Excel telah lama dianggap sebagai alat terbaik untuk analis data. Namun penggunaan Excel tidak terbatas pada orang yang mengerjakan data secara teratur. Sebagai orang awam, ada banyak kegunaan Excel yang dapat meringankan tanggung jawab pekerjaan Anda sehari-hari. Anda dapat melakukan segalanya mulai dari menjaga kehadiran di kantor/sekolah hingga membuat anggaran yang rumit untuk mengelola pengeluaran bulanan Anda di Excel.
Fleksibilitas Excel, penggunaan multi-segi, dan fungsi yang mudah digunakan menjadikannya salah satu aplikasi yang paling disukai. Jika Anda adalah pengguna Excel biasa, berikut adalah beberapa cara untuk menggunakan aplikasi ini di beberapa bidang terkait.
1. Manajemen informasi
Excel memiliki kegunaan yang luas di lingkungan bisnis, terutama saat mengelola kerangka kerja umum. Dari menggunakannya untuk mendorong pelaporan penjualan hingga menyiapkan pelacak inventaris, ada banyak hal di Excel. Berikut adalah beberapa hal yang dapat Anda gunakan Excel dalam domain manajemen informasi:
- Pelacak Inventaris Penjualan: Excel telah membuktikan nilainya dalam sektor manajemen rantai pasokan. Karena dapat menampung banyak baris data, ini adalah pilihan yang lebih disukai untuk bisnis dan organisasi yang berurusan dengan produk dan layanan. Setiap kali Anda melacak inventaris, Anda dapat membuat banyak pivot dan fungsi untuk melacak berbagai level produk. Dengan cara ini, Anda tidak akan pernah salah dengan manajemen inventaris Anda dan tetap mengikuti pesanan dan pemesanan ulang Anda. Untuk hasil terbaik, Anda bisa buat formulir entri data otomatis di Excel untuk meringankan kesengsaraan manajemen data Anda.
- Pelacak Kehadiran: Sebagai perusahaan yang berfokus pada karyawan, Anda dapat menggunakan Excel untuk melacak waktu pelaporan karyawan, mengelola kehadiran mereka, dan membuat dasbor yang rumit untuk mengikuti jadwal kerja rutin mereka. Setiap elemen terkait dengan dasbor yang lebih luas, di mana Anda bisa mendapatkan gambaran terkonsolidasi tentang keberadaan karyawan Anda.
- Pelaporan Kinerja: Bayangkan Anda perlu menghitung metrik kinerja dan key person indicator (KPI) karyawan Anda setiap bulan. Excel menawarkan segalanya mulai dari mengelola catatan penting hingga memiliki semuanya sekaligus. Bekerja dengan dasbor yang rumit, terapkan berbagai formula, dan gunakan fungsi VBA multi-segi untuk mengotomatiskan pekerjaan rutin Anda.
2. Manajemen waktu
Tahukah Anda bahwa Anda dapat menggunakan lembar Excel untuk membuat pelacak produktivitas dan waktu Anda? Ya, Anda membacanya dengan benar; Excel memiliki potensi besar yang belum dimanfaatkan untuk menggunakan fungsi berbasis waktu untuk melakukan berbagai spesifik berbasis tanggal dan waktu. Beberapa penggunaan umum Excel untuk manajemen waktu meliputi:
- Perencana Harian
- ROTA Proyek
- Pelacak Roadmap untuk mengelola garis waktu pelatihan proses
Daftarnya tidak lengkap; ada banyak cara lain untuk menggunakan Excel untuk manajemen waktu. Untuk meningkatkan performa, Anda bahkan dapat membuat Pelacak Pomodoro di Excel agar tetap fokus pada tugas Anda.
3. Perencanaan Sasaran & Kemajuan Pelacakan
Perencanaan tujuan adalah tugas penting dalam setiap bidang manajemen proyek. Misalnya, Anda dapat membuat alat pelacakan waktu yang rumit seperti bagan Gantt dan lembar sasaran berbasis tugas lainnya untuk mendorong produktivitas dalam Excel.
Dengan membuat dan menentukan pencapaian, Anda dapat melacak kemajuan terhadap tujuan Anda dan memetakan kemajuan terhadap setiap aspek dengan relatif mudah. Anda dapat mengotomatiskan beberapa tugas untuk melacak kemajuan Anda saat kolaborator lain menambahkan kemajuan mereka ke buku kerja umum.
4. Manajemen Anggaran & Pelacakan Keuangan
Excel adalah sahabat setiap akuntan; ketika Anda harus membuat pelacak pengeluaran bulanan terperinci untuk organisasi Anda, Anda dapat menggunakannya berbagai fungsi terkait akuntansi dan matematika bawaan untuk melacak keuangan, anggaran, dan akun. Organisasi dan perusahaan dengan berbagai bentuk, ukuran, dan formulir menggunakan Excel bersama dengan alat akuntansi dan keuangan lainnya untuk menyempurnakan standar akuntansi mereka.
Anda dapat membuat tugas akuntansi dan keuangan terperinci untuk meningkatkan pelaporan Anda. Faktanya, dengan pivot, pemformatan bersyarat, dan formula, Anda dapat membuat peringatan bawaan di Excel untuk menyoroti aspek penting yang relevan dengan bisnis Anda.
5. Analisis data
Analisis data merupakan bagian integral dari setiap organisasi, dan banyak analis data terus mendukung Excel untuk melakukan tugas berbasis data. Anda dapat melakukan segalanya mulai dari membuat pelaporan kinerja yang rumit hingga perhitungan hipotesis berbasis analisis di Excel. Fungsionalitas dan keserbagunaan Excel dengan sistem dan alat analisis data lainnya lebih diutamakan daripada setiap sistem pelacakan lainnya di pasar.
Ini terintegrasi dengan beberapa perangkat lunak, dan Anda dapat menyimpan baris data yang tak ada habisnya dalam lembaran. Kamu bisa menggabungkan beberapa buku kerja Excel dengan Python dan bahasa pemrograman lainnya, tanpa mengangkat jari.
6. Visualisasi data
Bisnis dan perusahaan mengandalkan data untuk mendorong wawasan mereka. Wawasan ini sangat membantu ketika Anda harus membuat keputusan yang tepat untuk memprediksi masa depan.
Apa cara terbaik untuk memperoleh wawasan? Itu mudah; Anda memvisualisasikan data, sehingga orang dapat dengan cepat memahami apa yang ingin Anda sampaikan kepada mereka. Buat beberapa grafik, atau muat lembar data ini ke perangkat lunak visualisasi seperti Tableau dan PowerBI untuk menghidupkan data Anda.
Keserbagunaan Excel mengemuka, karena Anda dapat membuat grafik dan visualisasi yang rumit di dalam aplikasi tanpa menjelajah ke platform lain. Meskipun demikian, ada baiknya mengetahui bahwa opsi integrasi eksternal tersedia jika Anda perlu menempuh rute itu.
7. Manajemen Biaya
Ibu rumah tangga dan pemilik rumah menggunakan Excel untuk melacak pengeluaran harian mereka. Bayangkan memiliki lembaran sederhana yang menampung semua pendapatan bulanan Anda dan setiap pengeluaran menit yang memungkinkan, dari pengeluaran besar hingga pengeluaran kecil.
Tambahkan formula untuk menghitung secara otomatis sisa pendapatan dan kecakapan pengeluaran Anda untuk bulan itu. Meskipun Anda tidak perlu membuat pelacak akuntansi yang rumit untuk diri Anda sendiri, Anda selalu dapat menggunakan pelacak sederhana untuk mengelola pendapatan dan pengeluaran bulanan Anda. Jika Anda adalah penggemar pelacak pengeluaran berbasis kertas, Anda bahkan dapat menggunakannya pelacak pengeluaran gratis yang dapat dicetak untuk membantu Anda tetap sesuai anggaran.
8. Perhitungan Cepat
Excel telah menjadi alat bantu bagi orang yang ingin melakukan perhitungan yang berbeda. Bayangkan Anda ingin menghitung cicilan hipotek berikutnya, namun alih-alih menggunakan pena dan kertas untuk membuat perhitungan, Anda dapat dengan cepat membuat buku kerja Excel dan mulai membuat perkiraan.
Excel, sebagai sebuah aplikasi, berguna dan sangat berguna untuk melakukan perhitungan cepat karena memiliki berbagai rumus fungsional untuk membantu Anda memulai.
Penggunaan Excel dalam Kehidupan Sehari-hari
Excel adalah bahasa yang luar biasa, dan Anda dapat memanfaatkannya sebaik mungkin, terutama jika Anda menguasai berbagai fungsi, rumus, dan prosedur. Namun, untuk memastikan Anda menggunakannya dengan benar, Anda perlu mempelajarinya dari ahlinya. Banyak kursus gratis dan berbayar tersedia di beberapa platform terkenal, termasuk Udemy dan beberapa platform lainnya. Anda dapat memilih dan memilih kursus yang sesuai dengan kebutuhan belajar Anda.
