Pembaca seperti Anda membantu mendukung MUO. Saat Anda melakukan pembelian menggunakan tautan di situs kami, kami dapat memperoleh komisi afiliasi.
Bagaimana Anda benar mengundurkan diri dari pekerjaan Anda? Sementara beberapa keadaan dapat menyebabkan kita meninggalkan pekerjaan kita dengan nada masam, sebagian besar merupakan ide bagus untuk keluar dengan anggun dan menjaga hal-hal profesional sebanyak mungkin. Inilah yang dapat Anda lakukan untuk tetap berhubungan baik dengan atasan dan kolega Anda saat Anda memutuskan untuk berhenti.
1. Bertemu Dengan Bos Anda Satu-satu
Sebagai kesopanan dasar, hindari selentingan kantor atau media sosial mengetahui rencana Anda sebelum atasan Anda. Buat garis waktu untuk pengunduran diri Anda, pastikan untuk memberikan cukup waktu kepada atasan langsung Anda untuk mempersiapkan kepergian Anda.
Jika Anda bekerja dari jarak jauh, atur rapat online. Jika karena alasan apapun Anda merasa tidak nyaman memberi tahu atasan Anda, maka Anda dapat meminta bantuan dari HR Anda. Inilah yang harus didiskusikan dengan atasan Anda selama pertemuan Anda:
- Nyatakan alasan Anda mengundurkan diri. Tetap profesional dan sembunyikan emosi negatif Anda.
- Buat rencana transisi dengan atasan Anda.
- Putuskan bagaimana memberi tahu tim Anda tentang pengunduran diri Anda.
- Terima bosmu. Ya, meski Anda tidak setuju dengan setiap keputusan yang mereka buat.
2. Kirim Surat Pengunduran Diri Resmi
Setelah Anda bertemu dengan atasan langsung Anda, saatnya untuk menulis surat pengunduran diri yang baik. Anda bisa mendapatkan ide dengan mendownload template surat pengunduran diri gratis dari situs sejenis eForm. Situs ini memberikan akses tak terbatas ke dokumen mereka dengan uji coba 7 hari gratis. Pastikan untuk memeriksa hal-hal berikut sebelum mengirim surat Anda:
- Tetap singkat dan profesional. Hindari surat yang panjang dan emosional.
- Jelaskan mengapa Anda pergi dan tunjukkan tanggal hari terakhir Anda bekerja.
- Tetapkan nada positif dengan bersikap apresiatif.
- Sebutkan kesediaan Anda untuk keluar semulus mungkin bagi perusahaan.
3. Hormati Durasi Pemberitahuan dalam Kontrak Anda
Secara hukum, Anda mungkin tidak diharuskan untuk menjalani periode pemberitahuan jika Anda tidak memiliki kontrak. Berdasarkan Institut Informasi Hukum Cornell Law School, beberapa negara bagian AS mungkin memiliki pengaturan ketenagakerjaan sesuka hati, yang berarti Anda dapat berhenti (atau pemberi kerja dapat memberhentikan Anda) kapan saja tanpa perjanjian kerja.
Jika tersurat atau tersirat untuk memberikan periode pemberitahuan dalam perjanjian kerja Anda, maka layani periode pemberitahuan Anda. Namun, meskipun Anda tidak memiliki kesepakatan, tetap bijaksana untuk memberi waktu kepada majikan Anda jika Anda ingin menjaga hubungan baik dengan mereka. Pertimbangkan faktor-faktor ini saat menentukan lamanya periode pemberitahuan Anda:
- Anda memiliki proyek tertunda yang mungkin membutuhkan waktu untuk diselesaikan.
- Anda memiliki tugas yang akan sulit diselesaikan hanya dalam waktu singkat.
- Perusahaan Anda membutuhkan waktu lama untuk menyewa pengganti.
- Rekan tim Anda yang mengerjakan proyek yang sama telah merencanakan cuti liburan.
4. Serahkan Tugas Anda dengan Benar
Merasa sedikit bersalah karena tidak menyelesaikan proyek yang ditugaskan kepada Anda adalah hal yang wajar. Tetapi Anda harus realistis. Misalnya, Anda tidak dapat menyelesaikan proyek satu tahun jika Anda pergi dalam sebulan. Cara terbaik untuk keluar dengan anggun dan membantu tim Anda adalah menyelesaikan apa yang Anda bisa dan delegasikan.
Beberapa tips untuk menyelesaikan serah terima profesional: buat daftar tugas atau file Excel dari tugas dan tanggung jawab yang tertunda, dan sertakan garis waktu yang jelas tentang apa yang masih perlu dilakukan.
5. Membantu Melatih Pengganti Anda
Membantu pelatihan pengganti akan bekerja lebih keras, tetapi Anda dapat melakukan ini jika Anda memasukkannya ke dalam garis waktu pengunduran diri Anda. Anda tidak perlu memegang antrean berikutnya atau hadir secara fisik.
Sebagai gantinya, Anda dapat membuat papan manajemen proyek pada alat online seperti Trello dan membagikannya menggunakan fitur kolaborasi. Anda dapat mengatur rapat panggilan video dengan pengganti Anda jika mereka memerlukan klarifikasi tentang peran dan tugas pekerjaan.
6. Mengembalikan Peralatan Kerja
Jangan lupa untuk mengembalikan telepon kantor, laptop, dan peralatan kerja lainnya dalam kondisi baik jika tidak ingin didenda atau dituduh mencuri! Sebagai permulaan, ada beberapa hal yang harus anda lakukan sebelum mengembalikan PC kerja anda.
Pastikan untuk mengunduh/mentransfer dokumen penting apa pun (seperti proyek yang ingin Anda sertakan dalam portofolio), simpan alamat email kontak kerja, dan hapus semua data pribadi dari gadget Anda menggunakan.
7. Selesaikan Proses Keluar
Proses keluar tidak berakhir dengan surat pengunduran diri Anda. Dalam beberapa pekerjaan, Anda harus mendapatkan izin Anda ditandatangani dan menghadiri wawancara keluar. Pastikan untuk menyelesaikan izin Anda, karena ini mungkin merupakan persyaratan bagi Anda untuk mendapatkan gaji terakhir Anda.
Wawancara keluar Anda, yang mungkin dilakukan oleh seseorang dari tim SDM atau kepemimpinan, mungkin juga merupakan kesempatan Anda untuk memberikan umpan balik yang tidak memihak dan profesional kepada atasan Anda.
8. Tanyakan Tentang Gaji dan Tunjangan Terakhir Anda
Untuk menghindari kesalahpahaman dengan perusahaan Anda, tinjau kontrak Anda dan tanyakan kepada tim sumber daya manusia Anda tentang kompensasi dan tunjangan yang masih berhak Anda dapatkan.
Itu Situs Departemen Tenaga Kerja AS menyebutkan bahwa individu yang memenuhi syarat dapat memilih untuk melanjutkan rencana kesehatan kelompok mereka untuk jangka waktu terbatas di bawah Undang-Undang Rekonsiliasi Anggaran Omnibus Konsolidasi (COBRA). Anda mungkin ingin menyimpan fakta ini di bawah radar Anda saat Anda mengundurkan diri.
9. Informasikan Rekan Anda
Langkah ini tergantung pada rencana komunikasi Anda dengan atasan Anda. Beberapa penyelia atau manajer mungkin memiliki preferensi pribadi untuk memberi tahu orang lain tentang pengunduran diri. Misalnya, mereka mungkin mengatur makan siang atau mengirim email perusahaan.
Anda dapat mengirim pesan penutupan pribadi melalui email atau obrolan kerja jika Anda memiliki hubungan yang baik dengan rekan satu tim atau budaya perusahaan yang lebih terbuka. Pastikan untuk menampilkan diri Anda secara profesional dan tunjukkan penghargaan.
Venting memiliki kegunaannya — membantu kita melepaskan kemarahan dan stres yang terpendam. Namun, ada hal-hal yang tidak boleh Anda bagikan di media sosial. Mengeluh di depan umum tentang pekerjaan, bos, atau rekan kerja Anda dapat membuat Anda menyesal dan malu di kemudian hari. Bahkan mungkin memberi Anda reputasi buruk dengan majikan lain.
Ada saluran sehat di mana Anda dapat menyampaikan keluhan Anda dengan aman. Anda dapat memberikan ulasan anonim (namun adil) di Glassdoor atau Indeed untuk membantu orang lain mengetahui tentang praktik perusahaan. Anda juga dapat berbicara dengan teman tepercaya atau menggunakan aplikasi penghilang stres untuk mengoceh kepada orang asing secara online atau melampiaskan kehampaan. Praktik perusahaan yang kasar berbeda; Anda mungkin harus mencari tindakan hukum.
Ucapkan Selamat Tinggal pada Pekerjaan Anda Tanpa Penyesalan
Lebih baik menutup pintu dengan lembut daripada membantingnya ke depan semua orang jika Anda ingin meminimalkan penyesalan saat berhenti dari pekerjaan Anda. Anda akan menyelamatkan diri Anda dan perusahaan Anda dari banyak stres. Kau tak pernah tahu; atasan atau kolega Anda mungkin membuka pintu peluang dan memberi Anda rujukan yang baik.
Meskipun Anda yakin ingin keluar dari pekerjaan sekarang, lintasan karier Anda mungkin berubah. Anda mungkin menyadari bahwa Anda ingin kembali ke peran atau perusahaan Anda sebelumnya. Bahkan jika tidak, Anda tidak akan pernah tahu kapan Anda akan bertemu kembali dengan kolega Anda. Jadi, buka daftar ini, terapkan apa yang Anda bisa, dan Anda akan dapat memulai pekerjaan Anda berikutnya tanpa hambatan apa pun.
