Apakah Anda seorang pemilik usaha kecil atau pekerja lepas, mengelola kontrak Anda adalah bagian penting dari organisasi mana pun. Setiap langkah dalam proses kontrak bisa memakan waktu, dan kemungkinan kesalahan entri data tinggi.
Terlepas dari perangkat lunak manajemen kontrak yang Anda pilih, Anda akan mendapat manfaat dari efisiensi. Ini dapat membantu Anda dan anggota tim mana pun di halaman yang sama tentang perubahan apa pun pada dokumen. Sebagian besar platform perangkat lunak yang disebutkan di bawah ini dapat memastikan Anda tidak melewatkan pembaruan kontrak apa pun, sehingga Anda tidak kehilangan pendapatan apa pun.
Trackado menyimpan semua kontrak Anda di satu tempat, sehingga Anda dapat langsung mengaksesnya dari mana saja. Anda secara otomatis diberi tahu tentang tugas dan tanggal penting dan menemukan wawasan tentang kesehatan keuangan kontrak Anda.
Dengan pengingat otomatis tonggak kontrak dan tanggal penting serta kemampuan untuk memantau aktivitas, Anda dapat mengelola kontrak dengan lebih efisien. Anda juga mendapatkan transparansi keuangan penuh atas keuangan kontrak Anda, dengan semua rincian tagihan kontrak di satu tempat.
Trackado menjaga data Anda tetap aman dan pribadi dengan TSL/SSL dan enkripsi file untuk menjamin apa yang menjadi milik Anda tetap menjadi milik Anda. Karena platform ini berbasis cloud, Anda dapat mengaksesnya dengan browser web dari mana saja tanpa mengunduh program yang rumit.
Anda tidak perlu khawatir tentang pelatihan ekstensif untuk diri sendiri atau anggota tim mana pun karena perangkat lunaknya mudah digunakan. Anda dapat mendaftar secara gratis, dan jika memiliki pertanyaan, Anda dapat menghubungi tim dukungan Trackado.
Opsi gratis mencakup satu pengguna, 15 kontrak, dan dua bidang khusus. Jika Anda membutuhkan lebih banyak, opsi berbayar dimulai dengan tiga pengguna, 60 kontrak, dan lima bidang khusus. Jika Anda seorang freelancer, Anda mungkin ingin mempelajarinya alasan mengapa pekerja lepas harus membuat kontrak kerja.
PandaDoc adalah platform manajemen kontrak layanan lengkap. Anda dapat bernegosiasi, menyesuaikan, menandatangani kontrak yang rumit secara elektronik, dan menjaga komunikasi tetap berjalan dengan platform yang bekerja dengan kecepatan yang sama seperti Anda.
Anda dapat membuat template dan menggunakan pilihan klausul yang disetujui sebelumnya untuk menyesuaikan, membuat, dan mengisi kontrak bebas kesalahan dengan cepat. PandaDoc memiliki integrasi CRM yang memungkinkan Anda mengizinkan platform CRM pilihan Anda untuk melakukan kerja keras dan memasukkan data pelanggan ke dalam perjanjian Anda.
PandaDoc memungkinkan Anda membuat proses penjualan Anda lebih efisien dengan sistem persetujuan sederhana, penandatanganan, memesan, dan izin pengguna yang dapat disesuaikan untuk membantu menjaga streaming Anda tetap teratur dan mengotomatisasi membosankan tugas. Anda mungkin tertarik dengan hal-hal yang harus disertakan dalam kontrak freelance Anda jika saat ini Anda sedang membuatnya.
Anda dapat berkolaborasi dengan mudah, memungkinkan setiap orang untuk tetap berada di halaman yang sama saat terjadi perubahan kontrak. Anda dapat mengubah bagian kontrak dan mengomentari bagian dokumen tertentu. Anda juga dapat menggunakan fitur obrolan umum untuk berkolaborasi atau bernegosiasi dengan cepat.
Fitur PandaDoc lainnya termasuk pengingat tentang perpanjangan kontrak. Platform akan memberi tahu Anda kapan waktunya untuk perpanjangan kontrak, sehingga Anda dapat menghindari masalah apa pun sebelum perpanjangan kontrak dengan menyiapkan email pemberitahuan perpanjangan.
Anda dapat menyimpan dan mengelola semua kontrak Anda di satu tempat dengan repositori dokumen PandaDocs. Anda dapat menyimpan dan mengatur kontrak dan dokumen lainnya di satu lokasi yang nyaman dan memanfaatkan kemampuan filter dan pencarian yang canggih.
ContractSafe memungkinkan Anda untuk menyimpan dan mengelola semua kontrak Anda. Dengan ContractSafe, Anda dapat dengan cepat mencari apa pun, termasuk dokumen yang dipindai, dan berhenti kehilangan kontrak dan folder di drive bersama.
ContractSafe menganggap serius keamanan kontrak Anda. Perangkat lunak manajemen kontrak berbasis cloud perusahaan bersertifikat SOC2 dan menyimpan data Anda di pusat data bersertifikat AMS ISO 27001 Amazon dengan enkripsi untuk menjaga keamanan dokumen Anda.
Kemampuan izin platform memungkinkan Anda memastikan orang yang tepat dapat mengakses setiap kontrak. ContractSafe memastikan Anda tidak melewatkan tenggat waktu kontrak dengan menyediakan fitur yang mengirimi Anda peringatan saat tenggat waktu kontrak semakin dekat, sehingga Anda dapat mempersiapkan lebih awal dari waktu perpanjangan.
Ada uji coba gratis, dan paket bulanan mulai dari $299 per bulan. Paket dasar mencakup 500 kontrak, pengguna tak terbatas, pengingat tanggal, lampiran, arsip, pelacakan amandemen, kecepatan pencarian kontrak cepat, dan keamanan tingkat bank OCR. Jika Anda tidak yakin harus mulai dari mana dengan kontrak, Anda mungkin tertarik untuk belajar cara menulis kontrak freelance (dengan template).
ContractHound memungkinkan Anda menyetel pengingat, jadi Anda tidak akan kehilangan jejak kontrak lain. Anda dapat dengan mudah menyimpan dan mengatur pengaturan Anda, dan Anda tidak perlu khawatir mencari file lagi.
Seperti perangkat lunak manajemen kontrak lainnya, Anda dapat mengatur pengingat otomatis untuk menerima pengingat email saat kontrak mendekati tanggal kedaluwarsa. Jika Anda perlu mengelola dan menandatangani dokumen, ContractHound memiliki sistem alur kerja dan pelacakan kontrak yang membantu Anda mengelola perjanjian. Anda dapat menggunakan integrasi DocuSign untuk membuat tanda tangan yang mengikat secara hukum.
ContractHound mudah dipahami, jadi Anda tidak perlu mengeluarkan banyak uang untuk pelatihan. Tim dukungan perusahaan dapat membantu jika Anda memiliki pertanyaan. Tidak ada biaya untuk menambahkan pengguna tambahan ke platform, dan ContractHound yakin ia menawarkan platformnya dengan harga yang wajar. Perusahaan percaya perangkat lunaknya melakukan pekerjaan tanpa lonceng, peluit, dan fitur kompleks tambahan yang tidak Anda perlukan.
Anda dapat menguji perangkat lunak secara gratis dengan sepuluh kontrak, dan langganan bulanan mulai dari $95 per bulan untuk 50 kontrak. Jika Anda ragu untuk berinvestasi dalam perangkat lunak, Anda mungkin ingin mempelajarinya manfaat menggunakan perangkat lunak manajemen kontrak dalam pekerjaan jarak jauh.
Concord memudahkan pengelolaan dan penandatanganan kontrak. Anda dapat mengelola siklus hidup kontrak Anda di platform karena Anda dapat membuat draf, mengelola persetujuan, mengizinkan tanda tangan elektronik, dan menyimpan dokumen di satu tempat.
Platform ini menawarkan Anda solusi lengkap, jadi Anda tidak perlu bolak-balik antar program untuk menangani kontrak Anda. Concord menghilangkan kebutuhan untuk mengerjakan kontrak menggunakan Microsoft Word, Google Docs, Adobe Acrobat, DocuSign, atau platform tanda tangan elektronik lainnya.
Jika Anda bekerja dengan tim, Anda dapat berkolaborasi di Concord, memberikan izin pengeditan kepada sesama anggota tim atau pihak ketiga. Concord membuat proses persetujuan lebih efisien karena secara otomatis merutekan dokumen ke orang yang tepat sesuai dengan pengaturan Anda, sehingga meningkatkan kecepatan dan kepatuhan.
Seperti perangkat lunak manajemen kontrak lainnya yang disebutkan dalam artikel ini, Concord memiliki fitur yang memastikan Anda tidak akan melewatkan tenggat waktu atau perpanjangan dengan peringatan email otomatis. Platform ini juga menawarkan laporan untuk membantu Anda mengelola perpanjangan dan penghentian yang akan datang secara proaktif.
Anda dapat mencoba Concord secara gratis, dan harga mulai dari $17 per bulan. Anda menerima tanda tangan tak terbatas, dokumen, kolaborasi tamu, tampilan tak terbatas, dan templat pada tingkat langganan tersebut. Anda juga menerima alat negosiasi, pengingat tenggat waktu, pengiriman massal, manajemen amandemen, aturan khusus, dan tim.
Saatnya Berorganisasi
Menjadi terorganisir adalah salah satu elemen penting dari kesuksesan pribadi dan profesional. Anda tahu bagaimana rasanya membutuhkan dokumen dengan cepat dan membuang waktu untuk mencarinya. Bahkan mungkin merugikan bisnis Anda di masa lalu.
Perangkat lunak manajemen kontrak dapat membantu Anda mengatur, terlepas dari ukuran bisnis Anda. Peninjau dari setiap perangkat lunak yang disebutkan di atas merayakan waktu yang telah mereka hemat menggunakan perangkat lunak masing-masing. Anda mungkin ingin belajar tentang proposal kontrak jika Anda memulai bisnis.