Cara Menggunakan Fungsi FILTER di Excel

Jika Anda bekerja dengan kumpulan data di Excel, Anda tahu betapa pentingnya untuk dapat menemukan informasi yang Anda butuhkan dengan cepat. Apakah Anda menganalisis angka penjualan, melacak inventaris, atau mengelola anggaran, kemampuan untuk memfilter data Anda sangatlah penting.

Untungnya, Excel memiliki alat bawaan canggih yang dapat membantu: fungsi FILTER. Dengan menggunakan fungsi FILTER, Anda dapat dengan cepat mengurutkan kumpulan data besar dan mengekstrak data yang Anda perlukan berdasarkan kondisi yang ditentukan.

Apa Fungsi FILTER?

Fungsi FILTER di Excel memungkinkan Anda mengekstrak subset data dari rentang berdasarkan satu atau beberapa kriteria. Ini mengevaluasi setiap nilai dalam rentang data dan mengembalikan baris atau kolom yang memenuhi kriteria yang Anda tetapkan. Kriteria dinyatakan sebagai rumus yang mengevaluasi ke nilai logis.

Fungsi FILTER mengambil sintaks berikut:

=FILTER(Himpunan, termasuk, [jika_kosong])

Di mana:

• Himpunan adalah rentang sel yang ingin Anda filter.
  • termasuk mewakili kondisi yang ingin Anda gunakan untuk memfilter data Anda. Ini bisa berupa kriteria tunggal atau beberapa kriteria yang dipisahkan oleh Fungsi logis Excel.
• [jika_kosong] adalah argumen opsional yang menentukan nilai yang akan dikembalikan jika tidak ada data yang memenuhi kondisi yang ditentukan.

Cara Menggunakan Fungsi FILTER di Excel

Mari pertimbangkan contoh untuk memahami cara menggunakan fungsi FILTER di Excel. Misalkan Anda memiliki tabel data yang menyertakan kolom untuk Nama, Usia, dan Jenis Kelamin, dan Anda ingin memfilter tabel untuk hanya menampilkan wanita. Anda akan menggunakan rumus berikut:

=FILTER(A2:C10, C2:C10="Perempuan")

Untuk memecah rumus, argumen array adalah A2:C10, dan argumen kriteria adalah C2:C10="Wanita". Rumus ini akan mengembalikan larik nilai yang hanya menyertakan baris dengan Jenis Kelamin adalah "Wanita".

Mari kita lihat contoh lain: Misalkan Anda memiliki tabel data yang menyertakan kolom untuk Nama Produk, Kategori, Dan Harga, dan Anda ingin memfilter tabel untuk hanya menampilkan baris yang harganya kurang dari atau sama dengan $400. Anda akan menggunakan rumus berikut:

=FILTER(A2:C10, C2:C10<=400)

Fungsi FILTER menggunakan operator logika (<=) untuk memeriksa kolom Harga terhadap kondisi kurang dari atau sama dengan $400.

Menggunakan Beberapa Kriteria dalam Fungsi FILTER

Fungsi FILTER Excel memungkinkan Anda menentukan lebih dari satu kriteria untuk pemfilteran data. Untuk menambahkan beberapa kriteria dalam fungsi FILTER, Anda perlu menggunakan fungsi logika "DAN" atau "ATAU".

Fungsi AND mengharuskan semua kriteria benar agar sebuah baris disertakan dalam hasil filter, sementara fungsi OR membutuhkan setidaknya satu kriteria yang benar agar sebuah baris disertakan dalam hasil.

Berikut adalah contoh penggunaan fungsi AND dalam fungsi FILTER untuk mengekstrak data dari rentang berdasarkan dua kriteria:

=FILTER(A2:C10, (B2:B10="Teknologi")*(C2:C10>400))

Rumus ini mengembalikan baris yang memenuhi dua kriteria yang ditentukan. Kriteria pertama adalah nilai pada kolom B harus Tek, dan kriteria kedua adalah nilai di kolom C harus lebih besar dari 400. Simbol bintang (*) mewakili operator AND, yang menggabungkan dua kriteria.

Cara Menggunakan FILTER Dengan Fungsi Excel Lainnya

Fungsi FILTER di Excel dapat digunakan dengan banyak fungsi lainnya untuk melakukan penghitungan dan analisis tingkat lanjut pada subkumpulan data tertentu dalam tabel besar.

Cara umum untuk menggunakan FILTER dengan fungsi lain adalah dengan terlebih dahulu memfilter rentang data menggunakan fungsi FILTER, lalu menerapkan fungsi lain ke daftar yang difilter. Misalnya, Anda bisa mengurutkan data menggunakan fungsi SORT bersama dengan fungsi FILTER.

Berikut contohnya: Katakanlah Anda memiliki tabel dengan informasi tentang berbagai produk termasuk nama, harga, dan status ketersediaannya. Anda ingin memfilter tabel untuk hanya menampilkan produk yang tersedia, dan mengurutkan daftar yang difilter berdasarkan harga.

Rumusnya, dalam hal ini, adalah:

=SORT(FILTER(A2:C10, C2:C10="Persediaan"), 2, BENAR)

Rumus ini akan mengembalikan tabel yang difilter dengan hanya produk yang saat ini tersedia, diurutkan berdasarkan harganya dalam urutan menaik. Argumen kedua dalam fungsi SORT (yaitu, 2) mewakili nomor kolom yang ingin Anda urutkan.

Dalam hal ini, kami ingin mengurutkan berdasarkan harga di kolom B, jadi kami menggunakan angka 2. Argumen ketiga dalam fungsi SORT (yaitu, BENAR) menentukan bahwa kami ingin mengurutkan nilai dalam urutan menaik.

Berikut adalah fungsi Excel lainnya yang dapat Anda gabungkan dengan fungsi FILTER:

1. SUMIF atau RATA-RATA: Anda dapat menggunakan fungsi FILTER untuk membuat subset data yang memenuhi kriteria tertentu, lalu gunakan fungsi SUMIF atau AVERAGEIF untuk menghitung jumlah atau rata-rata subset data tersebut.
   • Misalnya, jika Anda memiliki daftar data penjualan untuk berbagai produk dan ingin menghitungnya total penjualan untuk produk tertentu, Anda dapat menggunakan FILTER untuk membuat subkumpulan data untuk produk tersebut dan Kemudian menggunakan fungsi SUMIF untuk menghitung total penjualan.
2. MAKSIMAL dan MIN: Anda dapat menggunakan fungsi FILTER untuk menemukan nilai maksimum atau minimum dalam subkumpulan data yang memenuhi kriteria tertentu. Pada contoh data penjualan, Anda dapat menggunakan fungsi FILTER dengan MAX atau MIN untuk menemukan produk dengan penjualan tertinggi atau terendah.
3. MENGHITUNG: Anda juga bisa menggunakan fungsi COUNT dengan FILTER untuk mendapatkan jumlah sel yang memenuhi kriteria tertentu.

Secara keseluruhan, menggabungkan fungsi FILTER dengan fungsi Excel lainnya dapat membantu Anda melakukan analisis lebih lanjut, dan menjadikan data Anda lebih bermakna dan bermanfaat.

Penyaringan Data Efisien Dengan Fungsi FILTER Excel

Fungsi FILTER Excel memungkinkan Anda memfilter data dengan cepat dan mudah berdasarkan kondisi yang ditentukan. Dengan menggunakan fungsi FILTER, Anda tidak perlu repot memilah kumpulan data besar secara manual untuk menemukan data yang Anda perlukan. Anda dapat menentukan beberapa kriteria dan menggabungkannya menggunakan operator seperti "DAN" dan "ATAU", memberi Anda fleksibilitas dan kontrol atas rumus pemfilteran.

Apakah Anda seorang analis berpengalaman atau pemula, fungsi FILTER Excel dapat membantu Anda merampingkan alur kerja dan mendapatkan hasil maksimal dari data Anda.