Pembaca seperti Anda membantu mendukung MUO. Saat Anda melakukan pembelian menggunakan tautan di situs kami, kami dapat memperoleh komisi afiliasi.
Solusi penyimpanan cloud dengan cepat mendapatkan popularitas selama dekade terakhir. Meskipun compact disc (CD) dan USB flash drive banyak digunakan pada awal tahun 2000-an, hanya sedikit orang yang membawanya saat ini.
Namun, pekerja jarak jauh tidak boleh membuang opsi penyimpanan lokal sama sekali. Kebutuhan penyimpanan bervariasi dari orang ke orang, dan transisi sembarangan ke platform baru akan membahayakan ekosistem Anda. Untuk mencapai keputusan yang objektif dan terinformasi, mari jelajahi keuntungan dan kerugian menggunakan penyimpanan cloud untuk pekerjaan jarak jauh.
Keunggulan Solusi Cloud Storage untuk Pekerjaan Jarak Jauh
Cloud computing memainkan peran utama dalam pengembangan solusi penyimpanan modern. Baru baru ini dilaporkan oleh Flexera menunjukkan bahwa 93% bisnis dan perusahaan menggunakan penyimpanan multi-awan, 87% di antaranya menggunakan jaringan publik dan pribadi. Sebagian besar organisasi dan individu beralih ke cloud karena alasan berikut:
1. Biaya Berlangganan Cloud Terjangkau
Berlawanan dengan kepercayaan populer, penyimpanan cloud lebih murah daripada penyimpanan lokal. Sistem cloud datang dengan biaya bulanan berulang, tetapi Anda akan mendapatkan lebih banyak ruang penyimpanan per dolar. $10 per bulan akan memberi Anda 1TB hingga 2TB.
Anda bahkan bisa melihat ke dalam solusi penyimpanan cloud gratis. Sebagian besar penyedia layanan mengizinkan Anda menggunakan 10GB hingga 15GB pertama Anda secara gratis. Harapkan saja akun dasar datang dengan fitur terbatas, meskipun Anda seharusnya tidak memiliki masalah mentransfer dan menyimpan file.
Atau, hard drive eksternal 1TB murah akan membuat Anda kembali setidaknya $60. Juga tidak ada jaminan berapa lama mereka akan bertahan; Anda mungkin harus membayar untuk perbaikan jika Anda merusak tubuh atau merusak file.
2. Jaringan Cloud Menyediakan Aksesibilitas Multi-Perangkat
Mungkin keuntungan terbesar menggunakan penyimpanan cloud adalah Anda akan memiliki akses yang lebih baik ke file Anda. Anda dapat membuka cloud selama Anda memiliki akses internet. Jika Anda dan tim Anda menggunakan penyimpanan cloud, siapa pun dapat membuka file apa pun yang mereka perlukan, di mana pun mereka berada atau berapa banyak pengguna yang mengakses data yang sama.
Sebaliknya, hard drive portabel memerlukan konektivitas perangkat-ke-perangkat fisik. Katakanlah Anda mengelola tim jarak jauh. Jika Anda hanya mengandalkan solusi penyimpanan lokal, pengguna akan memerlukan hard drive fisik untuk mengakses konten yang disimpan.
3. Tim Dapat Mengintegrasikan Teknologi Cloud ke dalam Ekosistemnya
Anda dapat mengintegrasikan sistem cloud dengan berbagai perangkat. Sebagian besar penyedia layanan cloud memiliki batasan OS minimal, sehingga Anda mungkin dapat menautkan akun penyimpanan cloud Anda ke laptop, tablet, ponsel cerdas, dan bahkan jam tangan pintar.
Tentu saja, ini bukan untuk mengatakan bahwa Anda dapat menggunakan sistem cloud apa pun secara membabi buta. Kami menyarankan untuk menggunakan program perangkat lunak yang kompatibel dengan ekosistem tim jarak jauh Anda. Katakanlah perusahaan Anda menggunakan perangkat OS Windows. Meskipun mereka dapat menjalankan iCloud Drive, mereka akan bekerja lebih cepat dan menawarkan fungsionalitas yang lebih baik jika Anda memilih Microsoft OneDrive.
4. Solusi Penyimpanan Cloud Merampingkan Pemulihan Data
Meskipun ada berbagai cara untuk memulihkan data yang hilang, mereka juga membutuhkan banyak waktu dan usaha dari pihak Anda. Anda mungkin tidak keberatan menghabiskan beberapa jam memulihkan file kecil yang tidak sengaja Anda hapus. Namun, jika Anda perlu mengembalikan beberapa gigabyte data yang rusak atau hilang, harap keluarkan beberapa dolar per file.
Ingat: mencegah lebih baik daripada mengobati. Untuk meminimalkan risiko membutuhkan pemulihan data, cadangkan file Anda ke cloud. Anda dapat melakukannya apakah Anda menggunakan cloud atau penyimpanan lokal. Jangan khawatir—karena pencadangan biasanya membutuhkan lebih sedikit ruang penyimpanan daripada file biasa, Anda dapat menggunakan akun gratis.
5. Sistem Cloud Computing Mengenkripsi File Tersimpan
Enkripsi berfungsi sebagai fitur keamanan standar dalam sistem penyimpanan cloud. Anda dapat yakin bahwa file yang disimpan akan tetap terenkripsi, terlepas dari penyedia layanan cloud yang Anda pilih.
Perhatikan saja bahwa mereka menjalankan algoritme enkripsi yang berbeda. Sebagai gambaran, iCloud Drive menggunakan enkripsi AES 128-bit, sedangkan Google Drive, Dropbox, dan Microsoft OneDrive menggunakan enkripsi AES 256-bit.
Kerugian Solusi Cloud Storage untuk Pekerjaan Jarak Jauh
Terlepas dari efisiensi biaya dan aksesibilitas solusi penyimpanan cloud, Anda tetap harus melihat ke perangkat penyimpanan lokal. Kami tidak merekomendasikan membuang drive hard disk fisik secara membabi buta. Jika tidak, Anda mungkin akan membuang-buang sumber daya jika tidak mempertimbangkan batasan sistem penyimpanan cloud berikut:
1. Jaringan Cloud Memuat Lebih Lambat
Jangan salah paham—kami tidak mengatakan bahwa penyimpanan cloud lambat. Namun karena bergantung pada akses internet, konektivitas yang tidak stabil dapat menyebabkan kelambatan dan pemutusan sambungan. Jika Anda mengelola tim jarak jauh, Anda mungkin kesulitan berkolaborasi dengan pekerja jarak jauh yang tidak memiliki koneksi internet yang stabil.
Alternatifnya, sistem penyimpanan lokal terbuka untuk konfigurasi. Bergantung pada modifikasi tim TI Anda, kemungkinan besar Anda dapat terus berbagi dan mentransfer file dalam ekosistem Anda bahkan tanpa akses internet.
2. Keamanan Bergantung pada Penyedia Layanan Cloud Anda
Anda memiliki kontrol minimal atas keseluruhan keamanan data Anda. Memilih kredensial masuk yang kuat dan mengelola akses file saja jaga keamanan sistem penyimpanan cloud Anda sampai batas tertentu, tetapi penyedia layanan masih memiliki kekuatan total di backend.
Sebagai satu-satunya pekerja jarak jauh, Anda mungkin baik-baik saja dengan kurangnya kendali. Namun, jika Anda menjalankan bisnis kecil atau perusahaan tingkat menengah, Anda mungkin ingin mempertimbangkan opsi penyimpanan lokal yang memungkinkan pengguna mengonfigurasi sistem keamanan siber pribadi.
3. Sistem Cloud SaaS Meninggalkan Kesenjangan Kontrol Akses
Freelancer independen dan pekerja jarak jauh menganggap sistem cloud SaaS nyaman karena bekerja di luar kotak. Sayangnya, kenyamanan juga datang dengan batasan. Penyedia layanan cloud tidak hanya mengontrol keamanan sistem penyimpanan Anda, tetapi juga fungsionalitasnya secara keseluruhan.
Kurangnya kontrol menyebabkan kesenjangan kontrol akses, sehingga menghambat pengguna untuk secara efektif mengurangi berbagai masalah privasi data, ancaman keamanan, dan inefisiensi alur kerja. Jika Anda menginginkan kontrol lebih, pertimbangkan alternatif penyimpanan IaaS dan PaaS.
4. Bermigrasi ke Sistem Cloud Berbeda Menantang
Mentransfer file antara cloud dan perangkat penyimpanan lokal itu mudah, tetapi migrasi cloud-to-cloud tidak. Memindahkan data senilai terabyte mungkin memerlukan waktu beberapa hari. Banyak UKM dan perusahaan tingkat menengah lebih suka menghindari beralih vendor sama sekali daripada menghabiskan sumber daya untuk migrasi data.
Karena itu, teliti semua opsi Anda secara ekstensif. Cobalah beberapa sistem cloud sebelum membayar biaya berlangganan, mentransfer data sensitif, dan mengaktifkan tim jarak jauh Anda.
5. Paket Langganan Cloud Mengunci Anda
Penyedia layanan cloud sering menggunakan diskon dan promo besar-besaran untuk mendorong klien memilih penagihan tahunan. Dalam beberapa kasus, mereka bahkan mungkin memotong biaya Anda lebih dari 50%.
Anda akan menghemat banyak dalam jangka panjang. Namun, pikirkan kembali pilihan Anda karena kemungkinan besar Anda tidak akan mendapatkan kembali uang Anda jika tiba-tiba membatalkan langganan.
Sebagai gantinya, kami menyarankan untuk memaksimalkan uji coba gratis jika memungkinkan. Pekerja jarak jauh yang hanya menyimpan beberapa file secara online mungkin dapat menggunakan akun gratis selama beberapa bulan sebelum memerlukan pemutakhiran.
Apakah Solusi Penyimpanan Cloud Layak?
Apakah Anda harus berinvestasi dalam penyimpanan cloud tergantung pada pengaturan Anda saat ini. Tidak ada solusi penyimpanan satu ukuran untuk semua. Nilai jenis data yang Anda simpan, periksa bagaimana mitra bisnis Anda mengirim file, dan uji apakah Anda dapat mengintegrasikan teknologi komputasi awan dengan mulus ke dalam ekosistem Anda.
Karena itu, kami tetap mendorong semua pekerja jarak jauh untuk memeriksa sistem cloud. Karena merek seperti iCloud Drive, Google Drive, dan Dropbox menawarkan penyimpanan gratis, Anda dapat menggunakannya sesuka Anda secara gratis. Setidaknya coba gunakan dulu. Anda dapat bertransisi secara bertahap setelah menjelajahi berbagai penyedia layanan cloud di pasar.