Pembaca seperti Anda membantu mendukung MUO. Saat Anda melakukan pembelian menggunakan tautan di situs kami, kami dapat memperoleh komisi afiliasi.
Printer adalah target yang menarik bagi peretas karena mengandung informasi sensitif, meskipun kebanyakan orang meremehkannya. Mereka dapat menyimpan nama pengguna, kata sandi, nomor kartu kredit, nomor jaminan sosial, dan detail pribadi lainnya.
Setelah penyerang memiliki akses ke printer Anda, mereka dapat melakukan segala macam hal buruk, termasuk mengirim pekerjaan cetak yang tidak disetujui, melakukan serangan Distributed Denial of Service (DDoS), dan pencurian data pemerasan.
Jadi bagaimana Anda menyingkirkan data sensitif printer Anda untuk mencegah akses dan penyalahgunaan yang tidak sah?
1. Cabut Printer Anda untuk Sementara
Sebagian besar printer tingkat konsumen memiliki memori penyimpanan yang sangat sedikit, dan itu biasanya memori yang mudah menguap. Untuk menghapus memori, cabut printer dan diamkan beberapa saat sebelum menyambungkannya kembali. Data kemungkinan besar akan hilang.
Perlu diingat bahwa beberapa printer menggunakan memori yang mudah menguap dengan cadangan baterai. Dalam hal ini, periksa manual pengguna printer untuk petunjuk tentang berapa lama mencabut kabel printer sebelum data dihapus.
2. Bersihkan Disk Drive
Printer multifungsi (MFP) dengan penyimpanan internal yang besar sering menyertakan opsi penghapusan disk yang aman dalam pengaturannya. Jika printer Anda memiliki drive disk, gunakan fungsi wipe disk untuk menghapus data sensitif dari printer Anda.
Jika Anda kesulitan menemukan petunjuk pengaturan ulang, biasanya Anda dapat menemukannya secara daring dengan melakukan pencarian internet sederhana yang mencantumkan merek dan model pencetak Anda.
Untuk printer tingkat konsumen, jika Anda baru saja mencetak dokumen yang berisi informasi rahasia dan ingin menonaktifkan perangkat, praktik standarnya adalah mencetak beberapa dokumen non-rahasia setelahnya untuk mengosongkan memori.
Meskipun Anda juga dapat menghapus hard drive yang dapat dilepas dari printer Anda menggunakan perangkat lunak penghapus disk, prosesnya sering kali mencakup instruksi langkah-intensif yang panjang.
3. Hancurkan Hard Drive
Jenis printer yang Anda miliki sangat menentukan apakah ia memiliki hard drive. Misalnya, MFP sering kali memiliki hard drive yang merekam dan menyimpan data, sehingga dokumen apa pun yang telah Anda pindai atau cetak mungkin masih ada di perangkat.
Data biasanya disimpan di hard drive, sehingga printer dapat mencetak lebih cepat dan melakukan beberapa tugas secara bersamaan. Anda dapat menghancurkan hard drive secara fisik untuk membuat data tidak dapat dipulihkan.
Mengingat hard drive printer sulit ditemukan, Anda perlu mengetahui apa yang harus diwaspadai jika printer memiliki beberapa bentuk penyimpanan. Kemampuan untuk mencetak ulang file yang dicetak sebelumnya, mengurutkan ulang antrian printer, dan menahan atau meneruskan faks yang masuk adalah tanda-tanda penyimpanan internal.
Jika Anda menghapus printer sepenuhnya, Anda mungkin ingin benar-benar merusak drive. Untuk menghancurkan hard drive, keluarkan dari printer dan letakkan di permukaan yang kokoh. Kemudian hancurkan secara fisik, yaitu sampai bagian dalamnya hancur.
Jika printer Anda menyertakan slot kartu memori untuk item seperti kartu kamera, ingatlah untuk memeriksa apakah Anda juga meninggalkan kartu di dalamnya.
4. Hapus Fungsi Email Langsung
Untuk mengirim email dari panel depan printer, printer all-in-one dengan fungsi email langsung (tidak seperti yang membuka klien di PC Anda) seringkali mengharuskan Anda untuk mengatur informasi SMTP, termasuk kata sandi Anda. Jika Anda telah menyiapkannya, pastikan Anda menghapus kata sandi sebelum membuang printer.
Printer Anda Dapat Menyimpan Data Sensitif
Bahaya keamanan yang terkait dengan printer tidak berbeda dengan yang terkait dengan perangkat lain, termasuk komputer dan perangkat seluler. Ini sebagian besar karena banyak printer modern memiliki beberapa jenis memori internal yang memungkinkan mereka menyimpan sejumlah besar file.
Printer dengan hard drive atau memori yang mudah menguap dapat menyimpan data sensitif yang Anda salin, cetak, pindai, atau faks. Dokumen rahasia apa pun yang melewatinya, termasuk catatan medis, nomor kartu kredit, dan sosial nomor keamanan, disimpan dalam memori pencetak dan dapat diambil oleh siapa saja yang mengetahui ke mana harus mencari dia. Jadi jangan anggap enteng risiko ini!
