Anda tidak boleh meremehkan tabel pivot di Excel. Itu karena PivotTable Excel akan memberikan semua yang Anda perlukan untuk analisis data. Dari memadatkan baris data hingga memperoleh penjumlahan dan mengelompokkan kolom serupa, ada banyak hal di tabel pivot.
Namun, analisis data mungkin tidak sesederhana kelihatannya. Jadi, untuk menyempurnakan data Anda, Anda bisa menggunakan serangkaian fungsi PivotTable Excel tingkat lanjut untuk menyempurnakan data Anda, membuat hidup Anda sedikit lebih mudah.
Jika Anda sudah terbiasa dengan PivotTable dan ingin melangkah lebih jauh dengan beberapa fungsi tingkat lanjut, Anda bisa melihat fungsi PivotTable tingkat lanjut berikut ini.
Mempersiapkan Kumpulan Data Anda
Untuk memahami fungsi lanjutan, Anda harus menyiapkan dataset awal terlebih dahulu. Untuk kenyamanan, mari gunakan baris dan kolom berikut untuk mengilustrasikan fungsi PivotTable tingkat lanjut.
Anda dapat mengunduh data ini langsung dari sumbernya untuk mempraktikkan fungsi yang tercantum di bawah ini.
Unduh:Contoh Superstore (Bebas)
Bagaimana Cara Membuat Tabel Pivot di Excel?
Pilih data untuk PivotTable Excel Anda. Untuk menyisipkan tabel pivot, klik pada Menyisipkan tab di bagian atas, diikuti oleh Tabel pivot pilihan.
Pilih Dari Tabel/Rentang pilihan.
Karena Anda memilih rentang data sebelum memasukkan pivot, rentang data diperbarui secara otomatis di kotak dialog pivot. Anda dapat memilih tujuan tabel pivot—Anda dapat menempatkannya di lembar kerja yang sudah ada atau di lembar baru.
Setelah Anda mengklik Oke, pivot Anda siap ditinjau. Anda dapat menambahkan tampilan baris/kolom/nilai yang diperlukan dari daftar bidang.
Alternatifnya, Anda bisa secara otomatis membuat tabel pivot di Excel dengan VBA untuk menghemat waktu dan usaha.
1. Data Iris dan Dadu dengan Pemotong
Pemotong diperkenalkan sebagai bagian dari suite Microsoft Excel 2010 dan tersedia dalam versi MS Office yang lebih tinggi. Microsoft terus merilis fungsi Excel baru untuk membantu pengguna memaksimalkan tugas data reguler mereka.
Seperti beberapa fungsi Excel lainnya, bahkan pemotong adalah cara terbaik untuk mengontrol pivot Anda melalui filter pivot eksternal.
Berbeda dengan filter pivot bawaan, Anda dapat menyesuaikan pemotong dan menampilkan konten setiap saat. Pengguna menemukan pemotong cukup efektif karena Anda dapat memfilter banyak item dan menampilkannya untuk dilihat semua orang.
Menambahkan Pemotong di PivotTable
Untuk menambahkan pemotong ke tabel pivot Anda, klik tabel pivot Anda dan arahkan ke Analisis PivotTable tab, diikuti oleh Sisipkan Pemotong pilihan.
Setelah Anda mengklik tombol Pemotong, Anda dapat memilih satu atau beberapa kolom untuk digunakan sebagai pemotong. Semua opsi yang Anda pilih ditampilkan dalam kotak filter terpisah di sebelah pivot untuk kenyamanan. Item pemotong memfilter tabel pivot dan menampilkan apa pun yang relevan.
Alat pengiris bermanfaat, terutama saat Anda ingin mengontrol beberapa tabel pivot secara bersamaan dengan jendela alat pengiris (filter).
2. Bekerja Dengan Bidang Terhitung
Bidang terhitung adalah cara terbaik untuk menambahkan penghitungan ke tabel pivot Anda, yang penting saat bekerja dengan beberapa kolom numerik, untuk menghitung nilai baru dengan cepat.
Alih-alih berjuang dengan opsi PivotTable, Anda bisa membuat kolom baru di dalam tabel pivot Anda. Setiap kali Anda membuat perubahan apa pun pada data inheren, perubahan tersebut akan tercermin secara otomatis di tabel pivot. Namun, Anda perlu menyegarkan tabel pivot terlebih dahulu.
Cara Membuat Bidang Terhitung di Tabel Pivot Anda
Misalkan Anda ingin menghitung total penjualan untuk setiap sub-kategori. Rumus yang jelas adalah untuk mendapatkan produk dari bidang penjualan dan kuantitas.
Untuk melakukan penghitungan tersebut secara efisien, Anda dapat membuat kolom kalkulasi di dalam tabel pivot Anda.
Untuk membuat kolom kalkulasi, klik tabel pivot Anda dan arahkan ke Analisis PivotTable tab. Klik Bidang, Item, & Set tombol dari pita.
Klik Bidang yang Dihitung dari menu tarik-turun. Di kotak dialog, di dalam Nama kolom, tetapkan tajuk kolom. Selanjutnya, dari Bidang daftar, pilih nama kolom yang ingin Anda gunakan dalam rumus.
Carilah Penjualan pilihan. Klik pada Sisipkan Bidang tombol. Opsi penjualan secara otomatis ditambahkan ke Rumus kolom. Demikian pula, Anda dapat mengklik Kuantitas, diikuti oleh Sisipkan Bidang tombol.
Tambahkan sebuah asterisk (*) simbol antara dua nama bidang dalam bilah rumus. Klik pada Menambahkan tombol.
Di dalam tabel pivot, kolom yang baru dibuat tersedia.
Demikian pula, Anda dapat membuat beberapa kolom kalkulasi di dalam tabel pivot untuk menyempurnakan penghitungan Anda.
3. Cara Menyegarkan Beberapa Tabel Pivot
Saat Anda berurusan dengan data yang kompleks, ada kemungkinan besar Anda akan membuat beberapa tabel pivot secara bersamaan.
Bergantung pada struktur data Anda, Anda mungkin lebih suka menempatkan beberapa pivot pada satu lembar, sementara banyak lainnya bisa berada di lembar lain dalam buku kerja yang sama.
Ada dua cara Anda bisa me-refresh beberapa tabel pivot di dalam buku kerja Anda. Opsi pertama adalah menggunakan Excel VBA untuk mengotomatiskan proses penyegaran.
Atau, Anda juga dapat melakukannya secara manual. Klik pada tabel pivot mana saja, dan arahkan ke Analisis PivotTable tab di menu pita atas. Klik pada Menyegarkan menu tarik-turun tombol. Pilih Segarkan Semua dari daftar.
Anda akan melihat semua tabel pivot di buku kerja menyegarkan segera setelah Anda mengklik tombol ini. Setiap perubahan baru akan tercermin dalam tabel pivot.
Anda sering ingin mengelompokkan titik data tertentu sehingga pengguna akhir dapat memahami struktur data dengan lebih baik. Sebagai seorang ahli, Anda mungkin memahami data dengan baik dan bagaimana kaitannya dengan kategori yang lebih luas. Sebaliknya, pengguna akhir mungkin sering kesulitan untuk memahami pengelompokan ini dalam tabel pivot.
Untuk memudahkan proses, Anda dapat menggunakan Kelompok berfungsi untuk mengelompokkan sub-kategori bersama dan mengganti nama grup untuk membuat wawasan yang bermakna.
Untuk membuat grup, tekan tombol ctrl kunci dan pilih beberapa item dari daftar item sekaligus. Klik kanan di dalam tabel pivot dan klik pada Kelompok pilihan.
Excel membuat grup default, yang bisa Anda edit dengan memilih beberapa item.
Setelah grup siap, Anda dapat mengganti nama grup sesuai kebutuhan Anda.
Untuk menghapus grup, klik kanan di tabel pivot, lalu pilih Pisahkan grup pilihan.
Menggunakan Fungsi Pivot Tingkat Lanjut di Excel
Fungsi tabel pivot tidak terbatas pada Microsoft Excel saja. Banyak bahasa pemrograman menawarkan fungsionalitas seperti itu, dan Python tidak terkecuali pada aturan ini.
Anda dapat menggunakan tabel pivot di Python dan bermain-main dengan fitur uniknya untuk memanipulasi dan menganalisis data Anda secara efektif. Yakinlah, Python menyediakan banyak fitur untuk membuat pekerjaan Anda lebih mudah dan lebih cepat.
