Microsoft To Do adalah aplikasi daftar tugas yang mengesankan yang menawarkan solusi kreatif untuk mengatur hidup Anda. Saat waktu terbatas, memiliki akses cepat untuk membuat dan mengubah tugas adalah kuncinya.
Untungnya, aplikasi ini menyediakan hal itu—memungkinkan Anda membuat daftar yang disempurnakan sambil mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk membuatnya. Berikut adalah lima tips untuk penggunaan Microsoft To Do yang produktif agar tetap mengikuti hari Anda dan memanfaatkan kembali waktu.
1. Tambahkan Pintasan Daftar ke Layar Utama Anda
Dalam aplikasi daftar tugas apa pun, memiliki ruang yang terorganisir untuk tugas Anda adalah prioritas, terutama jika Anda sedang bepergian. Syukurlah, Microsoft To Do membuat ini tidak ada masalah. Dengan menggunakan kemampuan pintasan layar beranda, Anda akan memiliki akses super cepat ke tampilan yang rapi dan efisien dari semua daftar Anda langsung dari layar beranda.
Untuk mengatur pintasan layar beranda, buka halaman daftar pilihan Anda dan ketuk tiga titik di sudut kanan atas. Dari daftar opsi yang muncul, ketuk
Tambahkan pintasan ke layar beranda. Lalu seret ikon yang muncul ke ruang mana pun yang tersedia di layar beranda untuk menambahkan pintasan.Sekarang Anda dapat mengakses daftar yang dibuat dengan satu ketukan.
2. Dapatkan Saran Cerdas untuk Tugas Anda
Microsoft To Do Saran fitur adalah penghemat waktu yang hebat dalam hal membuat daftar tugas harian Anda. Fitur ini memberi Anda saran tugas cerdas berdasarkan riwayat tugas terbaru dan penting Anda.
Ini dapat ditemukan di Hari saya tab, di mana Anda akan melihat ikon bola lampu kecil. Ketuk ini untuk melihat tugas yang Anda rekomendasikan.
Saran dikategorikan ke dalam beberapa bagian:
- Itu Kemarin bagian mengambil tugas yang belum selesai dari kemarin Hari saya daftar.
- Itu Baru-baru ini ditambahkan bagian menampilkan saran cerdas dari semua daftar Anda.
- Itu Dari tadi bagian memberi Anda daftar tugas yang terlambat diurutkan berdasarkan tanggal jatuh tempo.
Dengan kombinasi opsi ini, Anda akan dapat menghasilkan Hari saya daftar tanpa ragu-ragu.
Untuk menambahkan saran, ketuk + ikon di sebelah tugas yang relevan, atau Anda dapat menggunakan pintasan Ctrl + T jika bekerja dari aplikasi Windows.
Saran bisa sangat membantu jika Anda mengandalkan rutinitas. Memiliki rekomendasi untuk tugas yang Anda lakukan setiap minggu menyelamatkan Anda dari kebutuhan untuk membuatnya kembali, dan itu juga dapat berfungsi sebagai pengingat yang berguna.
3. Lihat Riwayat Tugas yang Dibuat di Semua Daftar
Seperti halnya aplikasi manajemen tugas lainnya, tertinggal atau kewalahan tidak begitu sulit saat dihadapkan pada banyak hal yang harus dilakukan. Meskipun memiliki akses ke daftar tak terbatas adalah bonus produktivitas, hal itu membuat Anda lebih mudah melewatkan tugas.
Ini diselesaikan dengan Semua tab, yang menampilkan daftar setiap tugas belum selesai yang ditugaskan di semua daftar. Ini menghemat waktu mencari secara manual melalui setiap daftar untuk memeriksa apa yang telah dan belum dilakukan.
Untuk mempratinjau riwayat terurut dari semua tugas:
- Arahkan ke Semua tab.
- Tekan tiga titik di pojok kanan atas layar.
- Pilih Sortir dengan.
- Lalu pilih Tanggal pembuatan dari daftar pilihan.
Anda juga dapat mengurutkan tugas berdasarkan tanggal jatuh tempo atau melakukan pengurutan berdasarkan abjad sesuai dengan preferensi Anda. Dengan Semua tab, Anda tidak perlu takut kehilangan sesuatu yang penting lagi.
Fitur widget di Microsoft To Do adalah salah satu yang paling canggih dari jenisnya. Tampilannya yang dapat disesuaikan memungkinkan Anda untuk melihat dan mengedit berbagai daftar tanpa perlu membuka aplikasi—sempurna untuk mengurangi penggunaan telepon.
Widget dapat diatur seperti widget lainnya di perangkat seluler Anda. Tampilan default adalah Hari saya halaman, bagaimanapun, ini dapat dengan mudah diubah dengan mengetuk dropdown di spanduk atas, di mana Anda dapat memilih daftar mana yang ingin Anda pratinjau.
Di sini, Anda dapat mencentang tugas serta menambahkan yang baru dengan mengetuk + tombol yang ditunjukkan di bawah ini.
Semua ini dapat dilakukan tanpa membuka aplikasi, membuat pengelolaan tugas menjadi mudah saat Anda sedang terburu-buru.
Fitur penyesuaian lebih lanjut dapat ditemukan dengan mengetuk ikon roda gigi di pojok kanan atas antarmuka. Di sini Anda dapat mengubah ukuran font, opasitas, dan memilih untuk mengaktifkan Tampilkan tugas yang sudah selesai, yang memberi Anda perspektif yang jelas tentang apa yang telah Anda lakukan terhadap apa yang perlu dilakukan.
5. Sinkronkan Tugas Dengan PC Anda
Untungnya, dengan aplikasi ini, tidak perlu bergantung pada satu perangkat untuk melihat semua tugas Anda. Aplikasi Microsoft To Do Windows yang tersedia di Microsoft Store menyinkronkan semua tugas dan daftar Anda langsung ke PC Anda.
Anda dapat beralih di antara daftar melalui panel sidebar, di mana Anda juga akan menemukan opsi untuk membuat daftar atau grup baru, seperti yang terlihat di aplikasi seluler. Ada juga opsi praktis untuk menyiapkan notifikasi desktop menggunakan Mengingatkanku fungsi.
Cara Mengatur Pengingat Desktop
Untuk membuat pengingat desktop, klik tugas yang ingin Anda ingatkan dan pilih Mengingatkanku pilihan dari menu yang muncul. Di sini Anda akan diberikan daftar saran serta pilihan untuk mengatur waktu khusus.
Dengan mengaktifkan pemberitahuan lintas platform dan desktop Microsoft To Do, Anda tidak perlu khawatir mengingat tugas Anda lagi.
Menyematkan Daftar Tugas ke Desktop Anda
Salah satu fitur pintar dari aplikasi desktop adalah opsi untuk melihat daftar tugas Anda sebagai jendela yang disematkan, serupa dengan yang terlihat di aplikasi catatan tempel ini untuk Windows.
Menggunakan pintasan keyboard Alt + Atas akan meminimalkan aplikasi ke jendela kecil yang ditampilkan di atas desktop Anda yang menguraikan tugas Anda. Ini berguna baik jika Anda seorang minimalis digital atau multitasker yang rajin dengan banyak jendela terbuka.
Tingkatkan Produktivitas Anda Dengan Tips Ini
Microsoft To Do adalah salah satu aplikasi manajemen tugas paling serbaguna di pasaran. Ini lebih dari sekadar aplikasi daftar tugas sederhana—gunakan fitur tambahan ini untuk pendekatan kedap air terhadap manajemen tugas tanpa membuang waktu Anda.