Merupakan praktik yang tidak sehat untuk selalu menunggu inspirasi sebelum Anda membuat konten. Sebaliknya, Anda harus secara aktif melakukan brainstorming ide konten dan merencanakan pelaksanaannya. Kalender konten sangat penting untuk ini. Ini mencegah hambatan penulis, membuat Anda tetap konsisten, dan membantu memupuk audiens yang terlibat.
Ada beberapa aplikasi kalender konten di luar sana, tetapi jika Anda lebih suka tidak berurusan dengan perangkat lunak dan template yang rumit, kalender Google adalah pilihan terbaik Anda. Ini sederhana, mudah, dan, yang terbaik, sepenuhnya gratis. Kami akan menunjukkan cara menggunakannya untuk merencanakan strategi konten Anda dalam tujuh langkah mudah.
1. Buat Kalender Baru
Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah membuat kalender baru untuk konten Anda. Buka Kalender Google dan arahkan ke Kalender Lainnya di sisi kiri layar. Klik pada Tanda tambah di sebelah kanannya dan pilih Buat kalender baru.
Anda akan melihat layar baru dengan kolom untuk nama, deskripsi, dan zona waktu kalender Anda. Isi sesuai dengan itu. Jika Anda memublikasikan di beberapa saluran, sebaiknya buat kalender untuk setiap saluran penerbitan dan beri nama yang sesuai.
Jika tim Anda bekerja di zona waktu yang berbeda, atau jika Anda bepergian dan perlu membuat rencana sesuai waktu kembali ke rumah, Anda dapat memilih zona waktu yang ingin Anda terapkan ke kalender Anda dari drop-down zona waktu menu.
Setelah Anda mengisi semua bidang, tekan Buat Kalender, dan kalender baru Anda akan dibuat secara otomatis. Jika perlu, Anda juga dapat mengedit informasi ini. Cukup klik pada tiga titik di samping kalender yang ingin Anda edit dan pilih Pengaturan dan berbagi. Ini akan membawa Anda ke halaman pengaturan kalender, tempat Anda dapat mengedit apa pun yang Anda inginkan.
2. Bagikan Kalender Anda Dengan Tim Anda
Sekarang kalender Anda sudah siap, langkah selanjutnya adalah berbagi dengan tim Anda. Kembali ke Pengaturan dan berbagi halaman dan gulir sampai Anda menemukan Berbagi dengan orang tertentu menuju. Klik Tambahkan orang, lalu masukkan alamat email atau nama anggota tim Anda.
Saat Anda berbagi, Anda juga dapat mengatur tingkat akses. Sebagai praktik terbaik, setiap anggota tim konten harus memiliki izin minimal Lihat semua detail acara, sementara hanya beberapa orang yang dapat melakukan perubahan atau mengundang orang lain. Dengan begitu, tidak ada perubahan yang tidak diinginkan pada kalender Anda, dan setiap anggota tim ikut serta.
3. Kode Warna Saluran Penerbitan Anda
Kode warna pada saluran penerbitan Anda memudahkan Anda untuk mengatur dan melacak kalender Anda. Jika Anda telah membuat kalender terpisah untuk setiap saluran penerbitan, Anda dapat melakukannya dengan mudah di kalender Google dengan memberi warna pada setiap kalender.
Arahkan penunjuk Anda ke kalender yang ingin Anda beri warna, dan klik pada tiga titik. Pilih salah satu warna yang tersedia, atau pilih warna khusus. Selain itu, pastikan warna yang Anda pilih cukup berbeda sehingga Anda dapat membedakannya secara sekilas.
4. Tentukan Jadwal Penerbitan Anda
Kunci untuk menjadi pembuat konten yang sukses adalah konsistensi, dan itulah inti dari langkah ini. Di sini Anda akan memutuskan jenis konten apa yang akan Anda buat, frekuensi, dan waktu penerbitan. Cukup klik tanggal dan waktu yang Anda inginkan untuk menjadwalkan acara dan buat placeholder. Seharusnya terlihat seperti ini:
Anggap saja seperti kerangka kalender konten Anda. Anda tidak perlu langsung memikirkan ide konten. Sebagai gantinya, Anda cukup menggunakan placeholder untuk mewakili setiap bagian. Intinya adalah membuat jadwal terstruktur yang konsisten dan nyaman untuk semua orang di tim Anda.
Anda dapat membuat proses ini sedikit lebih mudah dengan menyesuaikan tampilan kalender Anda. Pengaturan tampilan kalender terletak di pojok kanan atas, di samping ikon roda gigi. Jika Anda mengkliknya, Anda dapat memilih di antara beberapa opsi tampilan, termasuk tampilan harian, mingguan, bulanan, dan tahunan. Tweak pengaturan ini untuk merencanakan seluas atau sedetail yang Anda suka.
5. Mengatur Acara Berulang
Jika Anda memiliki konten berulang, misalnya buletin yang Anda kirim setiap hari Senin, Anda dapat mengaturnya sebagai acara rutin. Klik acara yang dimaksud dan pilih ikon pensil untuk membuat acara berulang. Ini akan mengarahkan Anda ke detail acara, di mana Anda dapat memilih pengulangan yang telah ditentukan sebelumnya atau membuat yang khusus dari menu drop-down.
6. Isi Detail Kalender Anda
Setelah jadwal dan acara rutin Anda diatur, Anda dapat mulai melakukan brainstorming ide konten dan memasukkannya ke dalam kalender Anda. Anda dapat mengandalkan generator ide, gunakan beberapa situs untuk mendapatkan ide konten, atau mengembangkannya secara mandiri.
Setelah Anda memiliki daftar ide konten yang cukup besar, mulailah memasukkannya ke dalam kalender Anda. Klik pada ikon pensil di salah satu acara placeholder Anda, dan ubah nama untuk mencerminkan judul postingan. Dalam deskripsi, sorot apa yang harus dicakup oleh pos, dan sertakan informasi lain yang Anda anggap berguna atau penting.
Setelah Anda mengisi detail ini, tetapkan pos ke kolega dengan mengundang mereka sebagai tamu. Untuk melakukan itu, cukup klik pada Tambahkan tamu di sisi kanan dan masukkan alamat email anggota tim yang ingin Anda lakukan untuk tugas itu. Memukul Menyimpan setelah Anda selesai menerapkan perubahan Anda.
7. Lampirkan Materi yang Relevan
Kalender Google memungkinkan Anda menambahkan lampiran ke acara. Itu bagus untuk perencanaan konten karena itu berarti Anda dapat melampirkan rangkuman konten, dokumen, gambar, rekaman audio, atau apa pun yang Anda perlukan untuk berhasil membuat konten Anda. Satu-satunya peringatan adalah Anda harus mengunggah file itu ke Google Drive Anda terlebih dahulu.
Untuk memulai, navigasikan ke detail acara dan klik pada ikon klip kertas. Ini akan memunculkan Google Drive Anda. Dari sana, Anda dapat memilih file yang ingin Anda lampirkan dan menambahkannya ke acara Anda.
Jadwalkan Posting Menggunakan Kalender Google
Ada beberapa alasan mengapa Anda harus mempertimbangkan secara serius menggunakan Kalender Google untuk mengelola kalender editorial Anda, tetapi dua alasan terbesar adalah kemudahan dan kesederhanaannya. Anda tidak perlu mempelajari semua perangkat lunak baru atau bergulat dengan kurva belajar. Sebagai gantinya, Anda dapat melakukan semua perencanaan konten dari Google Kalender.
Namun, jika Anda menangani banyak konten, misalnya, jika Anda adalah pengelola media sosial, Google Kalender mungkin tidak memenuhi semua kebutuhan perencanaan konten Anda. Sebaliknya, alat kalender konten media sosial yang lebih canggih mungkin lebih baik untuk Anda. Jadi, sebelum beralih kalender konten, kenali kebutuhan Anda dan periksa apakah Kalender Google berfungsi dengan baik untuk memenuhinya.