cukup untuk masuk ke bidang ini.
2. Temukan Ceruk dan Industri Anda untuk Bekerja
Karena tidak ada kualifikasi khusus yang diperlukan untuk memasuki industri transkripsi, menemukan ceruk pasar Anda adalah langkah pertama untuk mendapatkan pekerjaan sebagai transcriptionist. Sebagai seorang transcriptionist, Anda dapat bekerja di berbagai industri, termasuk hukum, medis, bisnis, hiburan, komunikasi massa, dan banyak lagi.
Pilih ceruk yang paling Anda minati dan minati untuk mendapatkan hasil maksimal dari karier transkripsi Anda. Selanjutnya, Anda bisa mendapatkan gelar di bidang yang sama untuk mendapatkan keahlian dan menonjol saat melamar peran.
3. Tingkatkan Keterampilan Dengan Kursus Online
Anda dapat meningkatkan diri Anda dengan kursus online. Memilih kursus online yang tepat adalah kunci sukses di industri apa pun. Anda dapat mempelajari tentang transkripsi dari platform pembelajaran online terbaik seperti Udemy, LinkedIn Learning, Coursera, dan lainnya.
Berikut adalah beberapa kursus untuk membantu Anda memulai:
- Cara Menjadi Ahli Transkripsi di Udemy
- Keterampilan Transkripsi - Pelajari Keterampilan Awal hingga Lanjutan di Udemy
- Pelajari Cara Mentranskripsikan di Skillshare
4. Dapatkan Pengalaman Industri
Mendapatkan beberapa pengalaman industri melalui pekerja lepas, pekerjaan paruh waktu, atau magang akan membuat Anda unggul dari pelamar lain dan membantu Anda mendapatkan gagasan yang lebih baik tentang peran tersebut. Terapkan ke portal pencarian kerja terbaik seperti LinkedIn, Memang, Raksasa, Pintu kaca, dan lainnya untuk mendapatkan peran yang Anda inginkan.
Karena sebagian besar peluang dalam industri transkripsi bersifat jarak jauh, Anda juga dapat mencari peran di situs web pekerjaan terbaik untuk menemukan pekerjaan jarak jauh.
Dengan berbagai alat online yang tersedia, Anda dapat mempermudah proses transkripsi. Juru Tulis Ekspres adalah salah satu alat online populer untuk membantu Anda menyalin rekaman audio Anda. Ini memungkinkan Anda untuk mengontrol audio menggunakan keyboard atau pedal transkrip dan meningkatkan alur kerja Anda.
Demikian pula, Anda juga dapat mencoba gratis aplikasi konversi audio untuk Windows. Meskipun mereka mungkin tidak sepenuhnya akurat, mereka pasti akan membantu Anda dalam proses transkripsi dan menghemat waktu Anda.
Ambil Langkah Pertama Menuju Karir Transkripsi Anda
Transkripsi masih diminati dan merupakan salah satu pekerjaan terbaik jika Anda mencari peluang karier yang fleksibel. Selain itu, jika Anda masih pelajar atau sedang mencari pekerjaan sampingan, peran tersebut bisa menjadi cara yang bagus untuk mendapatkan penghasilan tambahan. Pastikan Anda mengikuti semua tip yang disebutkan dalam artikel untuk mendapatkan yang terbaik dari karier transkripsi Anda.