Saat Anda mengimpor data ke spreadsheet Excel, ada kemungkinan teks yang baru saja Anda impor semuanya dalam huruf kecil atau huruf besar. Tetapi bagaimana jika Anda ingin mereka berada dalam kasus kalimat? Apakah Anda harus menulis ulang semuanya?
Untungnya, Anda dapat menggunakan rumus majemuk agar Excel secara otomatis mengonversi teks Anda menjadi bentuk kalimat. Rumus ini terdiri dari berbagai fungsi, karena tidak ada fungsi Excel eksklusif untuk tujuan ini.
Konversi Kasus di Excel
Ada tiga fungsi asli di Excel untuk konversi kasus. Fungsi-fungsi ini mengambil teks, mengubah casing dan kemudian menampilkannya.
- ATAS: Mengubah teks menjadi UPPER CASE.
- LEBIH RENDAH: Mengonversi teks menjadi huruf kecil.
- SESUAI: Mengubah teks menjadi Proper Case atau Title Case.
Seperti yang mungkin Anda perhatikan, tidak ada fungsi Excel untuk mengonversi teks menjadi huruf besar-kecil. Untungnya, fungsi yang disebutkan memberi kita bahan yang tepat untuk membuat formula yang mengubah teks menjadi huruf besar-kecil di Excel.
Dalam kalimat, huruf pertama dari teks dalam huruf besar, sedangkan sisanya dalam huruf kecil. Tentu saja, ada pengecualian seperti nama dan kata ganti, tetapi kami akan menghilangkannya untuk saat ini.
Konversi Teks ke Kalimat Kasus di Excel
Untuk membuat formula untuk tujuan ini, kita akan menggunakan lima fungsi. Kami akan menggunakan fungsi UPPER dan LOWER di Excel untuk mengubah casing. Kami juga akan menggunakan KIRI, KANAN, dan Fungsi LEN Excel untuk menunjukkan huruf mana yang harus huruf besar atau kecil.
Sebagai contoh, dalam spreadsheet ini, kami memiliki kalimat di sel A2, yang jelas bukan kalimat. Tujuannya di sini adalah untuk menulis formula yang mengubah teks dari A2 menjadi kalimat dan menampilkannya di D2. Mari kita mulai.
- Pilih sel tempat Anda ingin menampilkan output. Kami akan memilih D2.
- Di bilah rumus, masukkan rumus di bawah ini:
=ATAS(KIRI(A2,1))&BAWAH(KANAN(A2,LEN(A2)-1)) - Tekan Memasuki.
Setelah Anda menekan Memasuki, Excel akan mengambil kalimat dari A2, membuatnya menjadi huruf besar-kecil, lalu menampilkannya di D2, tempat Anda memasukkan rumus. Anda dapat menggunakan gagang isian untuk menggunakan rumus untuk banyak sel, dan hanya itu. Namun, jika Anda bertanya-tanya bagaimana rumus ini bekerja, bagian selanjutnya adalah untuk Anda.
Memecah Formula
Rumus ini menggunakan lima fungsi berbeda untuk mengonversi teks menjadi bentuk kalimat. Fungsi dan apa yang mereka lakukan, adalah sebagai berikut:
- KIRI: Mengembalikan sejumlah karakter tertentu dari awal string atau teks.
- BENAR: Mengembalikan sejumlah karakter tertentu dari akhir string atau teks.
- LEN: Menghitung panjang string dalam karakter.
- ATAS: Mengubah string menjadi huruf besar.
- LEBIH RENDAH: Mengonversi string menjadi huruf kecil.
Sekarang lihat rumusnya, dan Anda mungkin dapat mengetahui cara kerja rumus itu sendiri:
=ATAS(KIRI(A2,1))&BAWAH(KANAN(A2,LEN(A2)-1))Formula ini terdiri dari dua bagian. Itu ATAS fungsi sebelum ampersand, dan LEBIH RENDAH berfungsi setelahnya. Pertama, KIRI melihat ke A2 string dan mengembalikan huruf 0 ke 1, yang merupakan huruf pertama. Kemudian ATAS fungsi membuat huruf ini huruf besar.
Berikutnya, LEN menghitung karakter di A2 dan kurangi 1 dari itu (karena huruf pertama dari string harus tetap huruf besar), lalu masukkan nomor yang dihasilkan ke BENAR fungsi. BENAR menerima A2, dan mengembalikan semua huruf kecuali yang pertama. Akhirnya, LEBIH RENDAH fungsi mengubah huruf menjadi huruf kecil.
Akhirnya, ATAS dikerahkan pada huruf pertama kalimat, dan LEBIH RENDAH dikerahkan pada yang lainnya, dan dengan demikian, string diubah menjadi huruf besar-kecil.
Biarkan Excel Menanganinya
Dalam beberapa kasus, seperti mengonversi teks menjadi huruf besar-kecil di Excel, tidak ada fungsi bawaan yang sesuai dengan keinginan Anda. Namun, bukan berarti Anda harus menyerah pada otomatisasi di Excel. Anda dapat menggabungkan berbagai fungsi dan membuat rumus yang melakukan persis seperti yang Anda inginkan.
