Sebagian besar, menjadi pekerja jarak jauh membutuhkan lebih dari sekadar kemauan untuk bekerja di luar ruang kerja fisik—Anda perlu menerjemahkan beberapa keterampilan dasar di kantor ke dunia virtual. Ini berarti ada beberapa keterampilan teknologi yang perlu Anda miliki dan tampilkan di resume Anda untuk memenuhi syarat untuk peluang jarak jauh.
Namun, kami tidak mengacu pada keterampilan yang Anda perlukan untuk berkembang dalam industri atau pekerjaan tertentu. Ini adalah keterampilan teknologi yang lebih umum namun penting yang akan membantu Anda menjadi pekerja jarak jauh yang efektif dalam kapasitas apa pun.
1. Komunikasi dan Kolaborasi Virtual
Sebagian besar pekerjaan memerlukan beberapa bentuk komunikasi dengan orang lain, baik dengan klien atau anggota tim. Namun, komunikasi di kantor agak berbeda dengan komunikasi virtual di tempat kerja jarak jauh. Anda dapat dengan mudah mendekati seseorang di kantor tradisional untuk obrolan atau diskusi singkat.
Namun, saat bekerja dari jarak jauh, terutama dengan rekan kerja dari zona waktu yang berbeda, Anda harus lebih memperhatikan bagaimana dan kapan Anda berkomunikasi secara virtual. Anda mungkin akan sangat bergantung pada aplikasi obrolan dan alat konferensi video untuk berkomunikasi dan berkolaborasi dengan orang lain saat bekerja dari jarak jauh.
Oleh karena itu, sangat penting bagi Anda untuk mengetahui beberapa alat komunikasi paling populer seperti Slack dan Zoom. Penyalahgunaan alat-alat ini dapat menyebabkan frustrasi di pihak Anda dan juga memengaruhi produktivitas seluruh tim. Jadi, Anda sebaiknya mempelajari praktik ini Kiat etiket kendur untuk tim jarak jauh.
Anda juga harus proaktif dengan mempelajari beberapa potensi tantangan komunikasi dan kolaborasi yang mungkin Anda hadapi saat bekerja dengan tim global, seperti mengoordinasikan jadwal lintas zona waktu. Konon, selain mengenal alat yang tepat, Anda juga bisa tingkatkan produktivitas Anda dengan menggunakan komunikasi asinkron.
2. Manajemen Proyek Digital
Di ruang kerja jarak jauh, Anda tidak akan memiliki catatan tempel atau papan tulis untuk membantu Anda melacak tenggat waktu, dan tidak ada yang akan membantu Anda untuk memastikan Anda menyelesaikan tugas yang diberikan. Sebagai gantinya, Anda perlu mengetahui cara mengelola proyek secara virtual menggunakan alat manajemen proyek seperti Trello, Asana, dan Jira.
Jadi, tempat yang baik untuk memulai adalah membiasakan diri dengan dasar-dasar manajemen proyek virtual. Mempelajari cara menggunakan alat ini secara efisien akan membantu Anda melacak tenggat waktu, kemajuan, dan tugas yang diberikan.
Ini juga akan berguna saat berkolaborasi dengan orang lain dalam suatu proyek. Tambahkan ke pola pikir proaktif dan disiplin diri ini, dan Anda akan berada di jalur yang tepat untuk menjadi pekerja jarak jauh yang sukses.
3. Pemrosesan Kata
Anda akan melakukan banyak penulisan dan pengeditan saat bekerja dari jarak jauh, baik itu membuat draf email, membuat presentasi, atau menulis laporan. Karena itu, penting bagi Anda untuk mengetahui cara menggunakan program pengolah kata seperti Microsoft Word atau Google Docs.
Minimal, Anda harus tahu cara memformat dokumen, menyisipkan gambar dan video, membuat hyperlink, dan menggunakan fitur lain untuk membuat dokumen Anda lebih rapi. Jika Anda tidak terlalu terbiasa dengan program-program ini, sekarang adalah waktu yang tepat untuk mempelajari seluk-beluknya. Namun, tentu tidak ada salahnya untuk melangkah lebih jauh dengan mempelajari ini Fitur Microsoft Word tingkat lanjut.
4. Spreadsheet
Spreadsheeting adalah keterampilan teknologi dasar lainnya yang akan berguna saat bekerja dari jarak jauh. Baik mengerjakan anggaran, melacak kemajuan pekerjaan Anda, atau mengelola proyek, Anda perlu mengetahui cara membuat dan menggunakan spreadsheet. Excel adalah program spreadsheet paling populer, tetapi ada opsi lain yang tersedia, seperti Google Sheets dan Apple Numbers.
Meskipun fitur dan fungsi dari program ini mungkin sedikit berbeda, dasarnya kurang lebih sama. Jadi, jika Anda tahu cara menggunakan satu program spreadsheet, Anda seharusnya bisa mengetahui yang lain dengan cepat. Yang mengatakan, kami sarankan menggunakan ini situs dan kursus pelatihan Excel gratis untuk menjadi master spreadsheet.
5. Pengetikan Sentuh dan Pintasan Keyboard Dasar
Meskipun sebagian besar pekerjaan jarak jauh tidak mengharuskan Anda menjadi ahli mengetik, mengetahui cara mengetik dengan cepat dan akurat akan berguna. Lagi pula, semakin cepat Anda mengetik, semakin produktif Anda, terutama mengingat Anda akan melakukan banyak hal. Untungnya, ada beberapa situs yang dapat Anda gunakan untuk mempelajari atau mempraktikkan pengetikan sentuh yang lebih cepat di komputer.
Demikian pula, Anda juga dapat meluangkan waktu untuk mempelajari pintasan keyboard dasar untuk program yang paling sering Anda gunakan atau sistem operasi pilihan Anda. Pintasan ini akan membantu Anda melakukan tugas umum dengan lebih cepat dan efisien. Misalnya, jika Anda adalah pengguna OS Windows, Anda akan menghemat banyak waktu dengan mempelajari beberapa pintasan penting atau, lebih baik lagi, cara menetapkan pintasan keyboard ke program.
6. Praktik Terbaik Keamanan Online
Dengan maraknya kejahatan dunia maya yang berkorelasi dengan peralihan ke pekerjaan jarak jauh, semakin penting untuk mempelajari cara menjaga perangkat Anda tetap aman saat online dan data perusahaan Anda tetap aman. Pentingnya keterampilan teknologi dasar ini tidak dapat dilebih-lebihkan karena Anda akan mengakses file terkait pekerjaan dan data dari rumah Anda, jadi Anda perlu mengetahui cara mengamankannya dari virus, malware, dan serangan phishing.
Memulai dengan, Anda dapat menghindari beberapa kesalahan umum keamanan kerja jarak jauh seperti menggunakan Wi-Fi publik untuk mengakses data sensitif, tidak mencadangkan file secara rutin, dan tidak menggunakan kata sandi yang kuat. Anda juga dapat meluangkan waktu untuk mempelajari tentang praktik terbaik keamanan online lainnya, seperti menggunakan VPN, autentikasi dua faktor, dan enkripsi.
7. Mengirim email
Sementara peralihan ke pekerjaan jarak jauh telah melihat peningkatan dan adopsi yang cepat dari alat komunikasi lain seperti Slack dan Microsoft Teams, email masih menjadi salah satu metode komunikasi yang paling umum digunakan di dunia tempat kerja. Karena itu, membuat permainan email Anda setara sangat penting.
Anda mungkin sudah menggunakan email dalam kehidupan pribadi Anda, jadi ini hanya masalah memoles keterampilan Anda dan mengambil beberapa tip di sana-sini, seperti cara mengelola dan mengatur kotak masuk email Anda. Ini akan sangat membantu karena Anda akan mendaftar ke banyak layanan berbeda dan menerima email penting dari atasan, klien, dan anggota tim Anda.
Dapatkan Pekerjaan Jarak Jauh dengan Mempelajari Keterampilan Teknologi Dasar Ini
Meskipun beberapa pekerjaan jarak jauh tidak mengharuskan Anda menjadi ahli teknologi, pemberi kerja mengharapkan Anda memiliki beberapa keterampilan teknologi dasar untuk melakukan tugas Anda secara efektif.
Jadi, jika Anda ingin meningkatkan peluang mendapatkan pekerjaan jarak jauh, selain menguasai keahlian Anda, sebaiknya Anda juga berfokus untuk mengasah keterampilan teknologi dasar yang dibahas di atas. Dan jika Anda sudah memiliki keterampilan ini, jangan lupa untuk memasukkannya jika diperlukan dalam resume Anda dan menyorotinya selama wawancara kerja.