Pekerja jarak jauh berjuang untuk memutuskan sambungan dari aplikasi kerja, karena mereka merasa perlu membuktikan kehadiran mereka dengan selalu online dan responsif, memunculkan presenteeisme digital—musuh akrab yang kami perjuangkan untuk dihadapi di kantor fisik, meskipun di a bentuk yang berbeda.
Mengadopsi pendekatan kerja yang lebih fleksibel seharusnya menjadi kesempatan emas untuk mengevaluasi kembali proses kerja kita. Namun, presenteeism telah berhasil lolos, karena beberapa pekerja jarak jauh merasa perlu untuk hadir secara virtual setiap saat. Artikel ini akan membahas apa itu presenteeisme digital dan beberapa solusinya.
Apa itu Presenteeisme Digital?
Presenteeism di kantor fisik terjadi ketika karyawan menghabiskan lebih banyak waktu di tempat kerja daripada yang dibutuhkan. Ini sering kali dimotivasi oleh rasa takut dianggap malas atau tidak bekerja cukup keras. Hal ini dapat menyebabkan karyawan bekerja berjam-jam, melewatkan istirahat makan siang, atau bekerja saat sakit.
Namun, istilah ini juga dapat mengakomodasi karyawan yang hadir untuk bekerja tetapi tidak produktif—mereka hadir secara fisik tetapi diperiksa secara mental. Itu sebagian karena terlihat di tempat kerja seringkali cukup untuk menandakan komitmen, dedikasi, dan produktif bagi penyelia, meskipun bukan itu masalahnya.
Anda akan mengira perilaku ini akan menghilang dalam pengaturan jarak jauh, tetapi ternyata sudah menjadi digital. Presenteeisme digital adalah kecenderungan karyawan untuk selalu tersedia dan responsif terhadap aplikasi terkait pekerjaan di luar jam kerja. Pekerja jarak jauh cenderung merasa perlu untuk selalu hadir setiap saat untuk menunjukkan bahwa mereka sedang bekerja, misalnya, membalas email selama akhir pekan atau membalas pesan Slack saat makan malam bersama keluarga.
Konektivitas konstan ini dan kebutuhan untuk selalu responsif telah menyebabkan budaya kerja yang selalu aktif. Akibatnya, tembok yang memisahkan pekerjaan dan kehidupan pribadi kita runtuh, menyebabkan kelelahan dan penurunan produktivitas. Mengingat betapa merugikannya perilaku ini, penting untuk menemukan solusi praktis untuk mengatasinya.
Cara Mengatasi Presenteeisme Digital di Tempat Kerja
Anda mungkin akan setuju bahwa perilaku ini sangat bergantung pada hubungan Anda dengan alat terkait pekerjaan dan pendekatan Anda terhadap pekerjaan jarak jauh. Oleh karena itu, mengevaluasi kembali cara Anda menggunakan alat ini dan memikirkan kembali strategi kerja jarak jauh Anda dapat mendorong keseimbangan kehidupan kerja yang lebih sehat dan membantu Anda memutuskan hubungan kerja saat seharusnya. Berikut beberapa tip untuk membantu Anda mencapainya:
Kemungkinannya adalah, Anda menggunakan lebih banyak aplikasi sejak Anda mulai bekerja dari jarak jauh untuk mengimbangi kurangnya interaksi dan kolaborasi tatap muka. Setiap hari Anda perlu berganti-ganti antara aplikasi konferensi video, aplikasi perpesanan, alat manajemen proyek, dan aplikasi daftar tugas, hanya untuk beberapa nama. Semua ini pasti mengarah pada lebih banyak pemberitahuan, pengalihan konteks, dan lebih sedikit waktu untuk melakukan pekerjaan Anda selama jam kerja dan, oleh karena itu, kesulitan untuk mematikan setelah bekerja.
Untuk memperbaikinya, Anda dapat menggunakan solusi all-in-one atau suite ruang kerja seperti Samepage atau Qatalog yang menyediakan sebagian besar fitur yang Anda butuhkan di satu tempat. Anda dapat menggunakan alat ini untuk menyiapkan pusat kerja yang dipersonalisasi untuk Anda dan tim Anda, sehingga Anda dapat fokus pada pekerjaan Anda selama jam kerja dan menghindari beralih di antara aplikasi yang berbeda terus-menerus.
Alternatifnya, Anda mungkin lebih suka menggunakan aplikasi khusus untuk tugas tertentu. Lagi pula, sebagian besar alat populer ini memiliki nilai jual yang unik. Misalnya, kesederhanaan Trello dan papan bergaya kanban menjadikannya alat yang sangat baik untuk manajemen proyek, sementara alat seperti Figma telah menjadi standar de facto untuk kolaborasi desain. Dalam hal ini, Anda dapat merampingkan aplikasi terkait pekerjaan dengan mengintegrasikannya menggunakan alat seperti Zapier atau IFTTT.
2. Rangkullah Pekerjaan Asinkron
Salah satu solusi paling mendasar untuk presenteeisme digital adalah dengan sengaja mempromosikan produktivitas daripada visibilitas. Salah satu cara terbaik untuk mencapai ini dalam pengaturan jarak jauh adalah dengan merangkul komunikasi asinkron dan kolaborasi untuk meningkatkan produktivitas Anda.
Saat Anda memilih untuk bekerja secara asinkron, Anda mengizinkan setiap orang di tim Anda untuk bekerja pada waktu mereka sendiri tanpa perlu online dan responsif secara real time. Ada beberapa manfaat yang bisa Anda peroleh dari hal ini, antara lain:
- Kebebasan bagi setiap orang untuk bekerja selama periode paling produktif mereka hari itu, sebagai lawan dari mengikuti jadwal 9-to-5 yang kaku.
- Kemampuan untuk beristirahat dan memulihkan tenaga tanpa merasa bersalah.
- Pendekatan ini membantu mengatasi kesulitan mengoordinasikan jadwal anggota tim yang berada di zona waktu berbeda.
- Lebih penting lagi, ini mengalihkan penekanan dari visibilitas digital ke hasil atau keluaran nyata, yang mengarah ke keseimbangan kehidupan kerja yang lebih sehat dan tenaga kerja yang lebih produktif.
Setelah mengalihkan pendekatan Anda ke pekerjaan asinkron, mendukung strategi ini dengan alat yang secara eksplisit dibuat untuk komunikasi asinkron akan sangat bagus. Untungnya, ada beberapa alat komunikasi asinkron dapat Anda gunakan untuk meningkatkan produktivitas dan keseimbangan kehidupan kerja.
Misalnya, meskipun Zoom memiliki tempatnya di tempat kerja jarak jauh dalam kasus tertentu, seperti presentasi langsung, Anda tidak ingin menggunakannya untuk setiap percakapan. Sebagai gantinya, Anda dapat menggunakan alat komunikasi video asinkron seperti Loom untuk merekam pesan video yang dapat ditonton tim Anda pada waktu mereka sendiri. Ini bagus untuk berbagi pembaruan, memberikan umpan balik, atau menjelaskan hal-hal yang sulit disampaikan melalui teks.
4. Sesuaikan Ketersediaan dan Notifikasi Anda
Menyetel ketersediaan Anda sebagai "Aktif" di Slack selama hari libur atau setelah jam kerja untuk mengesankan atasan Anda sepertinya ide yang bagus sampai Anda menemukan diri Anda berurusan dengan aliran notifikasi dan menit terakhir yang tidak pernah berakhir permintaan. Dalam jangka panjang, hal ini pada akhirnya akan mempengaruhi kualitas pekerjaan Anda dan berujung pada burnout.
Jadi, alih-alih mengandalkan notifikasi Anda, kendalikan dan sesuaikan ketersediaan dan notifikasi Anda sesuai dengan jadwal kerja Anda. Dengan cara ini, Anda dapat fokus pada pekerjaan Anda selama jam kerja dan melepaskan diri selama waktu luang Anda untuk mengisi ulang.
5. Perkenalkan Inisiatif Kesehatan
Dalam hal mencapai keseimbangan kehidupan kerja yang sehat, budaya dan kebijakan tempat kerja Anda memainkan peran besar. Jika budaya perusahaan Anda menghargai jam kerja yang panjang dan presenteeism daripada keterlibatan dan kesehatan karyawan, itu akan berdampak negatif terhadap produktivitas dan keuntungan Anda. Oleh karena itu, memperkenalkan inisiatif kesehatan di tempat kerja Anda sangat bagus untuk bisnis.
Untungnya, ada beberapa ide kesehatan di tempat kerja yang dapat Anda terapkan tanpa menghabiskan banyak uang. Dari hal-hal sederhana seperti mendorong tim Anda untuk beristirahat di siang hari hingga menantang semua orang untuk melakukan 10.000 langkah sehari, ada banyak cara untuk mempromosikan kesehatan di tempat kerja Anda.
Pilih Produktivitas Daripada Presenteeisme Digital
Karena kami terus beradaptasi untuk bekerja dari jarak jauh, penting untuk menghindari pengulangan beberapa kesalahan yang kami buat saat bekerja dari kantor. Menjadi terlihat dan responsif 24/7 bukanlah pendekatan terbaik untuk menonjol saat bekerja dari jarak jauh. Alih-alih, pertimbangkan untuk menggunakan strategi dan alat yang mendorong produktivitas daripada presenteeisme digital.