Cari email di Mac Anda dengan cepat dan efisien dengan tips berharga ini.
Mengarungi banyak email untuk menemukan yang Anda cari bisa merepotkan. Bahkan saat mencari email tertentu, Anda mungkin masih harus menelusuri hasil pencarian hingga menemukan yang Anda butuhkan.
Untungnya, Anda beruntung jika Anda adalah pengguna Apple Mail. Ada beberapa cara untuk meningkatkan pencarian di Apple Mail untuk mencari email dengan lebih cepat dan mudah serta mendapatkan hasil persis seperti yang Anda inginkan—atau sedekat mungkin dengannya.
1. Gunakan Pintasan Keyboard
Pintasan keyboard Mac berguna saat Anda ingin menghemat waktu saat melakukan hal-hal tertentu di perangkat Anda. Di Mail, Anda dapat menggunakan pintasan keyboard untuk menemukan email.
Untuk menelusuri semua email Anda, tekan Opsi + Perintah + F saat Mail terbuka; ini akan menyorot bidang pencarian di sudut kanan atas, setelah itu Anda dapat melakukan pencarian.
Anda juga dapat mencari konten email yang Anda lihat dengan menekan Perintah + F
. Jika Anda mencari sesuatu yang spesifik di dalam email, maka Anda ingin menggunakan pintasan ini untuk menghemat waktu saat memindainya.2. Persempit Dengan Kotak Surat
Saat Anda mencari email, Mail memberikan hasil dari semua kotak surat Anda secara default. Akibatnya, ini meningkatkan volume hasil pencarian Anda, meninggalkan Anda dengan tugas rumit mengarungi mereka sampai Anda menemukan yang Anda butuhkan.
Untuk mempermudah, pilih kotak surat di bar samping untuk mencari di dalam kotak surat itu; ini sangat membantu jika Anda yakin di mana email itu berada: kotak masuk, draf, kotak surat terkirim, atau di tempat lain. Namun, sehebat ini, kadang-kadang bisa melakukan kebalikan dari meningkatkan pencarian Anda.
Membatasi pencarian Anda ke kotak surat tertentu dapat memperburuk keadaan saat mencari di kotak surat yang salah. Misalnya, email yang ingin Anda lihat mungkin ada di Draf kotak surat, tetapi Anda mencarinya di Terkirim kotak surat. Dalam situasi ini, mungkin lebih baik untuk mencari Semua Kotak Surat alih-alih.
3. Jadilah Spesifik
Aplikasi Mail Apple cerdas. Jika Anda memberi tahu apa yang Anda cari, ini dapat membantu Anda menemukannya. Namun, ini tidak berarti selalu berhasil. Ketika Mail gagal memberikan apa yang Anda cari, itu mungkin karena Anda tidak spesifik.
Saat mencari email, tentukan apa yang Anda cari, apakah email ke atau dari seseorang, email yang ditandai, lampiran dokumen atau gambar, dan sebagainya. Misalnya, ketik gambar untuk menemukan email dengan lampiran gambar atau ditandai untuk melihat semua email Anda yang ditandai.
Anda juga dapat mencoba sesuatu yang disebut pencarian bahasa alami, di mana Anda mengetikkan pencarian Anda seperti yang Anda katakan. Misalnya, jika Anda mengetik lampiran gambar dari Will atau kepada Jen tentang klub berkebun, Anda akan mendapatkan hasil penelusuran yang memberi Anda hal itu.
4. Gunakan Saran Pencarian
Saat Anda mulai mengetik di bidang pencarian di Mail, ini menunjukkan beberapa saran dalam daftar drop-down yang kemudian dapat Anda pilih. Saat Anda memilih saran, Mail membuat filter pencarian, seperti subjek, pesan, atau dari, dan menampilkan email yang relevan.
Anda dapat men-tweak filter pencarian dengan mengeklik panah ke bawah di sampingnya—misalnya, dari subjek ke pesan. Anda juga dapat menggunakan beberapa filter untuk meningkatkan pencarian Anda. Untuk melakukannya, ketik kolom pencarian dan pilih kolom pencarian, lalu ulangi prosesnya sebanyak yang Anda butuhkan.
5. Gunakan Tanda Kutip
Mencari hasil yang cocok dengan frasa tertentu itu rumit. Jika Anda tidak melakukannya dengan benar, Anda tidak akan mendapatkan apa yang Anda inginkan.
Jika Anda mengetik frasa di bidang pencarian di Mail, hasil yang Anda dapatkan cocok dengan setiap kata. Misalnya, jika Anda menelusuri menggunakan frasa "Selamat ulang tahun", Anda akan melihat hasil yang berisi setiap kata dan bukan hasil yang cocok dengan frasa yang tepat.
Untuk menyempurnakan pencarian Anda di Mail terkait dengan frasa, sertakan tanda kutip dalam kueri pencarian Anda. Dengan cara ini, Anda hanya akan mendapatkan hasil yang cocok dengan frasa yang tepat.
6. Tentukan Rentang Tanggal
Anda dapat mempersempit pencarian berdasarkan rentang tanggal jika mencari email dari jangka waktu tertentu. Misalnya, jika Anda ingin mencari semua email dari hari sebelumnya atau Mei 2021, ketik Mungkin2021 atau Kemarin di bidang pencarian.
Untuk melakukan pencarian rentang tanggal lanjutan, masukkan rentang tanggal, seperti 6/02/20-12/02/20, untuk melihat semua email dari waktu tersebut. Anda juga dapat mencari menggunakan format seperti tanggal:12/02/20 atau kombinasi tanggal dan istilah pencarian, seperti tanggal artikel: 2/27/23.
7. Gunakan AND, OR, dan NOT
Mungkin tidak terpikir oleh Anda untuk menggunakan operator boolean seperti AND, OR, dan NOT untuk meningkatkan pencarian Mail Anda, tetapi Anda bisa dan harus melakukannya. Mereka bagus untuk saat Anda ingin mempersempit pencarian Anda.
Untuk menggunakannya, ketikkan istilah pencarian di kolom pencarian di Mail, diikuti dengan operator boolean, lalu istilah pencarian lainnya. Misalnya, jika Anda mencari email yang berisi keduanya baru atau musik, jenis musik ATAU baru di bidang pencarian.
Jika Anda ingin email berisi baru Dan musik, jenis baru DAN musik di bidang pencarian. Dan jika Anda sedang mencari email yang berisi baru tapi tidak musik, jenis musik NOT baru di bidang pencarian.
Agar pencarian boolean berfungsi, pastikan untuk mengetiknya dalam huruf besar. Hasil yang Anda dapatkan hanya akan menyertakan search term atau istilah dalam isi email dan bukan header email.
8. Simpan Pencarian Anda
Tidak ingin melakukan pencarian yang sama berulang kali di Mail? Simpan pencarian Anda; ini juga akan membantu jika Anda tahu Anda akan melakukan pencarian tertentu lagi.
Anda dapat menyimpan pencarian Anda sebagai Kotak Surat Cerdas dengan melakukan hal berikut.
- Setelah mengetik pencarian Anda di kolom pencarian, klik Menambahkan tombol di kiri atas bilah alat Mail. Pastikan untuk memilih kotak surat dari sidebar. Jika tidak, tombol Tambah akan berwarna abu-abu.
- Di menu popup yang muncul, Anda dapat mengubah nama Smart Mailbox dan melakukan perubahan lain sesuai keinginan.
- Klik OKE.
Perhatikan bahwa istilah pencarian harus dilampirkan ke filter pencarian sebelum Anda dapat melihat email yang cocok dengannya di Kotak Surat Cerdas Anda. Setiap email yang Anda terima cocok dengan istilah pencarian itu akan secara otomatis disimpan ke Kotak Surat Cerdas khusus selain kotak masuk biasa.
9. Tweak Mail untuk Mencari Semua Kotak Surat
Secara default, Mail tidak mencari di kotak mail Junk. Jadi, untuk menemukan hasil yang mungkin ada di kotak surat Junk, Anda harus mengaktifkannya sendiri. Begini caranya.
- Saat aplikasi Mail terbuka, klik Surat di bar menu Mac Anda, lalu pilih Pengaturan.
- Pilih Umum di menu munculan.
- Di bagian bawah, centang kotak di samping Sampah di bawah "Saat mencari semua kotak surat, sertakan hasil pencarian dari."
Sekarang Anda akan melihat hasil pencarian dari kotak surat Sampah saat Mail mencari di semua kotak surat Anda. Jika Anda menggunakan sebuah ekstensi Apple Mail yang secara otomatis memindahkan email tertentu ke kotak surat Sampah, Anda akan mendapat manfaat dari perubahan ini saat mencari email yang dipindahkan tanpa Anda sadari.
Cari Lebih Baik di Apple Mail Dengan Tips Ini
Anda dapat meningkatkan pencarian Anda di aplikasi Mail Apple sehingga Anda tidak menghabiskan banyak waktu untuk mencari satu email itu. Alih-alih mengosongkan dan mengetik ulang istilah penelusuran Anda karena istilah tersebut tidak memberikan apa yang Anda inginkan, mengapa tidak mencoba salah satu kiat yang disebutkan di atas? Anda tidak akan kesulitan menemukan email lagi.
